緊綁定:工作郵箱就是登陸賬號,提升企業(yè)安全管理
與市場上已有的類似軟件有所不同,企業(yè)易信充分考慮企業(yè)安全管理的需要,員工需要通過企業(yè)郵箱賬號登錄使用,一方面避免因使用個人通訊軟件辦公帶來的公私混雜及信息外泄等安全隱患,同時當(dāng)員工離職時,其企業(yè)易信賬號也會伴隨公司郵箱賬號的失效而同步關(guān)閉,從而更大限度提高了企業(yè)管理人工的效率和信息安全性。
據(jù)悉,企業(yè)易信已與網(wǎng)易企業(yè)郵箱服務(wù)深度對接,國內(nèi)數(shù)十萬家使用網(wǎng)易企業(yè)郵的客戶均可快速升級開通公司的“企業(yè)易信”,而企業(yè)內(nèi)的通訊錄架構(gòu)無需重新導(dǎo)入,在“企業(yè)易信”中自動同步,方便查找組織架構(gòu)中的不同聯(lián)系人,并始終保持在同一個獨(dú)立封閉的操作環(huán)境內(nèi)。
放大招:專業(yè)級電話會議,免費(fèi)試用2個月
得益于大股東中國電信的運(yùn)營商能力加持,全新問世的“企業(yè)易信”在首發(fā)版本中就同步推出了令人矚目的專業(yè)級電話會議服務(wù)。即便是對IT設(shè)備投資更為敏感的中小企業(yè),也可以享受到傳統(tǒng)需購買“八爪魚”一樣的硬件才能體驗(yàn)到的高清語音電話會議服務(wù)。企業(yè)用戶只需要在“企業(yè)易信”中發(fā)起會議預(yù)約,即可生成虛擬會議編號和密碼,可以通過“轉(zhuǎn)發(fā)給同事”、”發(fā)送短信”、”復(fù)制通知信息”等不同方式發(fā)給想要邀請參會的群組或者個人;每一方需要參會的用戶可在會議時間內(nèi)隨時隨地通過手機(jī)或固話等不同終端撥入電話會議。據(jù)悉,企業(yè)易信推出的高清電話會議功能,每一個會議可支持30路電話同時撥入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)能滿足一般企業(yè)的會議需要。
另據(jù)了解,為推廣這一“殺手锏”功能,“企業(yè)易信”目前為所有新注冊企業(yè)用戶提供2個月內(nèi)的免費(fèi)電話會議體驗(yàn)服務(wù)。企業(yè)用戶在活動期內(nèi)使用該項(xiàng)服務(wù),就如同主動撥打一個普通電話,除了自己手機(jī)被當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商收取的通訊費(fèi)之外,沒有任何因電話會議服務(wù)產(chǎn)生的附加費(fèi)用。“高清電話會議”或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)易信區(qū)別于其它競爭產(chǎn)品的一大特色。
執(zhí)行力:“重要通知”,要務(wù)第一時間傳達(dá)
“辦公溝通不等于閑聊天”。作為企業(yè)管理者往往糾結(jié)于移動通訊工具帶來的便利和痛苦--便利性體現(xiàn)于隨時隨地可以和員工討論及布置工作,而痛苦則在于由于消息密集繁雜而無法保證信息的準(zhǔn)確到達(dá)和反饋。作為專注于企業(yè)內(nèi)信息溝通和效率提升的移動辦公應(yīng)用,企業(yè)易信針對這一實(shí)際需求設(shè)計(jì)了頗為實(shí)用的“重要通知”功能。企業(yè)管理者或主管通過該功能,不僅可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的高優(yōu)先級通知公告,并能追蹤各部門、小組內(nèi)的消息閱讀情況,明確未讀人員,后續(xù)還可進(jìn)一步通過免費(fèi)短信等方式二次提醒。
與市場同類產(chǎn)品功能對比來看,“重要通知”的最大優(yōu)勢在于發(fā)起人不必通過反復(fù)催促和提醒來傳達(dá)重要消息,而由系統(tǒng)通過自動置頂和提示幫助通知發(fā)起人輕松實(shí)現(xiàn)重要事務(wù)一鍵傳達(dá);同時,通知接收者則通過閱讀即回復(fù),無需再主動應(yīng)答。一條“重要通知”就能將要務(wù)第一時間準(zhǔn)確傳達(dá)給項(xiàng)目相關(guān)成員,提高團(tuán)隊(duì)整體的溝通效率和執(zhí)行力。
高聚合:“高效模式”,幫超級忙人“翻牌子“
企業(yè)中總有一些重要崗位上的人員異常忙碌,針對每日信息量爆炸的這類用戶,企業(yè)易信為其提供了量身定制的“高效模式”。據(jù)透露,這一功能是網(wǎng)易公司董事局主席兼首席執(zhí)行官丁磊先生親自提出原型需求和設(shè)計(jì)理念,可將所有待處理事項(xiàng)和溝通對象匯總到一個統(tǒng)一界面上,從而在最短時間內(nèi)有計(jì)劃、分緩急的處理待辦事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)更合理的工作安排和更高效的工作部署。企業(yè)易信產(chǎn)品經(jīng)理介紹此功能時補(bǔ)充,該功能并不僅僅是給公司老板使用,也適合公司內(nèi)任何一個工作繁忙的“超級樞紐”,甚至可以通過這個界面充分體驗(yàn)一把“俯視全局翻牌子”的操控感。