一.電話會(huì)議構(gòu)成方案及產(chǎn)品功能介紹
1、系統(tǒng)配置:
根據(jù)貴公司提供的信息,本方案擬采用如下設(shè)備組合:
軟件:58云會(huì)議系統(tǒng),是采用國(guó)際先進(jìn)的云技術(shù)和云服務(wù)設(shè)計(jì)的電話會(huì)議平臺(tái),可以提供1000方以內(nèi)任何多方語(yǔ)音通話。能使參會(huì)人可以隨時(shí)隨地,通過(guò)會(huì)議電話機(jī),普通電話機(jī)或手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語(yǔ)音交流。
終端設(shè)備:因科美高清會(huì)議電話機(jī)。
2、電話會(huì)議系統(tǒng)分析
會(huì)議預(yù)約:可以根據(jù)公司會(huì)議時(shí)間進(jìn)行定時(shí)預(yù)約會(huì)議。
短信通知:支持會(huì)議開始前短信提醒,支持呼出失敗后短信通知。
固定會(huì)議室:支持創(chuàng)建固定的會(huì)議室。
58電話會(huì)議系統(tǒng)界面如圖1所示:
圖1 58電話會(huì)議界面
58電話會(huì)議系統(tǒng)具有以下主要功能:
1、一鍵群呼
在通訊錄區(qū)選擇參會(huì)人號(hào)碼,也可在待參會(huì)者列表區(qū)即時(shí)添加參會(huì)人號(hào)碼。點(diǎn)擊“開始呼叫”,系統(tǒng)將呼叫主持人號(hào)碼,主持人接聽后,將同時(shí)呼叫所有參會(huì)人號(hào)碼。
2、會(huì)議鎖門
點(diǎn)擊會(huì)議鎖門按鈕,會(huì)議被鎖定,此時(shí)不再允許其他人進(jìn)入會(huì)議。
3、會(huì)議解鎖
點(diǎn)擊該按鈕,會(huì)議解鎖,允許其他人進(jìn)入會(huì)議。
4、全體禁音
在所有參會(huì)人進(jìn)入會(huì)議后,點(diǎn)擊此按鈕后,除了主持人外,其他參會(huì)者權(quán)限設(shè)定為聽眾權(quán)限,不允許發(fā)言。
5、錄制會(huì)議
會(huì)議開始后,點(diǎn)擊開始錄音按鈕,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)錄制整個(gè)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后再點(diǎn)擊停止錄音。會(huì)后可在會(huì)議管理的會(huì)議記錄中下載錄制好的內(nèi)容。
6、背景音樂(lè)
主持人可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)需求播放背景音樂(lè)。
二、會(huì)場(chǎng)終端設(shè)備:因科美高清會(huì)議電話機(jī)E300-UE
- 雙工深度消回音高清會(huì)議電話,寬頻域語(yǔ)音通話高清技術(shù),麥克風(fēng)智能混音,動(dòng)態(tài)噪聲抑制。頻域內(nèi)語(yǔ)音0損傷壓縮,奉獻(xiàn)高清音頻系統(tǒng)。
- 適合于30的會(huì)議室。支持10人以內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
- 支持兩路外接麥克風(fēng)輸入,麥克風(fēng)拾音范圍360度,距離達(dá)到5米。
- 支持USB,是視頻會(huì)議系統(tǒng),多媒體通信系統(tǒng),UC統(tǒng)一通信平臺(tái),VPN平臺(tái)的語(yǔ)音配套
- 支持手機(jī)接入功能,可以通過(guò)連接線連接移動(dòng)手機(jī),通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行免提通話。
- 任何情況下如果會(huì)議電話不能滿足您的要求,我們將為您提供滿意的解決方案。
三、電話會(huì)議系統(tǒng)與終端設(shè)備鏈接示意圖
四、參加會(huì)議方式
1、開會(huì)時(shí),由總部統(tǒng)一呼叫所有參會(huì)人員電話號(hào)碼,把其轉(zhuǎn)入會(huì)議中,參加會(huì)議。
2、將接入電話號(hào)碼與會(huì)議密碼告知參會(huì)人員,參會(huì)人員呼入會(huì)議;
3、呼入、呼出混合方式加入會(huì)議:開會(huì)時(shí)一部分分公司或參會(huì)人員使用呼入方式加入會(huì)議,一部分分公司或參會(huì)人員由總部呼出方式召集。