我們應(yīng)該都有這樣的通話體驗(yàn),打電話至銀行或是聯(lián)通/移動(dòng)客服中心,首先會(huì)聽到類似于人工客服的語音導(dǎo)航提示“歡迎致電某某公司,產(chǎn)品咨詢請(qǐng)按1,服務(wù)投訴請(qǐng)按2,人工客服請(qǐng)按·……”此類語音導(dǎo)航可以避免繁瑣的電話轉(zhuǎn)接,使通話變得高效、快捷,進(jìn)而提升通話效率。
類似的語音導(dǎo)航我們都不陌生,但是此類語音提示是如何實(shí)現(xiàn)的呢?究竟是電話彩鈴?還是企業(yè)交換機(jī)錄音?亦或是某些通話軟件的默認(rèn)設(shè)置?一款獨(dú)立的電話機(jī)是否就可以實(shí)現(xiàn)語音導(dǎo)航功能呢?接下來,小編為你揭秘語音導(dǎo)航提示音背后的“內(nèi)幕”!
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首先,小編為您科普一個(gè)通訊界的專用詞“ IVR語音導(dǎo)航錄音電話機(jī)”,此類電話機(jī)可為企業(yè)提供交互式語音應(yīng)答服務(wù),快速完善企業(yè)的呼叫中心、語音信息等,為企業(yè)提供簡(jiǎn)單、完整的語音導(dǎo)航服務(wù),并且能夠?yàn)榭蛻籼峁?*24小時(shí)全天候的自動(dòng)交互式語音應(yīng)答、錄音留言等功能。
其次,讓我們來客觀分析一下,企業(yè)為什么需要IVR語音導(dǎo)航錄音電話?
●企業(yè)用戶可設(shè)置完整的企業(yè)宣傳彩鈴向客戶展示專業(yè)的服務(wù),提高企業(yè)形象。
●客戶咨詢信息不必等候人工接聽,可通過預(yù)錄信息快速獲取。
●企業(yè)用戶可設(shè)置客服模式,電話接通前實(shí)現(xiàn)錄音告知,能夠避免事后糾紛。
●可引導(dǎo)來電客戶直接按查詢號(hào)碼致電相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢?nèi)藛T。
●特定節(jié)假日(五一、國(guó)慶等)可設(shè)定假日通知,屆時(shí)可宣告假日問候語。
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如此人性化的功能,深得政府機(jī)關(guān)、新聞媒體、銀行證券、醫(yī)療行業(yè)和酒店管理等企事業(yè)單位的喜愛,紐曼IVR語音導(dǎo)航錄音電話機(jī)HL2007TSD-298(R)一機(jī)便可實(shí)現(xiàn)上述所有功能,它是一部語音導(dǎo)航電話,同時(shí)它還是一部功能強(qiáng)大的錄音電話,諸多功能集于一身,使之成為通訊界的新寵。
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IVR語音導(dǎo)航錄音電話298(R)支持WAV錄音格式,錄音數(shù)據(jù)斷電不丟失,可永久保存;話機(jī)標(biāo)配4G的TF卡,可以連續(xù)錄音 560小時(shí),按每天通話3小時(shí)、每月上班22天計(jì)算,此款話機(jī)可以連續(xù)保存八個(gè)月的錄音文件。當(dāng)存儲(chǔ)空間低于30M時(shí),話機(jī)可自動(dòng)刪除最早的錄音文件,循環(huán)錄音。
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此款I(lǐng)VR語音導(dǎo)航錄音電話支持名片管理功能,通過軟件或電話機(jī)可實(shí)現(xiàn)名片的同步導(dǎo)入、編輯,客戶來電時(shí)自動(dòng)彈出客戶姓名、來電號(hào)碼、公司名稱、職務(wù)等信息,各項(xiàng)資料一目了然,讓溝通更高效、便捷。
IVR語音導(dǎo)航錄音電話298(R)支持預(yù)撥號(hào)、名片撥號(hào)、通話記錄撥號(hào)等快速撥號(hào)功能,可智能添加出局號(hào)碼,在名片撥號(hào)時(shí),輸入姓名首字母摘機(jī)即可快速撥打,智能檢索撥號(hào)方便快捷。
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隨機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)安裝之后,可以借助錄音查詢軟件管理錄音數(shù)據(jù),隨時(shí)查詢、備份錄音文件,將錄音內(nèi)容通過軟件上傳至電腦進(jìn)行保存、備份。錄音查詢可以按照打入/撥出通話類型查詢,也可以通過通話號(hào)碼查詢,亦可以通過通話日期/時(shí)間查詢,多種查詢方式操作方便。
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安裝隨機(jī)附帶的語音導(dǎo)航軟件之后,可以借助語音導(dǎo)航軟件設(shè)置提示音和導(dǎo)航樹,提前編輯語音導(dǎo)航提示內(nèi)容,當(dāng)電話打入時(shí),可播放編輯好的企業(yè)歡迎詞或是錄音告知語,例如“歡迎致電北京紐曼騰飛科技有限公司,產(chǎn)品介紹請(qǐng)按1……”提示音既可以選擇語音合成,也可以選擇使用提前錄制好的語音文件。
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IVR語音導(dǎo)航錄音電話298(R)還支持黑/白名單功能,工作中將騷擾電話設(shè)置成黑名單,對(duì)騷擾電話說不!休息時(shí)將重要電話設(shè)置成白名單,工作生活兩不誤!
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如此強(qiáng)大的功能完勝一套企業(yè)呼叫中心系統(tǒng),這也正是紐曼公司研發(fā)此款話機(jī)的初衷,致力于為中小企業(yè)打造低成本智能呼叫中心,京東商城僅售 549元的IVR語音導(dǎo)航錄音電話,帶給您呼叫中心般的體驗(yàn)。