我國CRM軟件產(chǎn)品市場分析和對策研究(上)
陳建偉 2001/11/01
摘 要
摘要內(nèi)容:
本文目的是對中國目前的客戶關(guān)系管理市場進(jìn)行分析、尋求解決對策、表明其發(fā)展趨勢。
文中從計(jì)算客戶價(jià)值、市場競爭需要、公司發(fā)展?fàn)畲笮枨蟮睦瓌、技術(shù)的推動、管理理念的更新促成客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的產(chǎn)生,介紹了CRM系統(tǒng)如何圍繞做好客戶關(guān)系、推動客戶資源創(chuàng)造價(jià)值的典型功能,通過案例分析當(dāng)前中國CRM市場現(xiàn)狀,總結(jié)了目前中國CRM市場五個(gè)特點(diǎn):國內(nèi)目前CRM市場處于萌芽時(shí)期、廠商太少、運(yùn)營型產(chǎn)品備受關(guān)注、中小型企業(yè)將成為市場亮點(diǎn)、樣板客戶將推動市場發(fā)展。
目前軟件供應(yīng)商在市場培育的過程中存在的問題主要有:推廣難度大、個(gè)性化要求高、實(shí)施過程復(fù)雜、成功案例少、制約因素多;系統(tǒng)運(yùn)營商在應(yīng)用系統(tǒng)中存在的問題是:企業(yè)對CRM認(rèn)識不足、實(shí)施過程中存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、軟件風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)等。軟件供應(yīng)商的對策主要有:明確目標(biāo)市場定位、深刻理解客戶需求、根據(jù)客戶各個(gè)階段的需求制定相應(yīng)的策略、適應(yīng)客戶個(gè)性化的需求、走多元化、升級化、支持型道路、發(fā)展服務(wù)中介機(jī)構(gòu)、攜手開發(fā)包圍策略、利用樣板力量發(fā)展客戶等;系統(tǒng)營運(yùn)商成功應(yīng)用的對策有:高層領(lǐng)導(dǎo)支持、需求分析和必要的咨詢、合理的規(guī)劃、方案和軟件供應(yīng)商的合理選擇、專注于流程、技術(shù)的靈活運(yùn)用、良好的組織團(tuán)隊(duì)、重視人的因素、分步實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)整合、引入必要的監(jiān)理機(jī)制等。
最后依據(jù)國內(nèi)管理軟件市場的發(fā)展情況、目前供需狀況情況,對中國CRM市場進(jìn)行發(fā)展趨勢分析和預(yù)測。表明隨著CRM管理理念及其價(jià)值被越來越多的企業(yè)所重視,國內(nèi)CRM市場也即將進(jìn)入高速發(fā)展階段,為廣大致力于CRM領(lǐng)域的廠商提供了充分的發(fā)展機(jī)遇與空間。
關(guān)鍵詞:客戶 關(guān)系 管理 系統(tǒng) 市場分析 對策
一 CRM的產(chǎn)生和功能
1.1 CRM的定義:理念、戰(zhàn)略和技術(shù)
CRM(客戶關(guān)系管理)是英文Customer Relationship Management 的縮寫。 CRM的定義有許多,以下幾種定義從不同角度分析了CRM的含義:
CRM是通過贏得、發(fā)展、保持有價(jià)值的客戶,增加企業(yè)收入,優(yōu)化盈利性提高客戶滿意度的商務(wù)戰(zhàn)略。通過獲得更多的客戶線索、更廣泛地共享客戶信息協(xié)同工作,增加收益,提高給客戶的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶的“雙贏”。
企業(yè)希望通過CRM系統(tǒng)能夠了解更多的客戶化的需求,從而為客戶提供個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度,與此同時(shí)也能夠獲得更大的利潤。
CRM是選擇對待客戶的方式和從客戶身上得到的收益;CRM重整客戶和組織結(jié)構(gòu)的便利手段和基本結(jié)構(gòu);CRM是關(guān)于理念、組織和技術(shù)的基礎(chǔ),從而將所有的業(yè)務(wù)過程圍繞著各個(gè)不同客戶的需求進(jìn)行。
CRM是一種旨在健全、改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理系統(tǒng)。指的是企業(yè)利用信息技術(shù),通過有意義的交流來了解并影響客戶的行為,以提高客戶招攬率、客戶保持率、客戶忠誠度和客戶收益率。CRM是一種把客戶信息轉(zhuǎn)換成良好的客戶關(guān)系的可重復(fù)性過程。利用激勵(lì)因素來刺激客戶進(jìn)一步消費(fèi),并激發(fā)其“感激”心理,對保持長期的銷售和提高客戶保持率十分重要。
CRM是建立在信息技術(shù)平臺上,分析并影響擁護(hù)消費(fèi)行為的管理技術(shù)。具有以下特征:(1)確定客戶滿意度、(2)對客戶構(gòu)成進(jìn)行分析、(3)深度分析利潤構(gòu)成、(4)分析的連續(xù)性、(5)鞏固與現(xiàn)有客戶的忠誠度。
以上各種定義對“客戶關(guān)系”的概念理解是明確、一致的,即“客戶關(guān)系”是客戶與企業(yè)發(fā)生的所有關(guān)系的綜合,是公司與客戶之間建立的一種相互有益的關(guān)系。綜合所有CRM的定義,可以將其理解為理念、戰(zhàn)略、技術(shù)三個(gè)層面,正確的戰(zhàn)略、策略是CRM實(shí)施的指導(dǎo),信息系統(tǒng)、IT技術(shù)是CRM成功實(shí)施的手段和方法。其實(shí),企業(yè)實(shí)施CRM主要有6個(gè)重要領(lǐng)域:理念、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)、技能、業(yè)務(wù)過程。其中,理念是CRM成功的關(guān)鍵,它是CRM實(shí)施應(yīng)用的基礎(chǔ)和土壤。
1.2 客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生
從1999年年中開始,客戶關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),有一些企業(yè)開始實(shí)施以客戶關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。這是有一定必然性的。從各個(gè)層面(如理論基礎(chǔ)、軟件技術(shù)、案例探討等)對客戶關(guān)系進(jìn)行的研究表明,總起來講,客戶關(guān)系管理的興起與下述幾個(gè)方面的因素有難以割舍的關(guān)系。
1.2.1 客戶價(jià)值的計(jì)算
如何量化客戶對企業(yè)的價(jià)值?失去一個(gè)客戶,企業(yè)損失多少錢?100個(gè)投訴為什么意味著企業(yè)損失500萬元的市場價(jià)值?降低5%客戶流失率會為企業(yè)帶來多少的利潤增長?CRM如何幫助企業(yè)提高客戶的價(jià)值?
如果所有的公司都知道失去一個(gè)客戶的損失,他們就會衡量"投資于新業(yè)務(wù)"和"投資于留住客戶"之間的取舍關(guān)系。不幸的是,會計(jì)系統(tǒng)無法計(jì)算一個(gè)忠實(shí)客戶的價(jià)值;財(cái)務(wù)系統(tǒng)也忽略了客戶在與公司保持業(yè)務(wù)關(guān)系期間所能產(chǎn)生的現(xiàn)金流。如果能得到滿意的服務(wù),顧客會在與公司保持業(yè)務(wù)關(guān)系的幾年里,一年比一年多地為公司貢獻(xiàn)利潤。
以信用卡服務(wù)為例,爭取一個(gè)新的用戶平均要51美圓,用于廣告、推銷和開戶等開支。用戶開始時(shí)花錢很少,但為公司帶來一定的利潤。但如果用戶繼續(xù)使用到第二年,就會為公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)楣九c客戶之間的信任和客戶對公司的滿意,致使客戶更多地通過信用卡消費(fèi)。(圖:"信用卡用戶產(chǎn)生的價(jià)值")用戶貢獻(xiàn)在增加,公司的運(yùn)作費(fèi)用卻在不斷減低。信用卡公司可以不斷減少對客戶信用的審核時(shí)間。保持長期的客戶關(guān)系,還可以減少廣告支出,客戶本身就是一個(gè)免費(fèi)的廣告資源。很多人在消費(fèi)前喜歡聽取朋友的意見,覺得比廣告更可信。
下面舉另一個(gè)例子具體說明客戶價(jià)值的計(jì)算:
假設(shè)客戶與公司保持交易時(shí)間:N=5年;公司最初吸引每個(gè)客戶的成本(營銷費(fèi)用): C0=¥400;客戶第一次購買的產(chǎn)品價(jià)格:P0=¥2000;公司期望每年從每個(gè)客戶處增加的收入:R=¥500;利率(一般指貸款利率): r =9%;那么客戶的價(jià)值等于:客戶初次購買產(chǎn)品和以后幾年每年消費(fèi)價(jià)值的折現(xiàn)之和,減營銷成本,即:
如果能利用客戶關(guān)系管理(CRM),使客戶與企業(yè)建立交易關(guān)系后消費(fèi)更多的產(chǎn)品,客戶的價(jià)值就隨之增加。例如,如果客戶再初次消費(fèi)后,又購買¥300的商品或服務(wù)(如購買了2000元的空調(diào)后,冬天又花300元保養(yǎng)),企業(yè)希望每年顧客都花這300元?蛻舻膬r(jià)值增加了:
這樣,客戶的價(jià)值就是:¥5012。(¥3545+¥1467)
再來看一看一個(gè)客戶離開企業(yè)會帶來的損失。
以上計(jì)算中得到,客戶的價(jià)值是¥5012。如果這個(gè)客戶不再和企業(yè)發(fā)生交易,企業(yè)首先損失這¥5012;其次,因?yàn)椴粷M意,這個(gè)客戶會使企業(yè)的商譽(yù)受到損害,如果這個(gè)損害系數(shù)僅為15%的話,企業(yè)損失為:5012*15%;這樣,企業(yè)每失去一個(gè)客戶,就直接損失¥5763。
實(shí)際上,企業(yè)的損失遠(yuǎn)不止如此。這個(gè)客戶離開企業(yè)不是無緣無故的,原因是企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)了問題;客戶也不是很隨意就離開企業(yè),她(他)們是在尋求企業(yè)解決方案卻沒有得到滿意的處理之后,終于失去了耐心。如果只有10%的人在不滿意時(shí)會投訴,企業(yè)受到100次投訴,說明有1000個(gè)客戶不滿意。這些不滿意的客戶給企業(yè)的市場都帶來了損害,損失是每個(gè)客戶的價(jià)值¥5763乘以900;那100個(gè)投訴的客戶,65%得到了滿意的答復(fù),企業(yè)的損失是:¥5763乘以100乘以(1-65%)。這樣,企業(yè)實(shí)際的市場損失超過500萬元!
客戶是企業(yè)重要的資產(chǎn),美國Northwestern University Kellogg學(xué)院對"客戶資產(chǎn)"的定義是:所有用戶未來為企業(yè)帶來的收入之和,減產(chǎn)品和服務(wù)的成本、營銷成本,加上滿意的顧客因向其他潛在客戶推薦而帶來的利潤。
增加"客戶價(jià)值"的方法之一是降低"流失率"。即提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,提高客戶的滿意度,使更少的客戶離開企業(yè)。這要求企業(yè)利用呼叫中心等接觸手段,不斷向客戶學(xué)習(xí),研究客戶的偏好。
對于前面提到的那家信用卡公司來說,當(dāng)其客戶流失率從20%降到10%的時(shí)候,即客戶與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系從5年(1/20%)增加到10年(1/10%),但客戶的價(jià)值從134美圓增加到300美圓,超過了兩倍。當(dāng)流失率再降低一半即到5%時(shí),關(guān)系保持時(shí)間翻了一番,利潤卻增加75%:從300到525美圓。在其他行業(yè)也有類似的結(jié)果。流失率降低5%,銀行可以提高85%的利潤,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)可以提高50%的利潤,汽車服務(wù)業(yè)提高30%利潤。
所謂"千里之堤,毀于蟻穴。"企業(yè)花費(fèi)大量人力財(cái)力,靠研發(fā)、廣告、促銷等手段終于吸引來了一批客戶。經(jīng)營一段時(shí)間后,企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)很少的客戶抱怨。企業(yè)往往認(rèn)為這只是極少數(shù)現(xiàn)象,絕大多數(shù)客戶還在很滿意的狀態(tài)下;甚至認(rèn)為損失一些客戶無所謂,還可以吸引一批客戶補(bǔ)充進(jìn)來。企業(yè)不重視建立和維護(hù)與客戶的關(guān)系,企業(yè)不知道如何把握與客戶的關(guān)系,不知道客戶抱怨所代表的企業(yè)損失。終于有一天,企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)迅速減少,利潤突然下滑。此時(shí)再思挽救,已經(jīng)是非常艱難的事了。
企業(yè)時(shí)刻都要保持與客戶的接觸,及時(shí)掌握客戶的滿意度,相應(yīng)調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。其做到客戶關(guān)系管理是相當(dāng)重要的。
1.2.2 使客戶滿意是企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵
如何在瞬息萬變的市場中留住老客戶,爭取新客戶,如何在經(jīng)濟(jì)全球化和服務(wù)一體化的大潮中競爭制勝,人們越來越強(qiáng)烈地感覺到客戶資源將是21世紀(jì)市場競爭經(jīng)營至關(guān)重要的資源,這是由于市場激烈競爭的結(jié)果使得許多商品的品質(zhì)區(qū)別越來越小,產(chǎn)品的同質(zhì)化傾向越來越強(qiáng),某些產(chǎn)品,如電視機(jī)、VCD機(jī)等,從外觀到質(zhì)量,已很難找出差異,更難分出高低。這種商品的同質(zhì)化結(jié)果使得品質(zhì)不再是顧客消費(fèi)選擇的主要標(biāo)準(zhǔn),越來越多的顧客更加看重的是商家能為其提供何種服務(wù)以及服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)程度。為此,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM(Customer Relationship Management ,簡稱CRM)為了滿足這種市場競爭的新需求便應(yīng)運(yùn)而生,并將成為21世紀(jì)企業(yè)競爭獲利的"通行證"。
對于廣大的最終消費(fèi)者,隨著社會物質(zhì)和財(cái)富逐漸豐富、恩格爾系數(shù)不斷下降、人們的生活水平逐步提高,其消費(fèi)價(jià)值選擇的變遷經(jīng)歷了三個(gè)階段,其過程如下圖所示:
首先,在理性消費(fèi)時(shí)代,消費(fèi)者不但重視價(jià)格,而且更看重質(zhì)量,追求的是物美價(jià)廉和經(jīng)久耐用,此時(shí),消費(fèi)者價(jià)值選擇的標(biāo)準(zhǔn)是"好"與"差";在感覺消費(fèi)時(shí)代,消費(fèi)者的價(jià)值選擇不再僅僅是經(jīng)久耐用和物美價(jià)廉,而是開始注重產(chǎn)品的形象、品牌、設(shè)計(jì)和使用的方便性等,而選擇的標(biāo)準(zhǔn)是"喜歡"和"不喜歡";而在感情消費(fèi)時(shí)代,消費(fèi)者越來越重視心靈上的充實(shí)和滿足, 更加著意追求在商品購買與消費(fèi)過程中心靈上的滿足感。因此,其價(jià)值選擇是"滿意"與"不滿意"。
同理,企業(yè)管理觀念的隨著市場環(huán)境變化的演變也經(jīng)歷了五個(gè)階段,其過程如下圖所示:
從圖中可以看出,最初企業(yè)所處的市場環(huán)境為賣方市場,產(chǎn)品銷售基本上不存在競爭,只要生產(chǎn)出產(chǎn)品就能賣的出去,故企業(yè)管理的目標(biāo)是如何更快更好地生產(chǎn)出產(chǎn)品。后來,市場出現(xiàn)了競爭,企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品如果賣不出去,就無法實(shí)現(xiàn)資本循環(huán),為了實(shí)現(xiàn)從商品向貨幣的轉(zhuǎn)換,取而代之的是"銷售額中心論",企業(yè)一方面提高產(chǎn)品的質(zhì)量,另一方面強(qiáng)化促銷,所追求的目標(biāo)是產(chǎn)品的銷售額。隨著市場競爭的激烈,企業(yè)發(fā)現(xiàn)單純追求高銷售額的同時(shí),由于生產(chǎn)成本和銷售費(fèi)用越來越高,利潤反而下降,這絕不是經(jīng)營者所期望的效果。因此,企業(yè)轉(zhuǎn)而追求利潤的絕對值,通過在生產(chǎn)和營銷部門的各個(gè)環(huán)節(jié)上最大限度地削減生產(chǎn)成本和壓縮銷售費(fèi)用來實(shí)現(xiàn)利潤最大化。但眾所周知,成本是由各種資源構(gòu)成的,相對而言它是一個(gè)常量,不可能無限制地去削減,當(dāng)企業(yè)對利潤的渴求無法或很難再從削減成本中獲得時(shí),他們自然就將目光轉(zhuǎn)向了顧客,并企圖通過削減客戶的需求價(jià)值來維護(hù)其利潤。為此,企業(yè)開始從內(nèi)部挖潛轉(zhuǎn)向爭取客戶,進(jìn)入了以客戶為中心的管理。由于需求構(gòu)成了市場,也構(gòu)成了企業(yè)的獲利潛力,而在市場上需求運(yùn)動的最佳狀態(tài)是滿意,顧客的滿意就是企業(yè)效益的源泉,這樣客戶的滿意程度就成為當(dāng)今企業(yè)管理的中心和基本觀念。這也正是客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生及近年來在西方市場上成為又一新熱點(diǎn)的原因。
1.2.3 需求的拉動
放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,一個(gè)普遍的現(xiàn)象是,在很多企業(yè),銷售、營銷和服務(wù)部門的信息化程度越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,越來越多的企業(yè)要求提高銷售、營銷和服務(wù)的日常業(yè)務(wù)的自動化和科學(xué)化。這是客戶關(guān)系管理應(yīng)運(yùn)而生的需求基礎(chǔ)。
在企業(yè)中對于客戶關(guān)系資源管理方面可歸納為兩個(gè)方面的問題。其一,企業(yè)的銷售、營銷和客戶服務(wù)部門難以獲得所需的客戶互動信息。其次,來自銷售、客戶服務(wù)、市場、制造、庫存等部門的信息分散在企業(yè)內(nèi),這些零散的信息使得無法對客戶有全面的了解,各部門難以在統(tǒng)一的信息的基礎(chǔ)上面對客戶。這需要各部門對面向客戶的各項(xiàng)信息和活動進(jìn)行集成,組建一個(gè)以客戶為中心的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對面向客戶的活動的全面管理。
可是,競爭的壓力越來越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒有多少潛力可挖。而上面的問題的改善將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保留老客戶和提高客戶利潤貢獻(xiàn)度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)墓芾砘A(chǔ)和信息基礎(chǔ)的企業(yè)來說,現(xiàn)在,這個(gè)時(shí)間已經(jīng)來臨了。
客戶關(guān)系管理的重要性就在于它把客戶地單獨(dú)列了出來,圍繞著客戶做文章。
1.2.4 技術(shù)的推動
計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢想階段。
辦公自動化程度、員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn)。很難想象,在一個(gè)管理水平低下、員工意識落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理。有一種說法很有道理:客戶關(guān)系管理的作用是錦上添花,F(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。
電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)正開展的如火如荼,正在改變著企業(yè)做生意的方式。通過Internet,可開展?fàn)I銷活動,向客戶銷售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶信息。重要的是,這一切的成本是那么低。
客戶信息是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,可看一個(gè)經(jīng)典的案例。一個(gè)大型的倉儲式超市對顧客的購買清單信息的分析表明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時(shí)出現(xiàn)在顧客的購買清單上。原來,很多男士在為自己購買刮胡刀的時(shí)候,還要為自己的孩子購買尿布。而在這個(gè)超市的貨架上,這兩種商品離得很遠(yuǎn),因此,這個(gè)超市重新分布貨架,使得購買刮胡刀的男人很容易地看到尿布。
在可以預(yù)期的將來,我國企業(yè)的通訊成本將會降低。這將推動互聯(lián)網(wǎng)、電話的發(fā)展,進(jìn)而推動呼叫中心的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)和電話的結(jié)合,使得企業(yè)以統(tǒng)一的平臺面對客戶。
1.2.5 管理理念的更新
經(jīng)過二十多年的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的觀念已經(jīng)深入人心。當(dāng)前,一些先進(jìn)企業(yè)的重點(diǎn)正在經(jīng)歷著從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的轉(zhuǎn)移。有人提出了客戶聯(lián)盟的概念,也就是與客戶建立共同獲勝的關(guān)系,達(dá)到雙贏的結(jié)果,而不是千方百計(jì)地從客戶身上謀取自身的利益。
現(xiàn)在是一個(gè)變革的時(shí)代、創(chuàng)新的時(shí)代。比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個(gè)工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對企業(yè)原來的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了;ヂ(lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)社會管理思想的變革。
當(dāng)前,對CRM的內(nèi)涵和外延尚未達(dá)成共識,很多時(shí)候,人們看到和談?wù)摰闹皇荂RM這幅美麗圖畫的一塊,或者與CRM的份內(nèi)事相去甚遠(yuǎn)。下圖可以代表當(dāng)前人們對CRM的主流認(rèn)識。
在上圖中,CRM的功能可以歸納為三個(gè)方面:對銷售、營銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;對上面兩部分功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。
1.3 CRM系統(tǒng)的典型功能
CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。下面看一下這些功能能為做些什么。
一、客戶管理。主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。
二、聯(lián)系人管理。主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時(shí)間、類型、簡單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;客戶的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置概況。
三、時(shí)間管理。主要功能有:日歷;設(shè)計(jì)約會、活動計(jì)劃,有沖突時(shí),系統(tǒng)會提示;進(jìn)行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)事件安排;查看團(tuán)隊(duì)中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預(yù)告/提示;記事本;電子郵件;傳真。
四、潛在客戶管理。主要功能包括:業(yè)務(wù)線索的記錄、升級和分配;銷售機(jī)會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤;
五、銷售管理。主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時(shí)間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時(shí)間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報(bào)告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時(shí)間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價(jià)等等信息;對銷售業(yè)務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關(guān)客戶、聯(lián)系人等)進(jìn)行維護(hù);把銷售員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時(shí)間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進(jìn)行的活動、業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人、約會等方面的報(bào)告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進(jìn)行某一方面銷售技能的查詢;銷售費(fèi)用管理;銷售傭金管理。
六、電話營銷和電話銷售。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細(xì)節(jié),并安排回電;電話營銷內(nèi)容草稿;電話錄音,同時(shí)給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計(jì)和報(bào)告;自動撥號。
七、營銷管理。主要功能包括:產(chǎn)品和價(jià)格配置器;在進(jìn)行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時(shí),能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進(jìn)度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實(shí)現(xiàn)營銷文件、分析報(bào)告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。
八、客戶服務(wù)。主要功能包括:服務(wù)項(xiàng)目的快速錄入;服務(wù)項(xiàng)目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報(bào)告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。
九、呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運(yùn)行管理;軟電話;電話轉(zhuǎn)移;路由選擇;報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機(jī)等自動進(jìn)行資料發(fā)送;呼入呼出調(diào)度管理。
十、合作伙伴關(guān)系管理。主要功能包括:對公司數(shù)據(jù)庫信息設(shè)置存取權(quán)限,合作伙伴通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器以密碼登錄的方式對客戶信息、公司數(shù)據(jù)庫、與渠道活動相關(guān)的文檔進(jìn)行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機(jī)會信息;合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機(jī)會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報(bào)告;產(chǎn)品和價(jià)格配置器。
十一、知識管理。主要功能包括:在站點(diǎn)上顯示個(gè)性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會向用戶報(bào)告;根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞對Web站點(diǎn)的變化進(jìn)行監(jiān)視。
十二、商業(yè)智能。主要功能包括:預(yù)定義查詢和報(bào)告;用戶定制查詢和報(bào)告;可看到查詢和報(bào)告的SQL代碼;以報(bào)告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務(wù)可能帶來的收入;通過預(yù)定義的圖表工具進(jìn)行潛在客戶和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方的預(yù)測和計(jì)劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)顯示器;能力預(yù)警
十三、電子商務(wù)。主要功能包括:個(gè)性化界面、服務(wù);網(wǎng)站內(nèi)容管理;店面;訂單和業(yè)務(wù)處理;銷售空間拓展;客戶自助服務(wù);網(wǎng)站運(yùn)行情況的分析和報(bào)告。
二 國內(nèi)CRM應(yīng)用現(xiàn)狀及特點(diǎn)
2.1 調(diào)查案例
《中國營銷傳播網(wǎng)》在2001年3月份開始用一個(gè)月的時(shí)間,對CRM的市場需求進(jìn)行了一次調(diào)查,調(diào)查的主要在"中國營銷傳播網(wǎng)"上進(jìn)行,考慮到這個(gè)網(wǎng)站在營銷界的卓越地位,同時(shí)在3月,這個(gè)網(wǎng)站在全國大報(bào)上的廣告投放量不少于10次,所以認(rèn)為這次調(diào)查可以比較準(zhǔn)確地反應(yīng)目前市場上特別是與CRM直接相關(guān)的營銷界人士對CRM的看法。
調(diào)查回收電子郵件377封,回收傳真調(diào)查表24件,在電話核實(shí)的基礎(chǔ)上去除不實(shí)郵件和學(xué)生郵件,有效調(diào)查樣本數(shù)為292件。
一、調(diào)查的基本狀況
回收樣本的地區(qū)前5名:
其它省份的調(diào)查表均未超過10份/省。
從調(diào)查表的來源地區(qū)可以看到,基本上東部發(fā)達(dá)地區(qū)對CRM的關(guān)注度明顯高于其它省份。
行業(yè)分布,來自服務(wù)業(yè)和競爭激烈的制造業(yè)企業(yè)的居多,其中的服務(wù)業(yè)有金融、電信、網(wǎng)絡(luò)信息和教育等。參加調(diào)查的著名公司有:中國電信、聯(lián)通、建設(shè)銀行、華夏證券、康佳、小天鵝、潤迅、海信、廣東福地、一汽、萬科物業(yè)等。
從參與調(diào)查者的級別和職務(wù)來看,來自市場和營銷部的中高層經(jīng)理占到71%。
二、調(diào)查的結(jié)果
1)企業(yè)實(shí)施狀況
對大多數(shù)企業(yè)來說,對CRM還處于關(guān)注階段,只有7家企業(yè)表示已經(jīng)開始實(shí)施,在的電話訪問中,了解到這7家企業(yè)的實(shí)施的主要是在渠道管理和客戶呼叫中心等方面,但表示今年會開始實(shí)施的卻超過8成。
2)企業(yè)實(shí)施CRM的動力
是什么原因驅(qū)使這么高比例的企業(yè)實(shí)施CRM呢?調(diào)查結(jié)果顯示主要的動力集中在提高銷售業(yè)績、提升客戶服務(wù)管理水平、提高營銷管理水平和提升企業(yè)形象方面等4個(gè)方面:
(a)提升銷售業(yè)績:所有的被訪企業(yè)都選擇了這個(gè)項(xiàng)目,可見追求業(yè)績增長對營銷管理人員產(chǎn)生的直接壓力,是實(shí)施CRM的主要動因。在電話訪問中企業(yè)的市場部門希望能利用CRM對銷售部門進(jìn)行信息化管理,其中銀行、證券類服務(wù)業(yè)還希望利用CRM逐步為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),從而獲得競爭力。
(b)提升客戶服務(wù)水平:受訪企業(yè)普遍對客戶服務(wù)表示重視,有很多已經(jīng)開始準(zhǔn)備建立客戶服務(wù)中心,有超過4成的企業(yè)對Callcenter外包服務(wù)感興趣。預(yù)計(jì)在海爾等著名企業(yè)實(shí)施客戶服務(wù)中心的計(jì)劃獲得成功后,會有更多的企業(yè)采用Callcenter.
(c)提升營銷管理水平,可能是因?yàn)楸辉L者主要來自企業(yè)的營銷系統(tǒng),對提高營銷管理的要求很迫切,特別是一些競爭激烈的行業(yè)對渠道管理和銷售隊(duì)伍的日常信息化管理表示了很大的興趣。
(d)提升企業(yè)形象:很多受訪企業(yè)特別是服務(wù)業(yè),已經(jīng)建立客戶忠誠度放在了很重要的位置,但比較其它幾個(gè)直接動因,比例偏低,這也似乎說明"以客戶為中心"的觀念還沒有"以利潤為中心"強(qiáng)烈。
有一些美國和臺灣地區(qū)的調(diào)查報(bào)告,顯示國外企業(yè)實(shí)施CRM的最主要動因是要建立"一對一個(gè)性化服務(wù)",與這次調(diào)查現(xiàn)實(shí)的結(jié)果有些差異,這可能也體現(xiàn)了國內(nèi)企業(yè)與發(fā)達(dá)國家企業(yè)的發(fā)展差距。
3)企業(yè)實(shí)施CRM的阻力
對于新興的管理概念,由概念走到實(shí)踐的過程中會遇到很多的阻力,調(diào)查顯示企業(yè)擔(dān)心的主要阻力集中在4個(gè)方面:
a)成本過高,由于各類宣傳都以國外著名公司為案例,其實(shí)施的成本對國內(nèi)企業(yè)無疑是天文數(shù)字,很多企業(yè)都對實(shí)施CRM的成本報(bào)有疑慮;
b)流程改造困難,對這個(gè)困難的擔(dān)心的企業(yè)數(shù)量最多,考慮到國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)管理問題,流程改造必然與現(xiàn)實(shí)的利益發(fā)生矛盾,引起的阻力不可輕視。
c)效益不明顯,CRM的實(shí)施周期會比較長,資金投入和管理改造不會馬上見到效益,而且國內(nèi)并沒有很多成功實(shí)施的案例,這就導(dǎo)致企業(yè)對實(shí)施效益的擔(dān)心。
d)廠商能力不足:國外實(shí)施廠商是否能作到適合中國的國情,國內(nèi)廠商有沒有大型項(xiàng)目的實(shí)施能力和發(fā)展的連續(xù)性,這些具體問題也是企業(yè)所關(guān)心的。
4)實(shí)施的投入
在調(diào)查中設(shè)了“大于5000萬”的選項(xiàng)但沒有企業(yè)選擇,從結(jié)果上顯示大多數(shù)企業(yè)的購買能力集中在100萬一下,說明企業(yè)對CRM實(shí)施的支付意愿或能力與國外企業(yè)有著明顯的差異。 而且,有超過6成的企業(yè)不準(zhǔn)備實(shí)施整體的CRM解決方案,希望在局部開始實(shí)施,有67%的企業(yè)希望從銷售管理開始實(shí)施,61%的企業(yè)認(rèn)為CTI(電腦電話整合式客戶中心)會成為其實(shí)施的首選。
5)向誰購買
鑒于國內(nèi)并沒有知名度很高的CRM實(shí)施廠商,而國外的著名廠商在國內(nèi)的品牌宣傳也不足,所以調(diào)查表中只設(shè)了:國內(nèi)廠商、國外廠商和根據(jù)性價(jià)比進(jìn)行選擇三個(gè)項(xiàng)目,與購買能力對照,預(yù)期實(shí)施金額在100萬以下的企業(yè),一般側(cè)重國內(nèi)廠商,而實(shí)施金額在100萬以上企業(yè)則側(cè)重國外企業(yè)。
6)巨大的咨詢和培訓(xùn)需求
由于CRM的本質(zhì)是管理實(shí)施,客戶對管理咨詢和培訓(xùn)的需求是巨大的,在有超過60%的調(diào)查企業(yè)表示在實(shí)施中咨詢公司是必要的,更有超過90%的企業(yè)愿意為CRM培訓(xùn)付費(fèi)。這對迅速成長的國內(nèi)管理咨詢公司和培訓(xùn)公司來說無疑是個(gè)巨大的增長空間。而在電話訪問中,也確實(shí)發(fā)現(xiàn)被訪這對CRM的概念和結(jié)構(gòu)都不清晰的比例很高,只有不到8%的被訪者認(rèn)為自己對CRM完全清晰。
通過這次調(diào)查,認(rèn)為CRM市場目前是典型的啟動初期階段,需要廠商、咨詢公司、培訓(xùn)公司共同的努力去培育和開發(fā)市場,同時(shí)由于國內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn),除了金融類、電信類企業(yè)外,一般對CRM的支付能力比國外明顯偏低,對功能的要求也較國外簡單,更加追求實(shí)用的效果,這樣的市場需求無疑為國內(nèi)的軟件企業(yè)提供了廣闊的市場空間。
2.2 國內(nèi)CRM市場的五大特點(diǎn)
雖然目前CRM炒得很熱,但冷靜地分析一下國內(nèi)市場,CRM還有很長的一段路要走:
一、國內(nèi)CRM市場處于萌芽時(shí)期。由于國內(nèi)市場才開始啟動,無論是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu),還是從銷售渠道來看,整個(gè)市場體態(tài)都還不健全。由于CRM的潛在市場價(jià)值和對相關(guān)應(yīng)用的推動,更多的CRM軟件廠商以及相關(guān)的硬件廠商、系統(tǒng)集成公司會進(jìn)入CRM市場;專業(yè)的CRM培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、軟件代理服務(wù)公司、以及以中高端客戶為目標(biāo)的專業(yè)CRM咨詢公司等專業(yè)化分工將會出現(xiàn);以北京、上海、廣州為中心的全國市場體系開始形成;風(fēng)險(xiǎn)投資將成為CRM市場發(fā)展的重要力量。
二、CRM產(chǎn)品的廠商較少。CRM進(jìn)入國內(nèi)的時(shí)間不長,無論用戶還是廠商都非常關(guān)注這個(gè)產(chǎn)品,很多軟件廠商紛紛推出自己的CRM產(chǎn)品,但是經(jīng)過仔細(xì)的鑒別與分析后發(fā)現(xiàn):能夠提供功能比較全面的CRM產(chǎn)品的國內(nèi)廠商很少,有些只能提供實(shí)現(xiàn)客戶管理中的幾個(gè)應(yīng)用模塊,有的只是在CRM的某些模塊上稍作修改,并沒有真正實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系系統(tǒng)的"客戶為中心"的理念。
而目前國內(nèi)市場需求量大。對客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的認(rèn)識,在國內(nèi)已有較長一段時(shí)間,它所遵從的"一對一個(gè)性化服務(wù)"的企業(yè)管理理念,逐漸被國內(nèi)眾多的用戶所熟悉和接受。在競爭激烈的信息化時(shí)代,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提出的"幫助提高本產(chǎn)品用戶營業(yè)額、擴(kuò)大市場占有率以及提高客戶忠誠度"等功能,使得很多企事業(yè)用戶對此產(chǎn)品情有獨(dú)鐘,市場需求加大。而因?yàn)槭袌鲋姓嬲腃RM產(chǎn)品很少,適合國情的產(chǎn)品更是少之又少,所以市場上呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的局面。
三、運(yùn)營型的CRM產(chǎn)品受關(guān)注。目前市場上大多數(shù)的CRM產(chǎn)品關(guān)注的焦點(diǎn)是運(yùn)營型的CRM產(chǎn)品,主要涉及自動化管理、銷售、營銷以及客戶服務(wù)支持等領(lǐng)域的與客戶關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程處理,運(yùn)營型的CRM產(chǎn)品占據(jù)了CRM市場大部分的份額。運(yùn)營型CRM解決方案雖然能夠基本保證了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動化處理、企業(yè)與客戶間溝通以及相互協(xié)作等問題。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,客戶信息的日趨復(fù)雜,對于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,如何使CRM解決方案擁有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)智能和分析能力才是最重要的。
四、中小企業(yè)CRM將成為市場亮點(diǎn)?倲(shù)在600-800家的中國中小企業(yè)群體不僅規(guī)模巨大;而且,它們大都是民營體制、市場化程度更高、面臨更激烈的競爭環(huán)境,在大廠商和最終客戶間處于相對弱勢的地位;同時(shí),中小企業(yè)發(fā)展的欲望更強(qiáng)、實(shí)施新的管理模式也更快。
資金、技術(shù)、人才…在很多方面,中小企業(yè)都缺乏資源,有野心的企業(yè)更是如此。中小企業(yè)缺乏的不僅是資源的數(shù)量,更是資源的質(zhì)量;不僅是硬件,更是軟件。老板、經(jīng)理、骨干員工大多出身于業(yè)務(wù)工作,相對而言缺乏專門的管理知識與經(jīng)驗(yàn),好多事情都集中在少數(shù)人身上,這已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的一大障礙。引進(jìn)具有先進(jìn)的管理模式與有效方法(適用的流程與表單)的應(yīng)用軟件,切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息化和自動化,是解決這一障礙的必由之路。而CRM正是幫助企業(yè)顯著改善營銷服務(wù)業(yè)績、急中小企業(yè)所急的解決方案。
五、客戶的成功將推動產(chǎn)品的成熟。培育樣板客戶,不僅有利于市場教育,也有利于CRM產(chǎn)品的發(fā)展與成熟。只有切實(shí)做好少數(shù)先進(jìn)企業(yè)的實(shí)施服務(wù),在不同的行業(yè)和地區(qū)樹立一批成功案例,才能帶動大多數(shù)的企業(yè)從觀望到行動,迎來CRM市場發(fā)展的春天。
CRM應(yīng)用系統(tǒng)中包括大量有關(guān)企業(yè)客戶和潛在客戶的廣泛信息,在對這些信息進(jìn)行管理和分析的基礎(chǔ)上可以幫助企業(yè)去識別客戶、提供競爭對手的資料,甚至作一些未來策略的決斷。只有這樣,決策者們才能作出更為明智和及時(shí)的商業(yè)決策。一個(gè)優(yōu)化的業(yè)務(wù)智能化解決方案應(yīng)跨越CRM和CRM兩種系統(tǒng),這樣,企業(yè)才能將成本與贏利的活動直接聯(lián)系在一起。一個(gè)功能完整的智能CRM解決方案解決的不是某些方面的問題,而是所有與客戶相關(guān)的問題。但這種類型的CRM產(chǎn)品在目前的市場中是相當(dāng)匱乏的。在提供CRM解決方案的企業(yè)中,國內(nèi)CRM市場存在的問題不僅表現(xiàn)在理論上尚待完善和發(fā)展,更主要的是缺乏相對成熟的產(chǎn)品和真正以客戶為中心的企業(yè)服務(wù)解決方案。對此,各CRM解決方案供應(yīng)商紛紛亮出各自的法寶,以求在這場大比拼中搶占先機(jī)。
CRM因?yàn)槠淇陀^存在的應(yīng)用價(jià)值,在美國及全球得到了快速的發(fā)展,已成為百億美元的大市場,并仍在按年50%的增長率發(fā)展。隨著中國經(jīng)濟(jì)的市場化、中國市場的國際化的深入發(fā)展(特別是中國即將加入WTO),以及中國企業(yè)應(yīng)用信息化發(fā)展成為一種潮流的今天,CRM在中國不僅會成為一個(gè)大市場,而且,將會得到快速的發(fā)展。
本文由作者向CTI論壇提供
作者簡介:
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7310922@263.net
chenjianwei@163.net
VIP分級的典型錯(cuò)誤 2001-10-30 |
IT人員需要更深刻地理解CRM 2001-10-29 |
CRM需要一個(gè)不同的格局 2001-10-29 |
撬起全面營銷的支點(diǎn) 2001-10-26 |
CRM軟件系統(tǒng)的實(shí)施過程 2001-10-26 |