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呼叫中心的成本分析

2014-02-28 10:50:36   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  運(yùn)營(yíng)呼叫中心管理者都會(huì)考慮到成本。而呼叫中心成本都由哪幾部分構(gòu)成呢?

  首先是場(chǎng)地成本,因?yàn)楹艚兄行膶俜⻊?wù)行業(yè),因此對(duì)場(chǎng)地的要求比較嚴(yán)格;蛘哒f(shuō)對(duì)環(huán)境的要求比較嚴(yán)格,每個(gè)客服代表的空間不能太小,否則就會(huì)相互影響;平均空間也不能太大,否則會(huì)增加成本,整體氣氛也不熱烈。場(chǎng)地不能在鬧市區(qū),也不能在遠(yuǎn)郊,最理想的場(chǎng)地是在近郊或者是居民區(qū)內(nèi),這樣不僅可以減少場(chǎng)地租金費(fèi)用,還可以保證良好的環(huán)境,客服代表的住宿問(wèn)題也可以很容易解決。

  其次是軟硬件設(shè)備,服務(wù)器、交換機(jī)、電腦、話(huà)盒等,一般呼叫中心要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)選購(gòu)軟硬件設(shè)施,目前第三代呼叫中心設(shè)備基本可以解決大部分客服問(wèn)題,而且可以保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和工作效率,當(dāng)然隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和客服要求的不斷提高,選用更加先進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備也將是呼叫中心的必然之路。

  產(chǎn)品角度

  呼叫中心的產(chǎn)品很抽象,有客戶(hù)滿(mǎn)意度,有調(diào)查問(wèn)卷,有營(yíng)銷(xiāo)訂單,有被核實(shí)的數(shù)據(jù)等等。而這些產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程非常細(xì)膩,客服代表的一點(diǎn)情緒波動(dòng),聲音的抑揚(yáng)頓挫,工作積極性的高低,耐心與否都會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而其它的設(shè)備也都是客服代表生產(chǎn)產(chǎn)品的輔助工具而非必要工具。所以客服代表才是一切工作的關(guān)鍵。

  當(dāng)然,并不是說(shuō)其他的就都不重要了,激勵(lì)制度、員工福利、流通的空氣、綠色植物等都是呼叫中心不可或缺的因素。而具備了這些也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只要有人的因素就會(huì)有不斷的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái),而這些問(wèn)題的出現(xiàn)也正式呼叫中心行業(yè)不斷成熟起來(lái)的動(dòng)力。

  話(huà)費(fèi)成本:伴隨通信技術(shù)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,話(huà)費(fèi)成本在呼叫中心的總成本比例越來(lái)越少。

  人員成本:呼叫中心屬勞動(dòng)密集型行業(yè),因此人員優(yōu)勢(shì)才是呼叫中心的核心優(yōu)勢(shì)。人員成本主要由以下幾部分構(gòu)成:

  第一,招聘成本。眾所周知,呼叫中心是人員流動(dòng)量很大的行業(yè),一名客服人員很少能在一個(gè)呼叫中心待到2年以上,因此每個(gè)呼叫中心都有專(zhuān)門(mén)的招聘人員。發(fā)布招聘信息,層層面試,這些都會(huì)構(gòu)成經(jīng)營(yíng)成本。

  第二,培訓(xùn)成本。經(jīng)營(yíng)外包型呼叫中心,你會(huì)面對(duì)新員工的源源流入,也會(huì)遇到各種不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,所以需要對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容又都有所不同。另外呼叫中心行業(yè)是拒絕率很高的行業(yè),你要隨時(shí)面對(duì)員工的情緒波動(dòng),給以適當(dāng)?shù)男睦锇参。而?duì)進(jìn)入瓶頸的員工要及時(shí)指點(diǎn)幫助,總之培訓(xùn)人員不僅要進(jìn)行技巧培訓(xùn),最主要的還是心理輔導(dǎo)。

  第三,工資。目前在國(guó)內(nèi)客服代表的平均工資還不高,這主要是工作性質(zhì)決定的。最基本的客服工作對(duì)工作人員的學(xué)歷要求不是很高,基本都在高中、職高、大專(zhuān)的水平,本科生做客服代表的不多。而在中國(guó)市場(chǎng)上學(xué)歷是衡量工資水平很重要的標(biāo)準(zhǔn),加之客服工作技術(shù)含,所以整個(gè)行業(yè)的工資水平不高,當(dāng)然一些特殊行業(yè),如營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)外呼型呼叫中心是和成功率相聯(lián)系的。

  第四,管理成本。雖然管理人員的人數(shù)不多,但他們卻是呼叫中心的核心優(yōu)勢(shì),他們要懂運(yùn)營(yíng),懂項(xiàng)目,心思細(xì),感情微。他們不僅要負(fù)責(zé)項(xiàng)的正常運(yùn)行,確;蛱岣吆羧牖蚝舫龅某晒β,還要關(guān)心自己?jiǎn)T工的感情世界,他們要協(xié)調(diào)各方面的平衡。

  億倫呼叫中心從成本角度考慮,不管是環(huán)境選取,設(shè)備選購(gòu)還是人員招聘,都是為了客服代表能夠更加順利安心的投入工作,所以說(shuō)很多投入都是為客服代表投入的。以人為本是呼叫中心行業(yè)的真實(shí)寫(xiě)照。

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