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日均700通電話打到光谷呼叫中心,小米生態(tài)鏈企業(yè)致電求助獲加急辦

2019-05-05 10:37:28   作者:   來(lái)源:長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



4月30日,光谷公共服務(wù)呼叫中心,接線員在忙著接咨詢和商事登記電話
  平均每個(gè)工作日誕生80余家企業(yè)的光谷,創(chuàng)業(yè)氛圍有多火熱?來(lái)光谷公共服務(wù)中心看看就知道。
  “你好!工商咨詢。”近日,長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者在位于該中心的二樓西南側(cè)一間辦公室看到,四個(gè)著裝統(tǒng)一的工作人員正在接聽(tīng)電話,這里是光谷公共服務(wù)呼叫中心的話房。自今年年初光谷呼叫中心上線試運(yùn)行以來(lái),已累計(jì)接聽(tīng)電話超4.8萬(wàn)人次。
  一個(gè)電話,不到一個(gè)工作日“加急辦”
  2月13日,小米生態(tài)鏈企業(yè)武漢西山映畫(huà)文化傳播有限公司的人員撥打027-67880666反映:談業(yè)務(wù)時(shí)需要最新的企業(yè)工商信息,但由于日前才剛辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更,網(wǎng)上還查不到,不知啥時(shí)候能看到最新版。接線員解釋,從接收材料開(kāi)始,經(jīng)過(guò)五道流程,上傳還須時(shí)日,但可嘗試早已施行的“加急辦”。
  當(dāng)值的劉巖巍介紹,“以往,企業(yè)申請(qǐng)加急辦,必須到窗口辦理,但我們已在年初嘗試電話申請(qǐng)備案,讓企業(yè)少跑這一趟”,他當(dāng)即聯(lián)絡(luò)后臺(tái)。經(jīng)加急掃描檔案,24小時(shí)不到,企業(yè)在相關(guān)平臺(tái)上查詢到了信息,一點(diǎn)沒(méi)誤事兒。
  從呼叫中心成立以來(lái),截至目前已通過(guò)電話受理60件加急辦事務(wù)。
  日均700通電話打到這兒求幫忙,小米生態(tài)鏈企業(yè)致電求助獲加急辦
  幫著企業(yè)在518平方公里“找地兒”
  來(lái)武漢不到兩個(gè)月,好活(武漢)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司已談成幾筆業(yè)務(wù),其中不乏跟知名互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的技術(shù)外包合作。“對(duì)方很看重我們是自貿(mào)區(qū)企業(yè)這個(gè)‘金字招牌’!”
  上月,總部在東部沿海城市的好活網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,想要在內(nèi)地自貿(mào)區(qū)開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù),武漢區(qū)域負(fù)責(zé)人程輝撥打027-67880666,咨詢來(lái)開(kāi)辦公司的事項(xiàng)。
  咨詢中,接線員熱心提示,程輝目前的租住地不在自貿(mào)區(qū)武漢片區(qū)內(nèi),并在電話中詳細(xì)解釋自貿(mào)片區(qū)范圍、提示公司注冊(cè)所須材料。
  當(dāng)周,程輝按圖索驥搬進(jìn)了新的辦公場(chǎng)所,又赴窗口順利辦理了企業(yè)工商登記,“不到一周就拿到了營(yíng)業(yè)執(zhí)照,那一周就開(kāi)始洽談業(yè)務(wù)了。當(dāng)時(shí)在內(nèi)地幾個(gè)城市里,選能享受自貿(mào)區(qū)政策的、辦事效率又高的落戶,選中了光谷,沒(méi)選錯(cuò)!”
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  最高峰時(shí)一天打進(jìn)上千個(gè)電話
  “光谷不是首次設(shè)立政務(wù)咨詢電話,但采取呼叫中心建設(shè)模式,還是首次”,武漢東湖新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)局商事登記中心主任杭珂介紹,自2015年8月搬入光谷東的光谷公共服務(wù)中心,隨著硬件不斷升級(jí)的,就有服務(wù)。
  “近年來(lái),光谷漸成企業(yè)樂(lè)土,今年一季度新注冊(cè)企業(yè)就達(dá)4852家,同比增長(zhǎng)近三成。來(lái)此注冊(cè)公司、辦理各種商事業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)量占據(jù)全市1/4,增速還在攀升,除窗口人很多,每天咨詢電話響個(gè)不停。”為解決企業(yè)反映電話咨詢等待時(shí)間長(zhǎng)、打不通的痛點(diǎn),呼叫中心以熱門(mén)的商事登記的7項(xiàng)業(yè)務(wù)為試點(diǎn),正式上線運(yùn)行,并將8個(gè)業(yè)務(wù)咨詢電話整合為027-67880666,以確保市民在2分鐘內(nèi)能打進(jìn)電話。
  據(jù)介紹,截止到4月初,呼叫中心已累計(jì)接通電話超4.8萬(wàn)人次;最高峰時(shí),來(lái)電量曾一天突破1000次。每天電話在線的6.5小時(shí)內(nèi),話房工作人員就有4個(gè)小時(shí)在持續(xù)通話中,長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者看到,呼叫中心常備菊花茶和熱開(kāi)水。
  目前,呼叫中心選定政務(wù)服務(wù)總咨詢和商事登記7項(xiàng)業(yè)務(wù)作為試點(diǎn),成效明顯,未來(lái)光谷公共服務(wù)中心將以不斷優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提升辦事體驗(yàn)為目標(biāo),加大非緊急類(lèi)熱線整合力度,加速“一號(hào)響應(yīng)”的服務(wù)提升。
  鏈接——
  “接線哥”在電話里被人認(rèn)出來(lái),沒(méi)準(zhǔn)他或她就幫你辦過(guò)事
  “你好!工商咨詢。”4月28日上午11時(shí)54分,戴著耳機(jī)的光谷政務(wù)服務(wù)呼叫中心接線員周康,按下電話接通鍵。這已是他當(dāng)日接通的第46個(gè)電話,也是上午最后一個(gè)電話。
  “您可帶上相關(guān)材料來(lái)位于光谷高新大道的政務(wù)中心窗口進(jìn)行辦理,具體需要的資料,我會(huì)發(fā)送到您手機(jī),注意查收”,耐心解答2分鐘后,他點(diǎn)擊電腦上的數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)送一段有關(guān)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)的“標(biāo)答”至致電人手機(jī)。
  “最開(kāi)始我們會(huì)引導(dǎo)咨詢者上網(wǎng)查詢,后來(lái)我們就直接把信息以短信方式,發(fā)送到辦事人手機(jī)上”,周康說(shuō),包括8位接線員在內(nèi)的11人團(tuán)隊(duì),上崗70多個(gè)工作日以來(lái),總在蹦新點(diǎn)子。
  24歲的周康,武漢生物工程學(xué)院工程造價(jià)專業(yè)畢業(yè),在光谷商事中心已工作了近一年。他說(shuō),感到最窩心的是,轉(zhuǎn)至接線崗位后,有電話咨詢者通過(guò)聲音認(rèn)出了他:“你是那個(gè)幫辦小周吧?”
  也有糟心的時(shí)候。“有辦事者帶著氣打進(jìn)電話,第一句是:我要投訴你們。問(wèn)清楚后,原來(lái)是感覺(jué)在其他部門(mén)被‘踢皮球’了”,周康趕緊問(wèn)清情況,“您別著急,材料不齊咱補(bǔ)材料,沒(méi)跑對(duì)位子咱重新來(lái)”,并給出具體解決路徑,還幫著查詢其他部門(mén)的電話和具體窗口名稱。
  長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)記者了解到,目前共8人的呼叫中心接線員團(tuán)隊(duì),全都為90后。“這里不是單純的信息分撥,是專業(yè)的業(yè)務(wù)解答中心、是應(yīng)急處理中心”,呼叫中心(商事登記中心)輪值負(fù)責(zé)人劉巖巍介紹,接線的,不是一般的普通信息轉(zhuǎn)接員,他們都是從窗口“干”過(guò)來(lái)的,至少輪轉(zhuǎn)過(guò)5個(gè)辦事崗位。
  一季度,東湖高新區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值同比增長(zhǎng)10.6%,新注冊(cè)企業(yè)同比增長(zhǎng)近三成,在光谷開(kāi)辦企業(yè)已成易事。
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