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江西12328交通運輸服務監(jiān)督電話 讓服務永遠“熱”下去

2017-02-10 16:43:12   作者:   來源:江西省交通運輸廳    評論:0  點擊:


  春節(jié)期間,江西12328交通運輸服務監(jiān)督電話話務大廳里的電話鈴聲不斷,在崗座席人員均保持通話狀態(tài),緊張而有序,一片忙碌的景象。
  “您好,12328為您服務,請問有什么可以幫您?”座席員涂慧敏接通來電。
  “我現(xiàn)在在G70福銀高速南新收費站附近,車子壞了,你能不能幫我聯(lián)系修車的地方,我在路上凍壞了。”一個司機打來電話求助。
  一邊核實車輛的具體位置,一邊安慰司機,還麻利地敲擊鍵盤,很快,涂慧敏便從12328信息知識庫中找到了所屬路段路政支隊的聯(lián)系方式,撥通了三方通話,用最快的速度給予來電者幫助。
  如果一次通話就是一個小故事,那么江西12328交通運輸服務監(jiān)督電話至少記錄下300多萬個故事。9年來,12328(原96122)共受理話務330.6萬次,為社會公眾提供著“零距離”熱線服務,架起了交通運輸系統(tǒng)與公眾之間的“愛心線”“連心橋”。
  從手記問題到多“微”服務
  2007年12月29日,江西省公眾出行交通服務熱線96122正式開通運行。2014年1月,江西省交通運輸廳在全國范圍內(nèi)首批開通了12328交通運輸服務監(jiān)督電話。2015年年底,江西省所有設區(qū)市12328電話開通,在全國率先實現(xiàn)了部、省、市三級聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)交通運輸服務監(jiān)督“一號通”。
  為了成為江西交通運輸服務的“代言人”和群眾的“貼心人”,9年來,12328通過建好平臺、提升管理、打造團隊,讓公眾享受更全面、舒心的服務。
  96122成立之初,只有幾臺電腦、幾部電話和幾個接線員,工作人員只能用手記下問題,再通過電腦或紙質(zhì)資料查看信息。2015年,建設了多媒體呼叫中心平臺、業(yè)務處理平臺和知識庫應用平臺;2016年12月,12328電話系統(tǒng)二次升級改造,使平臺更加完善。隨著電話系統(tǒng)從無到有、從單一到多功能,熱線服務工作也實現(xiàn)了從摸索到成熟。
  隨著近年來群眾需求的多樣化和工作的擴展,12328在傳統(tǒng)電話服務的基礎上,開通了短信、微博、微信、QQ等網(wǎng)絡服務通道,加強了與公眾的互動與交流。同時,12328還派專人負責微博、微信運營,在重大節(jié)假日推出微博話題活動,提高服務內(nèi)容的傳播度,增加公眾的參與度,收到了良好效果。
  要確保熱線高效有序運行,必須有健全的管理體系和運行機制。12328結(jié)合自身特點,建立健全規(guī)范化服務規(guī)章制度,針對新問題,及時調(diào)整健全規(guī)章制度。規(guī)范熱線服務用語,制作工作流程圖,對出現(xiàn)頻率高的問題進行總結(jié)歸納。同時,加強話務高峰應急保障,把好預測、應急、監(jiān)控三大關,確保熱線有人接、能運行、有實效。
  此外,12328電話服務中心還積極組織職工通過座談會、參觀等形式開展業(yè)務知識學習,借鑒同行的先進經(jīng)驗,不斷提升熱線管理和服務水平。
  開口前先“照照”表情
  在12328座席間,每一名話務員面前都掛著一面小鏡子,這面小小的鏡子讓話務員時刻都能看到自己的表情,提醒話務員保持良好心態(tài)。在話務高峰時期,座席員連續(xù)接聽電話量最多達800多個,頭暈、眼花、口干,卻沒有一個人叫苦叫累。有時,由于部分群眾對有關政策不理解,甚至是責罵,座席員都是一遍遍耐心解釋,直到群眾滿意為止。一分耕耘一分收獲。9年來,12328中心先后獲得“全國交通運輸系統(tǒng)先進集體”“全國青年文明號”“全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口”等60余項省部級以上榮譽。
  2016年12月29日,12328管理職能正式由江西省公路管理局通信總站劃轉(zhuǎn)至江西省高速公路聯(lián)網(wǎng)管理中心,標志著江西12328進入了一個新的發(fā)展時期。
  “熱線雖然移交了,但是熱線的服務卻不能在移交過程中停頓、間斷,服務社會公眾的初心我們始終不會改,我們衷心地希望熱線能夠永遠‘熱’下去。”談及12328電話的整體移交,通信總站站長任康有些不舍。
  在江西省交通運輸廳的指導下,通信總站迅速成立移交領導小組,制定移交方案,動員12328所有力量,做好移交各項工作。按照“積極穩(wěn)妥、密切配合、平穩(wěn)交接、有序進行”的工作要求,認真做好移交各項工作,實現(xiàn)了12328電話管理職能、人員平穩(wěn)劃轉(zhuǎn)和整體移交,確保了移交期間12328的正常運轉(zhuǎn)。

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