修訂后的《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》，力求厲行節(jié)約、改進會風。規(guī)定各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議方式召開。

　　邯鄲市統(tǒng)計局積極響應黨中央的號召，倡導綠色辦公新模式，攜手視頻會議行業(yè)知名品牌——視維，打造了一個先進的“網(wǎng)絡工作協(xié)同會議平臺”。

　　網(wǎng)絡會議，消減會議成本

　　視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

　　遠程培訓，改變培訓方式

　　政府公務員的業(yè)務能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務員的業(yè)務培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業(yè)務素質(zhì)。

　　便捷溝通，搭建便民橋梁

　　政府為民辦實事，構(gòu)建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

　　視頻調(diào)度，遠程應急指揮

　　突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風耳”的優(yōu)勢，作為應急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。

　　視維視頻會議系統(tǒng)充分利用邯鄲市統(tǒng)計局電子政務系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高了邯鄲市統(tǒng)計局的辦公和決策效率，大幅度節(jié)省了差旅、培訓、電話通訊費用，使建設節(jié)約型、高效型、互動型的政務信息系統(tǒng)落到實處。

　　視維網(wǎng)絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了國務院提出的“精簡會議，實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。