如果在旅展上買到的住宿券居然比其它渠道賣的還貴，這時(shí)你會(huì)怎么做？如果要出國時(shí)，航班突然被取消又遲遲得不到航空公司善意的響應(yīng)，你又會(huì)如何反應(yīng)？在從前，如果民眾想投訴問題，會(huì)選擇打客服電話，或者是親自到公司、店面抗議，而這樣的投訴方式，對(duì)企業(yè)、店家而言，只須要安撫此客戶不滿的情緒及處理單一問題而已，但是，自從社交媒體出現(xiàn)后，客服模式也將隨之轉(zhuǎn)變。
 

　　過去，一家公司的聯(lián)絡(luò)方式可能會(huì)有客服電話、電子信箱等多種溝通渠道，使客戶能夠和公司取得聯(lián)系進(jìn)而互動(dòng)，而公司也藉此掌握客戶的信息，并且利用這些信息調(diào)整商品或更改銷售方式等。但自從社交媒體快速成長，讓消費(fèi)大眾遇到問題或不滿時(shí)，第一時(shí)間的抱怨渠道不再是客服中心，而是選擇登入臉書（Facebook）、推特（Twitter）或其他社交網(wǎng)站，撰寫抱怨文或是拍幾張產(chǎn)品問題照片，并卷標(biāo)媒體粉絲專頁與朋友等，讓大家知道自己所遇到的事情，而以現(xiàn)今的傳播速度來看，一旦其他媒體也跟進(jìn)報(bào)導(dǎo)，產(chǎn)品企業(yè)或店家馬上就會(huì)面臨大量的曝光與隨之而來的評(píng)論風(fēng)險(xiǎn)。

　　也因此，越來越多的企業(yè)選擇使用社交媒體，以作為與客戶的溝通渠道之一，并化被動(dòng)為主動(dòng)，積極觀察社交網(wǎng)站上關(guān)于自家品牌及產(chǎn)品的輿論動(dòng)向，如此一來，也能及早辨別預(yù)警信號(hào)，迅速采取適當(dāng)行動(dòng)以阻止問題在社交網(wǎng)站上擴(kuò)散發(fā)酵。如美國西南航空（Southwest Airlines）會(huì)主動(dòng)在Twitter上發(fā)布航班延誤的消息，而鞋類零售商Zappos則擁有獨(dú)立的Twitter客戶服務(wù)賬號(hào)，專門對(duì)評(píng)論進(jìn)行全天候人工回復(fù)，因?yàn)榧皶r(shí)的表態(tài)和處理，往往是扭轉(zhuǎn)社交媒體上負(fù)面輿論導(dǎo)向并保護(hù)品牌形象的關(guān)鍵因素。

　　而如果想將社交網(wǎng)站納入到客戶溝通渠道中，首先，需要收集相關(guān)信息，定時(shí)觀察社交媒體平臺(tái)上關(guān)于自家品牌和產(chǎn)品的談?wù)搩?nèi)容，常用的方法有制訂關(guān)鍵詞列表，通過社交媒體的搜尋功能進(jìn)行搜尋，關(guān)鍵詞列表可以包括：企業(yè)及品牌名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品常出現(xiàn)問題、熱點(diǎn)話題等，并記錄下所搜尋到的討論。

　　其次，收集到的信息需要進(jìn)行過濾分析，才能將重要的相關(guān)信息從大量的數(shù)據(jù)中顯現(xiàn)出來，如分析不同季節(jié)或月份民眾對(duì)產(chǎn)品的討論是否有所不同、對(duì)產(chǎn)品要求的趨勢(shì)是什么，或者對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的投訴集中在什么方面等，這對(duì)企業(yè)和品牌改進(jìn)自己產(chǎn)品與服務(wù)，甚至針對(duì)不同時(shí)間點(diǎn)設(shè)定不同的產(chǎn)品營銷方案等方面都大有幫助。

　　再者，當(dāng)相關(guān)信息被識(shí)別出來后，針對(duì)負(fù)面評(píng)論可設(shè)定相應(yīng)的答復(fù)，透過創(chuàng)建一個(gè)社交媒體輿論問答知識(shí)庫，使客服人員在社交媒體上監(jiān)測(cè)和響應(yīng)民眾問題時(shí)，可以通過對(duì)知識(shí)庫的檢索，找到之前類似的消費(fèi)者討論以及當(dāng)時(shí)的響應(yīng)，通過工作流程來及時(shí)掌控社交互動(dòng)，同時(shí)也節(jié)省企業(yè)的響應(yīng)成本和時(shí)間。但許多社交媒體是完全開放式的平臺(tái)，因此也建議在響應(yīng)民眾負(fù)面評(píng)論時(shí)，企業(yè)可提供更直接的連絡(luò)渠道，引導(dǎo)民眾使用直接的方式與企業(yè)進(jìn)行溝通，也不失為一個(gè)展示服務(wù)態(tài)度和及時(shí)跟進(jìn)的好方法。