用TOC的四大假設擺正思路
前面我們講到了企業(yè)在銷售提升中普遍存在的問題和原因,之所以普遍存在,與我們在管理中自發(fā)生長出的原生管理思維密不可分。如果不能在理論層面和思維方式上獲得改變,則很難尋求到解決這些問題的有效途徑。TOC理論之所以廣被企業(yè)界和管理界推崇,恰是因為他構建了一整套完整的理論、工具和方法,不僅在理念層刷新我們的傳統(tǒng)思維,更是在工具和方法層面給出了比如:沖突圖、現(xiàn)狀圖、未來樹、五大步驟等非常具體的操作指南。都說管理是一門實踐性科學,TOC更是其中的典范,堪稱科學的藝術!
首先讓我們一起來回顧TOC著名的四大假設:
1.發(fā)現(xiàn)問題的本源:
現(xiàn)實是簡單而又和諧的。我們看到的復雜的表象背后,只有極少數(shù)的幾個因素導致了復雜表象。如前所述,管理層在銷售壓力面前,很容易被“眼前的問題”所困擾。
舉例說:銷售團隊的考勤問題,這是一個看起來小白卻很典型的實例。
銷售方:銷售工作特殊性決定了工作時間并不是標準朝九晚五,由客戶驅(qū)動多數(shù)是靈活的。
管理方:老板想抓銷售提升的第一步要求,就是見到每個銷售人,詳細了解銷售進度。
老板遇到的問題是,每天想集中一小時開銷售溝通會,很難把人湊齊。怎么辦?常見解決方案包括:a)嚴格考勤,上下班打卡b)強制銷售例會,早晨或晚上必須來公司統(tǒng)一報到參會c)來不了必須微信報位置,證明在客戶那里。這些方法都會奏效,可以在短時間內(nèi)帶來考勤問題的改善。但是實際上,老板只是希望更及時地了解每天的銷售推進,并非一定要把銷售團隊的考勤嚴格起來。嚴格考勤并非不可以,只是在外勤較多的銷售團隊中需要權衡利弊,而且考勤并非老板關注的核心矛盾,所以如果只針對表象實施嚴格的考勤管理,一定會在銷售團隊中帶來新的問題。
因為希望及時了解銷售進度卻轉而嚴格考勤的典型場景
因為希望及時了解銷售進度卻轉而嚴格考勤的典型場景
上例可知,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的思維在管理實戰(zhàn)中很low,解決一個問題會引發(fā)另一個或者更多的問題,最終結果必然是補丁摞補丁,管理體系在復雜規(guī)則和自相矛盾中轟然崩塌。要求老板從一開始就不要停留在問題的表面,我們都聽過:蜻蜓點水!學習如此,管理也如此,不能深入到過程,幾乎完全沒有發(fā)現(xiàn)問題背后矛盾的可能。
2.雙贏思維尋求解決思路:
沖突是可以化解的。每種狀況都有雙贏,雙贏不是妥協(xié)。
表面看:老板和銷售團隊的訴求不同,形成矛盾沖突。如果管理層抱著:雇傭理念和控制理念思維,則會忽視銷售團隊內(nèi)由此產(chǎn)生的輕微反彈或者消極信號。經(jīng)驗表明,多數(shù)銷售團隊不會因為嚴格考勤而劇烈動蕩,但是幾乎每位一線銷售都希望得到公司更多的信任和支撐,沒有爆發(fā)并不意味著沒有反彈,沒有被合理渠道釋放的負面因素,對團隊是潛在的風險。
尋求雙贏從了解銷售團隊真正訴求開始
尋求雙贏從了解銷售團隊真正訴求開始
如果老板可以把解決問題的思維角度,調(diào)整到:尋找雙贏策略,則問題的解決可能會有更多的想象空間。雙贏要求老板開始站在銷售的角度去體驗和發(fā)現(xiàn),切記不要止步于聽匯報,而一定要親身深入過程。只有獲取到銷售團隊的真實訴求,才能找到雙贏的突破點。
3.避免對人的指責:
每個人都是好的。避免指責,因為指責只會誤導我們到錯誤方向。
雖然說管理學存在基礎假設:組織內(nèi)的員工不具有高尚動機;但是管理學也認為:員工是否忠誠、敬業(yè)并不取決于其自身的態(tài)度和品行,而取決于管理層的管理方式。TOC理論也建議老板避免指責,保持客觀態(tài)度和分析能力。對于很多強勢管理的老板來說,這個觀點有當頭棒喝的作用:不要幻想成為霸道總裁,沒有哪個企業(yè)的崗位對員工是唯一可選的,也沒有誰會唯唯諾諾地成長為銷售精英。每一位員工背后都有一個小宇宙,蘊藏巨大的能量,源頭就是員工自己的目標。如果老板把員工看成一起打天下的左膀右臂,那么了解員工的個人目標并使之與企業(yè)目標歸并統(tǒng)一,就會讓你意外發(fā)現(xiàn)團隊中不斷迸發(fā)出來的驚人的能量!而這美好的未來,必須從:避免對人的指責開始。
避免對立指責形成統(tǒng)一陣線
避免對立指責形成統(tǒng)一陣線
4.關注打造高效的利潤生產(chǎn)系統(tǒng):
再也沒有增長極限的天花板。不管企業(yè)大小,都可以找到不斷提升有效產(chǎn)出的改善空間。
把企業(yè)看成是一臺生產(chǎn)利潤的機器,讓機器的各個系統(tǒng)配合流暢、高效能配合運作,只要不斷加大對企業(yè)的投入,就可以同比放大利潤產(chǎn)出。老板,作為企業(yè)的最高管理員,肩負著構建和優(yōu)化這臺利潤生產(chǎn)系統(tǒng)的核心責任,F(xiàn)在你的企業(yè)可能還不夠大、還有各種問題,TOC就是幫助我們找到系統(tǒng)的核心制約環(huán)節(jié),并通過五個步驟根本解決影響系統(tǒng)產(chǎn)出利潤的制約,走到企業(yè)利潤不斷提升、企業(yè)效能快速發(fā)展的康莊大道上。
把企業(yè)打造為產(chǎn)出利潤的高效系統(tǒng)
把企業(yè)打造為產(chǎn)出利潤的高效系統(tǒng)
通過對TOC四大假設的深入理解,拓展發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)問題的思路,并幫助企業(yè)老板扭轉錯誤的角度和思維方式。我們將在下一篇:XToolsCRM:用TOC理論解決銷售提升(4)展開探討,如何通過具體的操作步驟精準定位核心制約并激活優(yōu)化。