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漢云通信全力打造酒店客服系統(tǒng),解決傳統(tǒng)企業(yè)客服難題

2017-11-03 14:25:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  導語
  在互聯(lián)網(wǎng)和計算機的快速發(fā)展之下,傳統(tǒng)行業(yè)日漸低迷,一些企業(yè)甚至快速的被社會所淘汰,為了跟上社會的腳步,傳統(tǒng)行業(yè)不得不進行改革,利用新的互聯(lián)網(wǎng)技術減少運營成本,轉變運營思路,重新定義企業(yè)的核心競爭力。
  酒店行業(yè)背景
  傳統(tǒng)的酒店行業(yè)也一樣面臨改革,他們必須要接上互聯(lián)網(wǎng)、接上電話訂房、接上售后服務、接上客服系統(tǒng)等,還要變革企業(yè)內(nèi)部組織結構,實行扁平化管理。
  隨著計算機科學和云計算的快速應用,企業(yè)可以儲存用戶的數(shù)據(jù)越來越多,分析用戶的消費行為也越來越容易,精準營銷變得不在困難,但是這些都是建立在大數(shù)據(jù)的基礎上的,然而傳統(tǒng)酒店行業(yè)任然延續(xù)使用紙質(zhì)筆記本來記錄客戶信息,門來已經(jīng)不能帶來營業(yè)額的增長了,更多的用戶喜歡用手機或者電腦直接訂購房間。
  酒店行業(yè)遇到的問題?
  那么這就引出來了以下幾個問題,
  • 如何利用電話客服解決客戶多樣的需求?
  • 電話客服需要了解幾方面的知識來解決問題?
  • 企業(yè)如何在面臨客服員工高流失率的情況下利用客服解決客戶需求?
  正常情況下客戶訂房的流程是:網(wǎng)上打電話訂房——打電話咨詢——咨詢客服房間情況、就餐情況、打折情況、押金情況、退房情況、房子內(nèi)的結構如何、設施如何等問題——決定訂房或者退房
  客戶提出的一些問題有可能是客服根本無法解決的,因為這其中可能涉及到餐飲部、房務部等部門問題,有時還需要申報部門主管來解決問題,這就是傳統(tǒng)企業(yè)的客服,它的存在只是企業(yè)的附屬部門
  隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,網(wǎng)上訂房已經(jīng)成為一種不可逆轉的趨勢,電話客服應用越來越廣泛,相應的客服人員需要學習的知識也就越來越多,壓力越來越大
  傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記本已經(jīng)無法滿足大量的客戶數(shù)據(jù)記載,企業(yè)查閱也非常不方便,并且還無法利用這些精準的數(shù)據(jù)進行精準消費。這樣的大需求也就讓客服系統(tǒng)應運而生,并且快速被各個行業(yè)利用
  傳統(tǒng)酒店客服遇到的問題:
  1、客戶咨詢的問題需要酒店其他部門領導解決,自客服無法快速的解決客戶問題
  2、客戶原本是一位老客戶,但是他再次來電卻無法快速知道他是老客戶,也無法快速獲得他之前咨詢的信息。導致客服無法快速的給出解決方案
  3、企業(yè)不能為每一個客戶快速的建立工單,導致以后很難精準的分析用戶
  4、企業(yè)對于客服工作的質(zhì)檢還需要人工操作,人力成本大、質(zhì)檢誤差較大
  5、傳統(tǒng)客服的知識庫還只是紙質(zhì),無法提供電子版,當客服需要的時候無法快速調(diào)出來
  以上這些問題基本上都是傳統(tǒng)企業(yè)客服遇到的問題,針對這些問題,漢云通信利用計算機、大數(shù)據(jù)、云計算、云服務這些技術為企業(yè)量身打造客服系統(tǒng),幫助企業(yè)搭建客服系統(tǒng)。
  漢云通信的解決方案
  針對以上這些傳統(tǒng)酒店企業(yè)遇到的客服問題,漢云通信給出以下解決方案:
  1、企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一接入電話、協(xié)同辦公:針對所有的客戶來電企業(yè)內(nèi)部進行統(tǒng)一接入,當客戶提到客服難以解決的問題時,客服可以立即轉接給部門負責人,三方同時電話,為客戶解決問題
  2、來電彈屏和工單管理:漢云通信提供給的客服系統(tǒng)可以在客戶來電的時候屏幕上直接彈出客戶的基本信息、曾經(jīng)咨詢過的什么問題。這樣客服就可以快速的解決客戶需求、還可以根據(jù)客戶咨詢的問題進行預估客戶的需求是什么,并且給出客戶相應的解決方案,完成銷售。之后系統(tǒng)會對客戶來電自動創(chuàng)建工單,完善客戶信息,方便以后為客戶服務
  3、提供自動質(zhì)檢功能:該功能可以自動抽取客服工作的錄音,自動檢測客服的工作。減少人力質(zhì)檢人員的投入、減少成本
  4、智能自動語音問答系統(tǒng):企業(yè)可以向10086的客服一樣,讓客戶可以選擇使用自動育語音應答或者選擇人工服務。自動語音應答系統(tǒng)可以減輕人工客服的壓力,并且還可以記錄客戶都提問了哪些問題,方便人工服務的時候可以快速解決客戶問題,減少服務時間
  5、自動生成報表:企業(yè)可以根據(jù)需要,利用客服系統(tǒng)自動生成需要的報表,減少時間成本
  6、漢云通信提供開放式接口:允許和第三方業(yè)務平臺對接
  利用漢云通信提供的客服系統(tǒng),剛才提出的問題被解決將不成問題。漢云通信從成立以來已經(jīng)為各類行業(yè)量身定做客服系統(tǒng),并且得到了客戶的滿意和好評。漢云通信曾經(jīng)為高校、事業(yè)單位、互聯(lián)網(wǎng)金融等多個行業(yè)打造客服系統(tǒng),并且有一支7*24小時服務的團隊,隨時隨地的滿足客戶需求。
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