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淺談呼叫中心降低成本的五個層面

2013-10-12 11:04:25   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  對于任何一個企業(yè)來說,降低成本都是一個永恒的話題。而通過江蘇億倫公司的經(jīng)營情況和現(xiàn)狀,如如何降低成本,提升利潤更是我們現(xiàn)在每天都在關注的問題。從呼叫中心的管理要素來看,可以分為五個管理層面——策略層面、人員層面、流程層面、技術層面和財務層面。

  如何從這五個層面降低成本,是我們現(xiàn)階段重點考慮的問題。

  財務面有一些方法,這個是做外包的呼叫中心最重要的方法,外包面最主要的是合同怎么簽訂,決定了是不是很好的降低了成本。一份含金量高的合同,直接會決定一個項目的利潤率。

  從策略方面來看,不是所有的客戶都是一樣的。我們都知道二八理論,真正的有價值的顧客只有一小部分,顧客自己的知識水平的不同、技術含量的不同,需要的服務也不一樣。產品的生命周期也不一樣,產品在早期或者是晚期的時候,兩個要不同的對待。但是我們態(tài)度都要好,用的方法是有區(qū)別的,不是我們對沒有價值的客戶就不好,而是作為一個企業(yè)我們必須以利潤為主,要考慮我們的資源,盡量降低資源的浪費。沒有效益,公司一定沒有辦法經(jīng)營下去。

  人員層面是很重要的一部分,人員成本的比重是最大的,這里面關系著怎樣讓公司的員工更好的和企業(yè)的目標結合在一塊,增強員工對公司的歸屬感。實時有效的通過激勵的方式將公司的成果反饋給員工,讓員工激勵起到切實可行的作用,保證員工與公司利益的一致性。

  從流程上面來講,建立有效的監(jiān)控和報表。根據(jù)不同項目的要求,在統(tǒng)一的流程下做出細分,保證流程的統(tǒng)一性和可監(jiān)控性。通過各項報表實時把控項目進度,有效控制降低成本。

  從技術層面來講,利用知識管理的方法,合適的排班,人力資源管理的相關軟件來保證,用最少的人力管理成本保證呼叫中心的業(yè)務團隊管理。

  如何能夠行之有效的降低成本,提升利潤,是億倫公司也是任何一家呼叫中心所面臨的核心問題。我們再摸索和實踐中一路前行。

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