為更快、更好地服務(wù)山東省臨沂市民生活,進一步提升熱線接通率,春節(jié)剛過,12345市民服務(wù)熱線呼叫中心創(chuàng)立并實施了“漏話回撥”制度。從熱線系統(tǒng)后臺調(diào)出未接通的市民來電號碼并一一進行回撥,詢問市民是否需要幫助,查缺補漏,真正做到熱線接聽無死角。目前,撥打熱線一次接通率在96%左右,通過漏話回撥后總體接通率將達到99%以上,市民反映訴求渠道愈加暢通。
2014年全年,12345市民服務(wù)熱線呼叫中心共受理市民來電來信141萬余件,日最高受理量6331件;辦結(jié)率為98.9%,滿意率95.9%。目前,市熱線平臺共設(shè)立話務(wù)坐席66個,話務(wù)人員110名,承擔(dān)市民來電的受理、直辦、轉(zhuǎn)辦、回訪等工作。對于市民反映的問題,能夠當(dāng)場答復(fù)的當(dāng)場答復(fù);當(dāng)時無法答復(fù)的,以工單形式通過熱線辦理系統(tǒng)發(fā)往相關(guān)承辦單位辦理,辦結(jié)時限為3-5個工作日。市熱線平臺對轉(zhuǎn)辦工單實行100%回訪,回訪中發(fā)現(xiàn)辦理結(jié)果不實或來電人對其合理訴求不滿意的,將發(fā)回承辦單位重新辦理。