項目需求
美團總部在北京,另一個主要分公司設立在上海。作為一家服務型互聯(lián)網公司,美團對外承接商家、服務客戶,對內溝通交流、配合協(xié)作,日常話務量大,因此電話系統(tǒng)就算出現小問題,也將給公司運作造成極大不便。
- 上海分公司分別設立在申亞時代廣場與德必易園,共擁有近千名員工,電話系統(tǒng)相互獨立,無法統(tǒng)一管理,日常維護不便。
- 上海兩處分機不能直接互撥,通話不可相互轉移,日常電話溝通不夠順暢。
- 上海兩個工作點原使用獨立于電話系統(tǒng)外的通話錄音設備,錄音無法統(tǒng)一管理。
- 北京、上海公司之間工作配合多,電話語音溝通更為快捷,但無法多對多交流,而且撥號繁瑣。
根據美團羅列的電話通信痛點,朗視提煉出客戶需求,并制定出一套以IPPBX-S1000為核心的IP語音通信方案。
上海申亞時代廣場
- 機房部署兩臺朗視IPPBX-S1000,一臺為主機,一臺為備機,開啟雙機熱備。
- S1000利用SIP點對點協(xié)議,通過互聯(lián)網與北京總部IPPBX進行對接。
- 各工位部署IP話機,利用S1000的自動配置功能,實現批量注冊分機。
- IMS外線注冊至S1000,并為不同外線號碼設置相應的自動話務員導航(IVR)。
上海德必易園
- 各工位部署IP話機,通過互聯(lián)網遠程注冊為S1000分機。
- 在S1000上設置易園公司專用的呼出呼入路由、自動話務員、呼叫隊列等功能。
方案價值
部署快捷,管理簡單
- 不需部署或改造電話線路,工位IP話機只需接入網口即可聯(lián)入IPPBX。
- 朗視IPPBX支持自動配置功能,可短時間內批量配置IP話機,注冊分機。
- 上海兩處辦公電話共用一套電話系統(tǒng),不但節(jié)省了設備費用,而且也降低了維護管理難度與成本。
三地組網,順暢溝通
- 上海、北京三處公司分機實現短號互撥免費通話。
- 網內分機的內外線通話可相互轉移,提升溝通效率。
- 朗視S系列IPPBX提供Linkus軟電話(手機端/PC端),分機如影隨形,隨時隨地辦公。
豐富功能,升華服務
- 通話錄音,支持對內線、外線、電話會議進行自動錄音,并提供快捷方便的查看下載方式。
- 提供電話會議功能,配備會議室控制面板,隨時發(fā)起,簡單管理。
- 支持多層級多語種自動話務員,用戶可自定義上傳提示音,靈活設置按鍵選項,優(yōu)化客戶來電體驗。
- 呼叫隊列,依據排練算法,將來電引導到最合適的座席上,并提供系統(tǒng)公告、定時提示等待人數等功能,提升客戶滿意度。