長(zhǎng)沙市民服務(wù)熱線今日試運(yùn)行,108個(gè)單位辦理回復(fù) 記者提前探營(yíng)揭秘
11月22日,長(zhǎng)沙市質(zhì)監(jiān)局,12345呼叫中心長(zhǎng)沙市民服務(wù)熱線正在進(jìn)行調(diào)試,將于26日試運(yùn)行。
從26日8點(diǎn)開(kāi)始,長(zhǎng)沙市民有困難就可以統(tǒng)一撥打12345呼叫中心反映。今天,記者走進(jìn)12345呼叫中心市民服務(wù)熱線提前探營(yíng),45個(gè)坐席的前面都貼有一塊小鏡子,目的就是讓話務(wù)員接聽(tīng)市民電話時(shí),能保持笑容和適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速。
108個(gè)單位
可辦理回復(fù)
12345市民服務(wù)熱線設(shè)在長(zhǎng)沙市質(zhì)監(jiān)局辦公樓9樓。乘電梯到達(dá)9樓,能看到一個(gè)大廳,里面擺滿(mǎn)了卡座?ㄗ膰鷵鹾芨撸L(zhǎng)沙市12345呼叫中心熱線辦政府熱線管理處負(fù)責(zé)人稱(chēng),這是為了隔音。
大廳分為兩個(gè)部分,左邊為話務(wù)員坐席,每個(gè)桌位上有一臺(tái)電話、一個(gè)耳機(jī)、一臺(tái)電腦。話務(wù)員的主要任務(wù)是接聽(tīng)市民電話,并一一記錄在案。如果是能及時(shí)回復(fù)的問(wèn)題,話務(wù)員會(huì)根據(jù)信息庫(kù)里的信息,及時(shí)回復(fù)。如不能回復(fù),則會(huì)生成工單。
右邊為轉(zhuǎn)辦坐席,轉(zhuǎn)辦員根據(jù)話務(wù)員生成的工單,將派單到108個(gè)成員單位,成員單位根據(jù)工單進(jìn)行辦理和答復(fù)。
為便于記者了解12345呼叫中心的工作流程,該負(fù)責(zé)人演示了一遍。首先他輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)入平臺(tái),這時(shí)電話響起,電話號(hào)碼在話務(wù)管理中自動(dòng)生成。市民姓名、詳細(xì)地址、來(lái)話內(nèi)容則需要話務(wù)員邊與市民溝通,一邊填寫(xiě),并對(duì)案件級(jí)別、話務(wù)類(lèi)型進(jìn)行選擇,比如一般事件、緊急事件、咨詢(xún)、求助、建議、批評(píng)、投訴和舉報(bào)等。話務(wù)員還需選擇辦理方式,如已經(jīng)答復(fù)可以選擇在線辦結(jié),如不能及時(shí)辦結(jié)則需要派發(fā)工單。
第一時(shí)間
上傳民生信息
平臺(tái)頁(yè)面還有一項(xiàng)便民設(shè)計(jì),就是最新通知和緊急通知。如停水、停電、停氣等信息,各單位都會(huì)在第一時(shí)間上傳到系統(tǒng),話務(wù)員能及時(shí)了解動(dòng)態(tài)信息,更好地服務(wù)市民。
在每個(gè)話務(wù)員的坐席前面都貼有一小塊鏡子,該負(fù)責(zé)人說(shuō),這是為了讓話務(wù)員能時(shí)刻看到自己的容顏,在與市民通話中,能時(shí)刻保持微笑,同時(shí)提醒自己控制語(yǔ)速,“我們是市民服務(wù)熱線,雖然市民看不到人,但適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速和微笑,能讓市民更舒心。”
市民打熱線最怕就是老打不進(jìn)去,對(duì)此,該負(fù)責(zé)人稱(chēng),熱線配備了3條中繼線,45個(gè)坐席能在同一時(shí)間與45位市民通話,基本能杜絕占線情況,“如果同一時(shí)間打熱線的市民超過(guò)45個(gè),那還是得稍需等待。”
互動(dòng)
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12345市民服務(wù)熱線將于11月26日8時(shí)試運(yùn)行,12月26日正式運(yùn)行。如果你有任何問(wèn)題需要反映,在長(zhǎng)沙市范圍內(nèi)可直接撥打12345,在外地則需加撥0731區(qū)號(hào),根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行選擇。
熱線管理處負(fù)責(zé)人稱(chēng),試運(yùn)行期間,如果市民在反映問(wèn)題時(shí)對(duì)平臺(tái)的建設(shè)有任何意見(jiàn)和建議,可以及時(shí)提出。