目前大多數(shù)醫(yī)院只能靠提高醫(yī)院服務(wù)人員的素質(zhì),改善傳統(tǒng)的醫(yī)院服務(wù)窗口的方式改善服務(wù)形象,為了滿足廣大民眾的多樣化看病需求,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,朗深UniMedia醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。呼叫中心系統(tǒng)作為一種充分利用最新通信手段,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以幫助醫(yī)院有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并可以降低成本,開(kāi)辟新的增值服務(wù),提高用戶的滿意度。
醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)作為一個(gè)電子化服務(wù)窗口,不僅可以樹(shù)立醫(yī)院的品牌效應(yīng),也能夠大大提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率,其主要功能包括:
1.電話掛號(hào):用戶通過(guò)撥打電話進(jìn)行話務(wù)員人工掛號(hào),能夠讓患者有效地安排時(shí)間,提高了就診的效率。
2.預(yù)約掛號(hào):系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)掛號(hào)功能,則預(yù)約掛號(hào)必須是持有就診卡的用戶。用戶通過(guò)電話接入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)的IVR自動(dòng)語(yǔ)音提示下輸入卡號(hào)和就診科室、時(shí)間等。
3.信息咨詢:信息咨詢主要是針對(duì)用戶提供的免費(fèi)咨詢項(xiàng)目,具體內(nèi)容可以隨時(shí)增加或修改。主要包括病床位情況咨詢、病情咨詢、名醫(yī)介紹及藥品介紹等。
4.人工服務(wù):人工座席,作為自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)的補(bǔ)充。功能包括:輔導(dǎo)用戶如何通過(guò)電話使用本系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù);回答用戶的簡(jiǎn)單咨詢;接受用戶的投訴;醫(yī)院服務(wù)人員主動(dòng)回呼用戶,進(jìn)行關(guān)懷服務(wù);專家咨詢。
5.投訴熱線:為用戶提供一個(gè)投訴熱線,讓用戶對(duì)醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,從而更好地改善服務(wù)。投訴可以自動(dòng)完成,也可以人工直接將投訴對(duì)象告訴話務(wù)員。
在服務(wù)品質(zhì)越來(lái)越重要的背景下,朗深技術(shù)和醫(yī)療行業(yè)的的系統(tǒng)合作伙伴一道迎來(lái)了最好的發(fā)展機(jī)遇,朗深UniMedia中間件基于深圳東進(jìn)Keygoe品牌交換機(jī),并以其卓越的性價(jià)比在法院調(diào)度通知業(yè)務(wù)中獲得了良好口碑,最引人注目的是體現(xiàn)在用戶程序開(kāi)發(fā)上,性能穩(wěn)定、功能齊全,即使客戶沒(méi)有呼叫中心的編程背景,也可在很短時(shí)間內(nèi)完成開(kāi)發(fā),朗深UniMedia語(yǔ)音中間件目前和多家醫(yī)療行業(yè)系統(tǒng)集成商建立了緊密合作關(guān)系,朗深技術(shù)期待和更多行業(yè)合作伙伴一起,實(shí)現(xiàn)真正的上下游的合作共贏。