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政府指望CRM成為公民關(guān)系管理

Sue Hildreth 2007/08/31

  政府并不因?yàn)榭蛻舴⻊?wù)驅(qū)動而聞名,但隨著公共部門越來越多地應(yīng)用CRM,一些機(jī)構(gòu)正在這方面取得進(jìn)步。

  據(jù)麻省的IDC公司稱,目前政府采購占整個(gè)CRM市場的6%,這是一個(gè)很小的但也是一個(gè)健康的比例,該公司預(yù)計(jì)公共部門CRM領(lǐng)域的年增長率為5.5%。

  公共部門應(yīng)用CRM的原因之一在于CRM能使其日益陳舊的、割裂的舊系統(tǒng)現(xiàn)代化,Gartner公司負(fù)責(zé)政府與衛(wèi)生健康研究的常務(wù)副總裁John Kost指出。

  “幾乎沒有哪個(gè)政府部門能夠承擔(dān)得起將其所有舊系統(tǒng)全部更新的成本,”Kost說,“CRM將越來越多地被看作是帶來更高客戶滿意度和提供更好服務(wù)的方式!

  喬治亞州Gwinnett縣已經(jīng)通過SAP的Customer Interaction Center(客戶互動中心)軟件將居民的投訴與該縣對投訴的響應(yīng)整合成一個(gè)單一的信息系統(tǒng)。

  “如果由于漏水造成了道路塌陷,居民可能會給交通部門或公共事業(yè)部門或是縣的管理者打電話…可能就會有一大堆人在處理同一問題”,Gwinnett縣負(fù)責(zé)支持服務(wù)的副主任Steve North說,“我們需要能夠看到有人提出了服務(wù)請求同時(shí)也有人正在處理該服務(wù)請求…”

  在政府的其他領(lǐng)域,CRM正在幫助促進(jìn)社區(qū)發(fā)展以及更清楚地了解居民的特定需要。

  例如,對弗吉尼亞州阿靈頓縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展署(EDA)的工作人員而言,其首要的工作就是為該縣招商。要做到這一點(diǎn),工作人員依靠社區(qū)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)――政治家、房地產(chǎn)開發(fā)商、企業(yè)主――來獲得信息和支持。但直到最近,EDA的工作人員還沒有聯(lián)系信息的集中存儲庫。2005年末,EDA實(shí)施了Salesforce.com系統(tǒng),工作人員現(xiàn)在則可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)系信息的分類、注釋和共享。

  “現(xiàn)在你可以在Saleforce.com中搜索并找出誰與某個(gè)人有關(guān)系,”該署署長Mike Goodrich說。

  北卡羅來納州SAS Institute公司的商業(yè)智能(BI)軟件正在幫助俄克拉荷馬州野生動植物保護(hù)部門分析居民的娛樂偏好。

漁業(yè)研究實(shí)驗(yàn)室主任Greg Summers使用SAS企業(yè)BI服務(wù)器、其他SAS軟件以及調(diào)查和普查數(shù)據(jù)來分析人們的釣魚動機(jī)。

  “我們發(fā)現(xiàn)有許多人對能否釣到很多魚或者釣到大魚并不很感興趣,而是關(guān)心這是否是一種與家人共度假期的好的方式,”Summers說。該部門目前正在使用這一信息來制訂針對家庭的新的市場計(jì)劃。

  政府CRM:不適用?

  個(gè)別CRM廠商已經(jīng)專門為政府開發(fā)了軟件。盡管有這些努力,但CRM并不總是能與公共部門很好地結(jié)合。

  例如,在阿靈頓縣,經(jīng)濟(jì)發(fā)展項(xiàng)目是由政治活動決定的,這很難被轉(zhuǎn)換到CRM的流程中。

  “你如何將政治力量和政治討論放入標(biāo)準(zhǔn)的銷售循環(huán)中?”Goodrich問道。

  技術(shù)集成也很困難,Kost說。

  “CRM系統(tǒng)在與后臺系統(tǒng)整合時(shí)的應(yīng)用效果最好,”他說,“但由于許多這類后臺系統(tǒng)都非常陳舊,因此技術(shù)集成可能變得非常困難!

  另外,許多政府機(jī)構(gòu)正在處理額外的障礙。對政府而言,安全需求可能將更加嚴(yán)格。政府機(jī)構(gòu)可能需要額外的加密或禁止使用托管或按需的CRM服務(wù)。

  CRM顧問和作者Paul Greenberg指出:不斷變化的聯(lián)邦和州的管理制度也可能造成技術(shù)障礙。

  “例如,政府部門保留cookie是違法的”,Greenberg說,“對那些試圖使其網(wǎng)站個(gè)性化的機(jī)構(gòu)而言這是一個(gè)問題。”

  另一方面,政府機(jī)構(gòu)也正在開始接受一些企業(yè)概念,如市場和客戶服務(wù)等。

  如同阿靈頓縣CTO Christopher T. David所說,“我們提供服務(wù),無論是收集垃圾或是修路,我們需要開始將公眾作為我們的客戶來看待!

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