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12345呼叫中心昨迎來第100萬個來電

--電話背后關(guān)切民生

2013-07-09 09:40:34   作者:   來源:解放日報   評論:0  點擊:


  “12345”市民服務熱線開通9個月,接了100萬個電話。這100萬個電話,其實就是當下群眾關(guān)注的問題。我們的機關(guān)部門、黨員干部,要落實群眾觀點,就要注重解決群眾反映的突出問題。因而,仔細研究這100萬個問題,就很有意義。尤其是針對這100萬個電話背后的難點問題深入剖析原因,想出解決的辦法,乃至具有普遍意義的制度和辦法。從這點而言,“12345”,既是服務市民的熱線,也是促進相關(guān)部門和單位轉(zhuǎn)變工作作風的推動力。

  7月9日消息:昨天上午8點,“12345”市民服務熱線接到了第100萬個電話:

  住曹楊八村的瞿奶奶家空調(diào)滴水管斷了,“滴滴嗒嗒”吵人。“誰能幫幫我?”話務員記錄后,將工單派發(fā)到普陀區(qū)。僅兩個小時,接單上門的真如物業(yè)施工隊便反饋:“搞定了。”

  作為上海首條非緊急類政務服務熱線,目前“12345”每天接通多達5000個電話,為市民提供各類政府信息和服務咨詢、解決各類難題,市民也可以通過熱線向政府反映意見、提出建議等。

  100萬個電話,反映的是民意,傳遞的是民聲。讀懂這100萬個電話,便是讀懂當下市民的關(guān)切點。

  最關(guān)注:

  熱點政策和公共信息

  熱線管理辦公室主任薛秋芳介紹:100萬個來電中,詢問各類政策、了解熱點事件等公共信息的占到了52%。

  每有熱點事件、新政公布,來電總是最集中,如1月10日晚,金山區(qū)發(fā)生槽罐車偷排事件,金山、松江部分水域受污染。“自來水還能喝嗎”成了熱線最為集中的問題。“12345”即刻與金山、松江兩區(qū)溝通,兩區(qū)反饋:水質(zhì)檢測安全。“12345”的及時回電告知,讓大家吃了定心丸。6月6日,中心城區(qū)大面積停電,電話一瞬間“爆滿”:“怎么回事?什么時候修好?”——“電力部門已在搶修,預計一小時之內(nèi)就能來電。”肯定的回復,讓焦急的市民們安心。這幾天,“居住證新政”則是來電關(guān)鍵詞:住房為商業(yè)辦公性質(zhì),可以辦理居住證嗎?手里只有預售合同呢?……

  除公共信息咨詢外,求助和投訴分別占21%和11%。如售后服務、違法建筑、無證設(shè)攤、物業(yè)維修、鄰里糾紛……還有,市民的各類建議,如市民蔡樂謹建議在老人卡上加印老人的姓名、電話、住址等信息,以便老人在外遇到突發(fā)狀況時及時施救;嘉定居民高正洪建議增設(shè)郊區(qū)新建商品房小區(qū)的水表、煤氣預充值網(wǎng)點等,這些“良計良策”,占熱線話務量的3%。

  為解答各類問題,“12345”建立了一個龐大的知識庫,涉及各項政策、法規(guī)條例等,話務員經(jīng)專業(yè)培訓,能當場解答的問題,依托知識庫直接解答;不能直接解答的,轉(zhuǎn)交相關(guān)區(qū)縣、部門。

  最迫切:

  反映的問題何時解決

  反映問題后,市民最迫切想知道的是:何時能解決,要幾天?

  “12345”的答復是:15天。“12345”創(chuàng)立了“1515”工作法則:33萬個求助和投訴,先迅速歸類,然后轉(zhuǎn)化成一張張“工單”,通過48條連通上海各區(qū)縣和委辦局的專線派發(fā)下去。對于派發(fā)出去的工單,凡24小時不能辦結(jié)的事宜,承辦單位需在1個工作日內(nèi)聯(lián)系市民;對一些意見建議類事項,承辦單位需在5個工作日內(nèi)告知采納與否;求助類事項需在15個工作日內(nèi)辦結(jié)。熱線工作人員介紹,“1”日聯(lián)系,是第一時間讓人放心;“15”日辦結(jié),是盡快給市民一個交代。這兩條“鐵律”,是熱線對承辦單位的“緊箍咒”。

  到目前為止,“12345”的投訴、求助類熱線的回訪滿意率達到了九成。閘北區(qū)恒豐北路的朱老伯深有感觸:6月5日,他反映北廣場一處動遷荒地揚塵很大,遇大風,附近居民門窗只能緊閉。第二天,區(qū)建交委的工作人員就來了電話;沒幾天,用作停車場的荒地就在出口處鋪設(shè)了瀝青,場內(nèi)墊上了石子。6月17日,長途客運北站的工作人員還聯(lián)系朱老伯,詢問這樣處理是否滿意。“聽不到一句推諉,看不到一點拖拉,更沾不到一滴漿糊。說句發(fā)自肺腑的心里話——謝謝!” 

  最期盼:職能部門“向前一步”

  100萬個電話中,不乏一些“老大難”。

  市民的問題會被數(shù)據(jù)庫保存起來。分析顯示,“職能交叉”是“難”的主要原因。上半年,熱線集中接到有關(guān)商業(yè)預付卡的求助來電635件,派下去的工單,在工商、商務部門來回“飛”。兩個單位都能管,但又都能舉出理由不管,如何準確定位?熱線管理辦公室將此列為重點協(xié)調(diào)事項,從2月份開始,與市商委、市工商局、公安等部門召開兩次協(xié)調(diào)會,在市領(lǐng)導的推動下,落實了相關(guān)問題的管理主體和監(jiān)管責任。4月15日以來,265件此類投訴,派單至工商局處理的250件,辦結(jié)率95.67%。派單至市商委處理的15件,也均收到了辦結(jié)的反饋。“12345”正在不斷摸索協(xié)調(diào)機制,整合資源,促使職能交叉部門主動向前一步,形成突破這類“老大難”的合力。

  當然,一些“老大難”亦和部門工作作風分不開。7月4日,有反映稱宜川路670號下水道堵塞,導致地面積水,水務局核查證實屬于物業(yè)管道堵塞。“12345”將單派至住房保障部門,對方現(xiàn)場也沒去,就以“小區(qū)管道不會堵塞”為由退單。針對這種情況,熱線辦、市政府督查室、市監(jiān)察局已建立起“三位一體”聯(lián)合行政效能監(jiān)督體系,以期解決這樣的推諉扯皮。

  “100萬僅僅是個開始,我們還是一個蹣跚起步的孩子。”熱線管理辦公室副主任閻俊對“12345”的明天非常有信心,“待200萬、300萬個來電時,我們定會更成熟。”

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