福建移動辦公設(shè)備分布在全省70個縣(市)分公司和2000多個營業(yè)渠道,傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)主要存在以下三大痛點(diǎn)。
- 運(yùn)維效率低。運(yùn)維人員數(shù)量不足以支撐全省辦公設(shè)備運(yùn)維,故障維修周期平均需要1~2天,月末月初高峰期突發(fā)故障,導(dǎo)致用戶排隊(duì)等待現(xiàn)象。目前通過增加備用PC來緩解設(shè)備緊張的局面,又增加了設(shè)備成本。同時,辦公營業(yè)廳終端數(shù)量眾多,由于無法統(tǒng)一管理和批量運(yùn)維,設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件的管控、加固和更新都需要每臺設(shè)備單獨(dú)維護(hù),耗時耗力,效率低下。
- 安全風(fēng)險高。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,運(yùn)維人員的設(shè)備接入福建移動生產(chǎn)與辦公網(wǎng)絡(luò),病毒和惡意入侵風(fēng)險以及外設(shè)拷貝帶來的信息泄露風(fēng)險顯著增加。營業(yè)廳約60%為社會合作廳,營業(yè)員流動性大,終端設(shè)備管理缺失。行政辦公人員的涉密數(shù)據(jù)和文檔都存在終端本地,信息缺乏全流程管控,存在信息安全風(fēng)險。
- 運(yùn)營成本高。單臺PC采購價一般在4000元以上,5年更新周期,加上運(yùn)維支出,對運(yùn)營造成極大壓力。
為提升運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本,福建移動聯(lián)合中興通訊共建安全辦公方案。方案采用云電腦替代傳統(tǒng)PC,所有場景所需資源統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),分布在兩個數(shù)據(jù)中心,云桌面動態(tài)按需分配給全省員工使用,員工可通過遠(yuǎn)程接入方式進(jìn)行辦公和業(yè)務(wù)辦理;資源池實(shí)行統(tǒng)一管理,實(shí)時掌握后臺資源使用情況,通過給地市運(yùn)維人員分配本地市權(quán)限實(shí)現(xiàn)地市的分級自助管理和運(yùn)維,減輕后臺運(yùn)維壓力;安全統(tǒng)一管控,提升終端接入管控與信息安全性;為保護(hù)資產(chǎn),利舊部分設(shè)備,減輕成本壓力。
福建移動計劃逐步將安全辦公方案應(yīng)用于IT運(yùn)維、營業(yè)辦公、行政辦公、研發(fā)測試等多場景,最終實(shí)現(xiàn)全面云化辦公。福建移動云安全辦公方案具有如下特征:
- AI智能運(yùn)維,實(shí)現(xiàn)時間、人員、系統(tǒng)多重效率提升
方案采用中興通訊獨(dú)創(chuàng)的Insight智能感知系統(tǒng),可對計算、存儲、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用、終端等全流程大數(shù)據(jù)實(shí)時采集和AI智能分析,權(quán)限分級控制,全方位評估用戶體驗(yàn),主動運(yùn)維,提前化解故障,為福建移動實(shí)現(xiàn)全省云桌面的遠(yuǎn)程運(yùn)維、遠(yuǎn)程協(xié)助、統(tǒng)一升級、公告推送,實(shí)現(xiàn)分鐘級故障恢復(fù)和桌面部署。原先一名運(yùn)維人員只可維護(hù)約100臺PC,現(xiàn)在可維護(hù)超1000臺桌面,極大提升運(yùn)維效率,降低運(yùn)維成本。
- 全流程安全架構(gòu),提供三重安全保障
方案提供涵蓋“端-管-云”的全流程安全防護(hù)體系,打造“進(jìn)不來、拿不走、打不開、賴不掉、丟不了”的安全辦公環(huán)境,保障終端安全、數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)安全。數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)中心,終端采用零信任終端系統(tǒng),配合外設(shè)精細(xì)化管控,管端采用內(nèi)外網(wǎng)接入?yún)^(qū)分控制、數(shù)據(jù)加密傳輸、訪問權(quán)限控制,云端采用無代理殺毒、軟件管控、行為管控、數(shù)字水印等措施,全方位防止數(shù)據(jù)泄露和損毀。同時通過雙數(shù)據(jù)中心互相備份及業(yè)務(wù)雙桌面?zhèn)浞輽C(jī)制,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
- 全天候全場景接入,助力辦公提效
打破時空限制,支持全天候辦公,全場景接入。方案改變傳統(tǒng)PC固定場所集中辦公的方式,支持4A級(Anytime,Anywhere,Any device,Any network)訪問,為福建移動用戶提供公司、居家、旅途、移動等眾多場景遠(yuǎn)程接入,方便員工日常辦公和業(yè)務(wù)辦理,提升工作效率。
福建移動前期已部署云桌面超過1000個,經(jīng)測算,5年綜合經(jīng)濟(jì)效益超過500萬元。首先,傳統(tǒng)PC功率約250W,而云安全辦公方案采用“終端+服務(wù)器+網(wǎng)絡(luò)”架構(gòu),終端及服務(wù)器均攤功率約60W,整體功率降低67%,每用戶每年可節(jié)約電力能耗693.5度,折合成電費(fèi),每1000個云桌面每年可節(jié)省電費(fèi)約69.35萬元,5年可節(jié)省346.75萬元;其次,減少80%運(yùn)維人工投入,每年可節(jié)省35萬元,5年可節(jié)省175萬元以上;谝陨显谱烂鎯(yōu)勢,福建移動于2022年初又新增擴(kuò)容1000個桌面,用于運(yùn)維辦公場景。
通過實(shí)施安全辦公方案,福建移動實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維辦公和營業(yè)廳場景的降本提效和節(jié)能環(huán)保,而信息安全提升和運(yùn)營效率提升帶來的效益更是無法量化的。在ICT中國2021案例評選中,由福建移動與中興通訊聯(lián)合提出的“福建移動云安全辦公實(shí)踐”獲優(yōu)秀解決方案獎。