隨著去年各大電商之間頻繁價格戰(zhàn),許多中小電商企業(yè)成為歷史。如今的電商,開始比拼服務和各種營銷手段。并且隨著社會化電子商務技術的發(fā)展,作為消費者更加注重個性化的購物體驗,各大電商紛紛轉戰(zhàn)以“顧客體驗”為核心的價值戰(zhàn),拓展新的營銷戰(zhàn)場?梢哉f,目前國內電子商務環(huán)境正逐漸走向成熟,電商企業(yè)如何從單一的價格戰(zhàn)回歸到顧客體驗上來,提升客戶滿意度,從而吸引新客戶,留住老客戶,是所有電商CEO共同面對的難題。
在解決問題的過程中,呼叫中心成為電商CEO們用來提升客戶滿意度的重要手段,但冷靜對比各電商的呼叫中心應用實踐,其產出的成效卻不盡相同。究其原因,一方面是方缺乏相應專業(yè)知識,沒有選擇更適合自己的呼叫中心形式;另一方面是如今的顧客更注意服務品質,希望得到及時快捷的專屬服務,但很多電商所采用的呼叫中心系統(tǒng)卻并不能滿足這些服務所帶來的技術需求。
顧客體驗成業(yè)務成長分嶺
NameX名片天下成立于2006年9月,是一家由從事互聯網設計和印刷服務的網站,它通過整合互聯網技術和數字印刷和膠印技術,為用戶提供網上自助設計、在線訂購、企業(yè)印刷網絡管理解決方案。其服務網絡遍及全國,并已建立了400全國呼叫中心網絡,全年無休、24小時積極響應,隨時解答客戶在名片訂購過程中遇到的各種問題,為客戶提供名片訂購服務。
作為一家從成立之初就定位于互聯網服務的電商企業(yè),名片天下非常重視客戶感受,處處重視服務細節(jié),希望通過貼心的顧客體驗來塑造良好的品牌形象,因此,成立了專門的呼叫中心來處理網上的銷售咨詢和售中售后服務,其中大部分都是來自全國的名片訂購業(yè)務咨詢電話,包括下單前的電話確認過程,下單后名片訂制的具體內容和樣式,最終保證設計和印刷出來的名片準確無誤。由于電話咨詢量巨大,給呼叫中心帶來的工作難度也比較大:客服人員的工作效率和效果總是達不到預期水平;客服主管忙得團團轉,無法準確統(tǒng)計呼入電話量、處理量,導致無法做到員工考核;投訴組不能查詢當時與客戶的錄音,無法查找依據和判定問題點,導致客戶不滿意;而由于所有客戶信息無法保存,每次電話客服代表都必須重新詢問客戶姓名地址等,引起客戶不滿,無法吸引客戶;尤其是客服代表使用座機接聽來電無法同時完成下單,經常出現漏單錯單情況,因此績效工資不高,影響了工作的積極性。這種情況導致名片天下無法為客戶提供及時快捷的服務,客戶滿意度急劇下降,而能夠有效增加客戶粘度的回訪、調查以及主動營銷更是由于400系統(tǒng)無法支持而不能實現。
“我們需要一個電商專門的呼叫中心系統(tǒng)服務提供商,來幫助改進客戶服務工作質量,進而提升客戶體驗,最終提高客戶滿意度。”名片天下相關負責人表示。
訊鳥電商行業(yè)云呼叫中心
在這種情況下,名片天下果斷決定與訊鳥軟件攜手,引進訊鳥電商行業(yè)公云呼叫中心產品——啟通寶,客戶體驗取得了非常明顯的改善:首先,借助啟通寶進行呼入呼出,可隨時精確了解客戶呼入的情況,掌握客服運營的質量,通過數據可直接鏈接到詳情查看問題,為每個座席的考核和工作安排提供了參考依據,自動生成的報表為管理人員進行員工考核和業(yè)務分析提供了直觀依據,讓客服管理更簡潔有效;其次,啟通寶的中繼功能有效解決了來電漏接問題,幫名片天下挽留老客戶、吸引新客戶,并且有效提高了企業(yè)的良好形象;還有,借助啟通寶的錄音功能,可以讓客服人員隨時回聽錄音,重新傾聽和分析錄音中的客戶問題,保證了客戶問題的及時解決,減少了客戶投訴的苦惱,同時管理人員可進行查看和管理;另外,通過啟通寶的來電彈屏功能,幫助客服人員準確識別老客戶資料,特別是客戶名片訂制業(yè)務歷史,在為客戶服務時提供適合客戶的產品和服務,大大提升了客戶的體驗感和忠誠度;并且由于使用互聯網云計算技術登陸呼叫系統(tǒng),并不需要傳統(tǒng)的話機,僅需耳麥及話筒即可工作,客服人員解決了雙手,溝通下單兩不誤,大大提升了客服人員的下單速度和整體工作效率,甚至當客服人員沒有登錄啟通寶系統(tǒng)的情況下,來電可以轉接到客服人員綁定的固話或者手機上接聽,確保不會漏接來電,錯過客戶信息電話。
業(yè)內人士表示,2013年電商企業(yè)步入盈利年,未來電商之間“比拼”的焦點就在于顧客體驗及客戶管理,當當、京東等一大批電商企業(yè)都在采取行動加強內部管理,提升顧客體驗。甚至在專家看來,未來電子商務市場的競爭即顧客體驗競爭,得顧客體驗者得市場。的確,電商只有依靠廣泛的口碑傳播,才能吸引越來越多的新用戶,顧客體驗的影響將來越來越明顯,成為電商企業(yè)把握商機、匯聚財富的關鍵。在這方面,名片天下通過與訊鳥云計算呼叫中心產品的合作,已經邁出了積極的一步,朝著更好的方向前進。