在今天全球化經(jīng)濟(jì)的大趨勢下,企業(yè)跨地域、甚至跨國界,在不同的城市和國家建立分支機(jī)構(gòu)早已成為尋常事。消除距離的障礙,實(shí)現(xiàn)最接近現(xiàn)場般面對面的溝通形式,成為企業(yè)發(fā)展的必要存在。Gartner預(yù)測到2015年,全球企業(yè)將有2000萬員工使用視頻辦公。如今我們需要的是一個(gè)全能的、高清的、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)豐富的會議系統(tǒng),需要憑借該系統(tǒng)構(gòu)造一個(gè)多人共享的工作空間。
紫金財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(下文簡稱紫金保險(xiǎn))是首家總部設(shè)在江蘇省的全國性財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司。紫金保險(xiǎn)下轄全國各級分支機(jī)構(gòu)175家,業(yè)務(wù)覆蓋江蘇全境和北京、上海、浙江、廣東、山東等21個(gè)。ㄊ、區(qū))。紫金保險(xiǎn)彌補(bǔ)了江蘇長期以來法人保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)缺失的空白,極大地豐富全省金融服務(wù)產(chǎn)品,增強(qiáng)了服務(wù)功能,提高了服務(wù)水平,為經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)較快發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)的金融支撐。
因此日常公司內(nèi)的溝通中,無論是全員會議,還是區(qū)域銷售例會;抑或是內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、或是遠(yuǎn)程招聘,視頻會議頻繁出現(xiàn)在公司內(nèi)部辦公溝通的各個(gè)時(shí)刻。對于如此頻繁露面的IT系統(tǒng),客戶期望它具有什么樣的能力呢?如果能滿足高清低帶寬、協(xié)同便捷、使用方便、操作簡單這些條件就最好了。
據(jù)此,華為公司結(jié)合自身在視頻會議產(chǎn)品的多年經(jīng)驗(yàn)之上,打造了一套適合其管理應(yīng)用的視頻會議系統(tǒng),它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
智能是關(guān)鍵
一體化終端TE30,從拆箱到安裝5分鐘完成,便捷快速。配合96全編全解MCU,不到半兆即可傳送720P高清圖像,完美化解低帶寬和高清的針鋒相對。
SMC(Server Management Center,視訊業(yè)務(wù)管理平臺),一個(gè)來自于技藝精湛的工匠之手的智能腦。會議預(yù)定,會議控制,性能查閱,你所需要會議業(yè)務(wù)都在他的每一頁面中,選擇、點(diǎn)擊、確認(rèn)、OK,帶你簡化旅程。
SC(Switch Center,交換中心),為減少記憶量而生。不要記地址,只要記著會場的名字,我們就能找到他,會議就能被召集。
體驗(yàn)是王道
多樣化的會議模式。不管是按照例會模式預(yù)定的周期會議、還是獨(dú)具一格主動觸發(fā)的Ad-hoc會議,抑或是隨時(shí)隨地被喚醒的即時(shí)會議,總有一款適合你。
分會場一鍵入會。加電、開機(jī)、遙控器選擇、確認(rèn)、“Welcome to join the conference”。當(dāng)然,只要你的普通話不是太充滿地域風(fēng)情,語音識別是一個(gè)更好的選擇。
會控是精髓
打開瀏覽器,資源沙盤、告警信息、設(shè)備狀態(tài),你想要的信息盡收眼底。切換頁面,設(shè)備添加、設(shè)備參數(shù)修改、會議預(yù)定,映入眼簾。
正如電影《功夫》中火云邪神的經(jīng)典名言“天下功夫,唯快不破。”紫金保險(xiǎn)部署了華為視頻會議系統(tǒng)之后,會議召開的預(yù)定周期大為縮減,分會場操作零時(shí)耗,極大的減少了分公司IT人力投入;定期會議統(tǒng)計(jì),多樣性會議預(yù)定方式,節(jié)省了總公司IT管理員在會議系統(tǒng)約60%投入,實(shí)現(xiàn)了便捷、易用的終極理想。