CRM不能淪為記賬工具

2010/11/04

    大多數(shù)企業(yè)在實施CRM初期將CRM定義成一套記錄客戶相關(guān)信息的軟件，比如：記錄客戶聯(lián)系人信息，記錄客戶聯(lián)系人的拜訪活動，記錄客戶的報價、銷售合同、服務(wù)請求等等。殊不知將CRM當作記賬工具來使用恰恰是CRM實施失敗的重要原因之一。因為純粹的記錄使得軟件管理人員、應(yīng)用人員對CRM的重視程度大大降低。CRM失敗的最終結(jié)果也就不言而喻了。

    那么我們?nèi)绾瓮诰駽RM的真正作用使之成為我們?nèi)粘９ぷ髦斜炔豢缮俚幕锇槟�。下面我們將介紹幾個具有代表意義的CRM應(yīng)用案例。

    案例一：客戶聯(lián)絡(luò)提醒

    客戶關(guān)系的維護最直接的方法莫過于定期與客戶保持聯(lián)系。每當我們填寫一次客戶活動歷史記錄后，參照預(yù)先設(shè)定的活動拜訪工作流，CRM系統(tǒng)將根據(jù)客戶等級以及上次活動時間自動計算下次應(yīng)聯(lián)系的時間,并通過改變記錄顯示顏色的方法提醒相關(guān)的銷售人員。銷售人員記錄CRM系統(tǒng)看到客戶顯示顏色改變了，則明白這個客戶到了該聯(lián)系維護的時間了。新的活動歷史記錄填寫好，客戶顯示顏色又將變回正常狀態(tài)。

    案例二： 潛在銷售機會提示

    某電子產(chǎn)品銷售公司，客戶經(jīng)常會發(fā)生重復(fù)多次購買情況。每次根據(jù)客戶購買的產(chǎn)品數(shù)量大致可以推算出客戶下次采購的時間。在使用CRM初期，企業(yè)管理者僅僅將訂單作為銷售記錄予以保存。直到實施顧問了解到該企業(yè)的客戶購買習(xí)慣后，向該電子公司領(lǐng)導(dǎo)建議，可以利用CRM系統(tǒng)根據(jù)客戶所購買的產(chǎn)品屬性，產(chǎn)品數(shù)量以及最近購買時間等信息，推算出預(yù)計下次購買的時間。CRM系統(tǒng)根據(jù)預(yù)計下次購買日期，將提前數(shù)日提醒銷售人員。這樣銷售人員也能更加有的放矢的進行銷售工作。

    案例三：服務(wù)報警

    某機械制造企業(yè)是一家集生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的大型企業(yè)。在CRM部署初期，公司領(lǐng)導(dǎo)針對客戶服務(wù)提出了一系列的管理要求。其中具有代表意義的是：當客戶本月發(fā)生兩次服務(wù)保修請求時，負責該客戶維護的銷售代表、服務(wù)工程師以及服務(wù)經(jīng)理都需要親自向客戶了解情況，并妥善處理客戶的抱怨。有了CRM系統(tǒng)之后，一旦服務(wù)人員兩次將客戶保修記錄填寫到CRM中，系統(tǒng)則會自動發(fā)送短信提醒相關(guān)人員進行客戶關(guān)懷活動。

    從以上的例子我們可以看出，CRM應(yīng)用成果不能僅限于客戶信息記錄，而是應(yīng)該在于一切工作以客戶為中心，利用CRM工具整合企業(yè)的銷售、服務(wù)工作流程。實現(xiàn)客戶滿意度提升，借而達到提高企業(yè)效益的目標。

CTI論壇編輯