不管企業(yè)IT如何看待電腦，電腦仍然是最終用戶最常接觸的辦公設(shè)備，而電腦的更新?lián)Q代也是不可避免的，如果企業(yè)根據(jù)“不得不更換”的標(biāo)準(zhǔn)為員工的電腦升級(jí)，勢必會(huì)帶來一些“麻煩”，IT經(jīng)理們也需要了解新電腦能給企業(yè)帶來哪些價(jià)值，這樣才能合理地對企業(yè)員工電腦升級(jí)進(jìn)行規(guī)劃。
北京興宇電子有限公司是一家以銷售電子設(shè)備等業(yè)務(wù)為主的公司，由于近期銷售額快速增長，客戶增加迅速，急需招收新員工來滿足公司的需求。甲是剛畢業(yè)的大學(xué)生，通過網(wǎng)絡(luò)投放簡歷來到北京興宇電子有限公司應(yīng)聘，并被人事主管選中。甲入職時(shí)IT部門給他配了一臺(tái)舊電腦，它的前任主人已經(jīng)使用了4個(gè)年頭，而且系統(tǒng)是Windows XP。甲員工先在電腦上安裝了Office、PhotoShop、QQ等常用軟件，又拷貝了一些資料，然后就開始按照部門經(jīng)理的指示處理日常工作。但是漸漸地，甲員工發(fā)現(xiàn)了一些問題，有一次經(jīng)理給甲員工下達(dá)任務(wù)讓他使用PPT做一個(gè)階段性總結(jié)報(bào)告，甲員工為了做好這個(gè)總結(jié)報(bào)告搜集了很多內(nèi)容，但是為了錦上添花他還想在PPT效果上面下點(diǎn)功夫，他在國外網(wǎng)站找到一個(gè)專門針對PPT效果制作的軟件并安裝在了舊電腦中，但是由于這個(gè)程序比較大，運(yùn)行時(shí)占用系統(tǒng)內(nèi)存多，舊電腦的配置跟不上，而且運(yùn)行起來也非�？D，甲員工的總結(jié)報(bào)告就這樣做做停停，導(dǎo)致甲沒有按時(shí)完成總結(jié)報(bào)告的工作;又一次部門經(jīng)理帶他去拜訪客戶，他背著沉重的舊電腦擠公交到了約定地點(diǎn)后，拿出舊電腦給客戶講解方案時(shí)，客戶對著他的舊電腦左看右看，問了一句：“你這古董機(jī)是多少年前買的?”，甲員工頓時(shí)感到非常難為情，而且由于辦公場所沒有電源插座，在沒講解完方案時(shí)舊電腦就自動(dòng)關(guān)機(jī)了，部門經(jīng)理、甲員工以及客戶都非常尷尬。
相比甲員工的經(jīng)歷，乙員工顯然是幸運(yùn)兒，他比甲員工提早一年入職，使用上了公司新采購的商用超極本，新電腦不僅采用是微軟Windows 8系統(tǒng)，開關(guān)機(jī)速度快，而且搭載了第四代英特爾智能酷睿博銳處理器，各方面配置也都比甲員工的舊電腦好很多，“刀”快了，工作自然也就更加得心應(yīng)手，帶出去見客戶也有面子，而甲員工的不滿情緒也與日俱增……
上面的故事架構(gòu)與古代諺語故事“磨刀不誤砍柴工”十分相似，而這種情況在現(xiàn)如今的企業(yè)中也是屢屢發(fā)生。
電腦是企業(yè)員工每天都要使用的勞動(dòng)工具，而企業(yè)決策者那種電腦“只有壞了才會(huì)更換”的理念顯然已經(jīng)過時(shí)，新電腦對企業(yè)以及員工的好處都是非常多的。
好處一：提升員工的工作效率
世界上幾乎沒有不以贏利為目的的企業(yè)，如何獲取最高利潤、提高生產(chǎn)力是每個(gè)企業(yè)的決策者都要考慮的問題，而生產(chǎn)力是由人、產(chǎn)品、工具三個(gè)要素組成，也就是說在很大程度上勞動(dòng)工具是能決定生產(chǎn)力的，沒有合適的工具，生產(chǎn)力就難以得到飛躍的發(fā)展。
新電腦不僅能夠使用最新的操作系統(tǒng)，而且在功能上也會(huì)有很大改進(jìn)，現(xiàn)在主流的商用電腦大多使用英特爾平臺(tái)，英特爾平臺(tái)在PC領(lǐng)域一直占據(jù)著領(lǐng)先優(yōu)勢，這很大程度依賴于其獨(dú)有技術(shù)以及專利，像Intel SSE、超線程技術(shù)、分支預(yù)測技術(shù)、智能緩存、睿頻技術(shù)等，而精湛的制作工藝是英特爾的驕傲，以今年剛剛推出的英特爾第四代智能酷睿博銳平臺(tái)為例，該平臺(tái)采用的是22nm三維晶體管工藝制程，新的制程實(shí)現(xiàn)了更低的功耗，這樣的設(shè)計(jì)可以在晶體管開啟時(shí)通過更多的電流，還能在晶體管關(guān)閉時(shí)還能盡可能的減少漏電發(fā)生，從而使得整個(gè)商用PC平臺(tái)的可靠性和性能都得到充分提升，英特爾也透露，2014年將會(huì)有14nm工藝制程的新處理器問世。
如果給故事中的甲員工配備新電腦，那他安裝的國外軟件就能順暢運(yùn)行，也不會(huì)延誤提交總結(jié)報(bào)告的時(shí)間。同理，企業(yè)如果給員工配備了新電腦那么他們的工作效率會(huì)有顯著提高，同時(shí)也會(huì)提升企業(yè)整體的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
好處二：更好的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
如今的企業(yè)員工的辦公環(huán)境不再局限于格子間，咖啡廳、商場、賓館等都可以變成員工辦公的場所，如果還在使用像甲員工一樣沉重、續(xù)航能力表現(xiàn)差的舊電腦，那樣便會(huì)增加移動(dòng)辦公的負(fù)擔(dān)，也可以說這種設(shè)備不適合移動(dòng)辦公環(huán)境。采用了第四代英特爾智能酷睿博銳處理器的新一代商用超極本產(chǎn)品，在性能實(shí)現(xiàn)提升的同時(shí)，還能夠大幅度的改善了功耗表現(xiàn)，而且更輕更薄，1.5kg以內(nèi)的產(chǎn)品不會(huì)鮮見;即使是采用英特爾平臺(tái)的商用電腦，在移動(dòng)辦公方面也要強(qiáng)于舊電腦，現(xiàn)在市面上的商用電腦普遍比舊電腦輕便，而且在接口、配置等方面也有了一個(gè)很大的飛躍，這也會(huì)大大提升其對于移動(dòng)辦公的價(jià)值。
好處三：化解員工不滿情緒 提升企業(yè)形象
企業(yè)如果根據(jù)“不得不更換”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行員工電腦的升級(jí)，那么必然有一部分員工配置的是舊電腦，而一部分員工配置的是新電腦，非標(biāo)準(zhǔn)差異化隨機(jī)化的配置，不僅不能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理的分配資源，還容易造成員工中的不滿情緒，影響公司內(nèi)部和諧。
本文中磨刀不誤砍柴工新編故事以甲員工與日俱增的不滿情緒為終止，其實(shí)這個(gè)故事并沒有完結(jié)，結(jié)局是開放式的，1、沒給甲員工換新電腦，不滿情緒日積月累，消極怠工，工作效率下降;2、給甲員工配備新電腦，甲員工喜笑顏開并且更加積極的投入到工作中去。
如果M公司給甲員工一臺(tái)新電腦，不僅能夠消除他不滿的情緒，在他攜帶新電腦外出見客戶時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)像本文故事中的尷尬局面，而且甲員工在外其實(shí)就代表了公司形象，客戶看到甲員工使用新電腦無形之中也會(huì)給M公司加分。
電腦是企業(yè)員工必不可少的辦公設(shè)備之一，而一臺(tái)新電腦不僅只是更新了硬件、提升了性能，它還能夠幫助企業(yè)員工提高日常的工作效率、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，而且一臺(tái)新電腦在很大程度上可以消除員工的不滿情緒，對于企業(yè)來講，把員工的舊電腦更換成新電腦是有百利而無一害的，企業(yè)決策者們，你們還在等什么?新電腦“煥”起來!
