挑戰(zhàn)
為提供優(yōu)質、快捷的客戶服務,公司需要大量金融專家。為此,通信解決方案必須能夠支持他們跨越地理障礙,擺脫特定地理區(qū)域的局限,在全國范圍內聘用和部署客服代表人才。同時,他們還希望可以更加高效的達成服務水平目標,加強客服代表質量和效率,降低成本,同時推進公司的環(huán)保工作。
解決方案
公司部署了一套多站點聯(lián)絡中心解決方案。解決方案依托Avaya的扁平—集中—擴張模式,涵蓋了Avaya Communication Manager和Avaya呼叫中心、Avaya S系列服務器、Avaya媒體網關、語音接入模塊化消息處理、交互式應答、Business Advocate和移動辦公功能等。其中,Business Advocate是解決方案的一個關鍵組成部分,它通過預見性監(jiān)控和匹配,將客戶實時連接到恰當的客服代表,從而加強了聯(lián)絡中心和居家客服代表之間的聯(lián)系。
成果
- 服務級別自動設置和后備客服代表調用功能提高了員工的工作效率,使公司能在現有員工數量基礎上多接聽20%的來電。
- 加強“恰當客服代表”匹配,提高首次聯(lián)絡問題解決率,縮短呼叫處理時間,降低呼叫放棄率。
- 保險公司批準周期從兩天縮短到20秒。
- 通過優(yōu)化指導顯著提高客服代表工作績效。
- Genworth在四年期間留住了全部高素質客服代表員工。
- 通過遠程辦公設施的集中管理節(jié)省成本。
- 每年在辦公室空間設置和維護方面最少節(jié)省一百萬美元。
- 在環(huán)保方面,預計超過300名Genworth員工目前在家辦公,如果他們選擇通勤上班,每年僅汽車尾氣一項即會給大氣中增加至少700噸二氧化碳。
CTI論壇報道