1. 如何使用遙控器？
下載并打印一個(gè)非常有幫助的導(dǎo)航工具。
2. 在視頻會(huì)議開始之前，是否可以預(yù)覽我的圖像？
可以。呼叫之前，屏幕將顯示您的圖像。確保您在畫面中可見，室內(nèi)照明充足，且沒有背景干擾。開始呼叫后，可以使用畫中畫按鈕觀看自己的圖像。
3. 如何知道別人是否聽見我的聲音？
檢查遙控器（或 PC）上的音量設(shè)置，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。此外，還要確保在會(huì)議開始時(shí)沒有處于靜音模式。有了當(dāng)今的技術(shù)，已不必喊叫或大聲說話。按平常的音調(diào)發(fā)言即可，并盡量避免竊竊私議，或者在麥克風(fēng)附近整理文件。
4. 當(dāng)背景噪聲正在干擾我的會(huì)議時(shí)， 我該怎么辦？
要求其他站點(diǎn)的與會(huì)者在沒有講話時(shí)按靜音。（在順利進(jìn)行的會(huì)議中，靜音按鈕是一個(gè)非常重要的元件。） 當(dāng)您向某人提出問題時(shí)，要確保給予他們幾秒鐘的響應(yīng)時(shí)間，因?yàn)樗麄兛赡苷陉P(guān)閉靜音，以便別人能聽見。
5. 如何在視頻會(huì)議中與別人共享我 PC 上的內(nèi)容？
可以通過使用 Polycom People + Content? IP 平臺(tái)，將顯示器上的內(nèi)容經(jīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給與會(huì)者。（下載免費(fèi)平臺(tái) <http://downloads.polycom.com/video/ppcip/PPCIP_v1_2_1.zip>）。只需啟動(dòng)應(yīng)用程序，輸入視頻會(huì)議系統(tǒng)的 IP 或 H.323（例如：172.19.22.163），并單擊應(yīng)用程序的紫色“播放”按鈕。然后，您 PC 上的內(nèi)容將顯示給所有與會(huì)者。注：您可能首先要禁用所有即時(shí)消息彈出窗口或電子郵件應(yīng)用程序。您可以按照常規(guī)會(huì)議的備份方式，在會(huì)議前用電子郵件將內(nèi)容發(fā)送給與會(huì)者。
6. 能在視頻上成功演示的關(guān)鍵是什么？
可能最初會(huì)讓您覺得別扭。但當(dāng)要向廣大觀眾發(fā)表演說時(shí)，請(qǐng)直視攝像機(jī)鏡頭，而不是在顯示器上看大家的面孔。這樣，與會(huì)者會(huì)感覺您正在看著他們，并更加容易投入與您的互動(dòng)。此外，還要確保您的背景簡(jiǎn)單、整潔，從而大家能夠集中精力關(guān)注您和您的內(nèi)容。
7. 如何將其他站點(diǎn)添加到視頻會(huì)議中？
對(duì)于多方呼叫，Polcyom 建議使用所有與會(huì)者撥入的視頻會(huì)議橋，這樣您們就能相互看見和聽見。理念與音頻會(huì)議橋類似，只是增加了可視通信的范圍。有些視頻會(huì)議系統(tǒng)已內(nèi)置多方通信能力（向系統(tǒng)管理員確認(rèn)此選項(xiàng)是否可用），只需要在呼叫過程中按下“撥號(hào)”按鈕并輸入遠(yuǎn)程站點(diǎn)的號(hào)碼就可以加入少量其他站點(diǎn)。
8. 遠(yuǎn)真與視頻會(huì)議之間有什么不同？
“遠(yuǎn)真”這個(gè)術(shù)語(yǔ)用于描述高清 （HD） 視頻系統(tǒng)上的可視化通訊，它包括桌面遠(yuǎn)真和全融入式室內(nèi)遠(yuǎn)真。“視頻會(huì)議”描述傳統(tǒng)的非高清視頻系統(tǒng)。隨著企業(yè)越來(lái)越多地采用高清系統(tǒng)，遠(yuǎn)真正逐漸成為用于描述實(shí)時(shí)視頻交互的默認(rèn)術(shù)語(yǔ)。
9. 在視頻會(huì)議中不應(yīng)該做哪些事情？
請(qǐng)記住您的動(dòng)作正在被拍攝，因此不要做出一些不想讓別人看到的事情。您應(yīng)該像表現(xiàn)得像是與其他人共處一室一樣。避免搖動(dòng)座椅，敲擊桌子，或在麥克風(fēng)旁發(fā)出噪聲。按正常的聲音講話，并盡量避免在別人發(fā)言時(shí)自言自語(yǔ)。請(qǐng)?jiān)诓话l(fā)言時(shí)將麥克風(fēng)靜音，這一細(xì)節(jié)非常重要。
10. 如果想在家庭辦公室使用視頻會(huì)議， 我可以這樣做嗎？
可以。除了室內(nèi)型系統(tǒng)和融入式系統(tǒng)，Polycom 還有一個(gè)專門針對(duì) PC 的視頻軟客戶端應(yīng)用，稱為“CMA 桌面”。請(qǐng)向您的 IT 部門咨詢，如何在您的系統(tǒng)上下載該應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程或家庭辦公使用
