由深圳市呼叫中心行業(yè)協(xié)會舉辦的《互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的多媒體運(yùn)營管理實(shí)踐》研討會于2015年5月21日圓滿完成。
步入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,呼叫中心行業(yè)也迎來了新一輪的挑戰(zhàn),如何在大數(shù)據(jù)下將流程化繁為簡?如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,從傳統(tǒng)的語音服務(wù)轉(zhuǎn)到新興的線上服務(wù)?如何提高從業(yè)人員工作效率,增強(qiáng)在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展趨勢下的應(yīng)對能力?都成為呼叫中心在運(yùn)營管理中面臨的新課題。針對以上難題,協(xié)會邀請來自兩大運(yùn)營商一線的管理行家為大家分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
來自廣東電信深圳10000號區(qū)域客服中心多媒體臺運(yùn)營經(jīng)理梁學(xué)林,以其管理的IM在線客服團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營心得,分享新興多媒體運(yùn)營渠道的管理實(shí)踐。自團(tuán)隊(duì)成立以來,自助語音和IM在線客服對10000號整體接話量做了有效的分流。梁經(jīng)理從IM在線客服的運(yùn)營特色及IM在線客服人工績效考核這兩個(gè)角度,傳授了許多實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。比如,如何利用互聯(lián)網(wǎng)特色語言和在線表情拉近與客戶之間的距離,提升服務(wù)質(zhì)量。對于語音來說,文字及表情具有更直觀的表達(dá)方式;對于現(xiàn)在的一些年輕人來說,在線客服也能使他們更加得心應(yīng)手,去與客戶溝通。同時(shí),梁經(jīng)理也對在線客服的服務(wù)優(yōu)勢及業(yè)界發(fā)展做了分析,從對比中,我們會發(fā)現(xiàn),不論是從服務(wù)對象的數(shù)量、服務(wù)的形式還是后期的服務(wù)檢查,在線客服都較語音客服有十分明顯的優(yōu)勢,不但能提升工作效率,縮短服務(wù)時(shí)間,更能提高客戶的感知。
來自廣東移動深圳客服中心熱線一室客服經(jīng)理常思危,與大家交流《移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何觸網(wǎng)》,通過運(yùn)用微信等當(dāng)下最火的社交工具,提升班組工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。首先,常老師從日常角度出發(fā),用平常我們都會收到的千篇一律群發(fā)微信作為開端,拋出了當(dāng)今時(shí)代下微信存在的重要意義。當(dāng)員工在工作中遇到煩心事時(shí),90%會選擇傾訴,而近七成的人會選擇微信朋友圈這個(gè)社交平臺。所以,對于管理者來說,微信、微信群及公眾平臺就成為了非常好的管理工具,除了可以更有效地傳遞工作信息,更可以收集員工心聲,了解員工訴求。
本次研討會吸引了百余家會員單位和行業(yè)同仁約200人的熱情參與,不斷增補(bǔ)座位,使偌大的會議室圍的水泄不通。兩位老師還特別留下了答疑環(huán)節(jié),現(xiàn)場互動不斷,無論是運(yùn)營主管還是客服經(jīng)理們都爭相提問,將運(yùn)營中遇到的難題一一拋出,兩位老師也毫無保留地傾囊相授;現(xiàn)場不時(shí)爆發(fā)熱烈的掌聲。參會人員紛紛表示兩位老師所分享的知識與經(jīng)驗(yàn)非常適用于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+新時(shí)代下的系統(tǒng)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理。