視頻接訪是隨著科技的發(fā)展,以及信訪工作的不斷改革演變而生的,它開創(chuàng)了高效快速的信訪新模式,使信訪工作從此進入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新時代;它進一步拓寬了信訪渠道,方便了群眾上訪,免除了群眾舟車勞頓之苦;它加強了公民與政府部門的溝通,有利于政府官員積累依法治訪經(jīng)驗,增強廣大人民群眾對信訪工作的理解,維護信訪公正;它減少了越級上訪,把矛盾化解在基層,豐富了接訪手段,維護了社會穩(wěn)定,對息訴、罷訪起到了良好的效果。
視頻接訪系統(tǒng)意味著信訪工作“關(guān)口前移”,從傳統(tǒng)信訪接待到開通網(wǎng)絡(luò)主動傾聽群眾呼聲。隨著網(wǎng)絡(luò)日漸普及,政府部門越來越需要搭建一個簡潔、便利的網(wǎng)上平臺,與公眾及時交流,保證政府部門能夠及時聽到群眾呼聲,及時了解百姓的利益訴求,及時解決群眾關(guān)注的熱點、難點問題。對于群眾來說,“網(wǎng)上信訪”快速便捷,老百姓只需輕點鼠標,發(fā)封電子郵件,隨時可以把問題反映給相關(guān)部門,不用來回奔波,節(jié)省了時間和費用。由此可見,在線接訪已經(jīng)成為傳統(tǒng)信訪工作的一個有益補充。
結(jié)合信訪工作新模式的特點和需求,遠程視頻會議網(wǎng)動推出了視頻接訪系統(tǒng),通過網(wǎng)上虛擬辦事大廳值班坐席,模擬真實的接訪過程,公眾可直接與相關(guān)職能部門對話、辦事、反映問題、咨詢政策、投訴建議等,還提供接訪預(yù)約、排隊、VIP 優(yōu)先、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多種服務(wù)機制,使得機構(gòu)的咨詢服務(wù)更加專業(yè)而豐富,促進政府機關(guān)與公眾互動溝通工作的網(wǎng)絡(luò)化管理和資源的共享互通,全面滿足政府接訪部門與群眾異地可視化交流的需要,使得機構(gòu)的咨詢服務(wù)更加專業(yè)而豐富。其具體功能如下:
先進的音視頻交互
與傳統(tǒng)的在線咨詢或在線客服相比,網(wǎng)動民情在線采用流行的音視頻交互模式,咨詢者和接訪人員可以清晰的看到互相的視頻,并保證流暢的語音,實現(xiàn)溝通的暢通無阻。
科學的排隊機制
針對網(wǎng)絡(luò)活動咨詢的特點,系統(tǒng)采用用戶咨詢排隊機制,咨詢?nèi)藛T可以清晰看到排隊人數(shù),而所有的接防者面對同一個排隊隊列,可以按順序邀請咨詢?nèi)藛T進入咨詢室。
先進的VIP優(yōu)先機制
系統(tǒng)可以設(shè)置VIP用戶,對于VIP用戶來說,登錄咨詢系統(tǒng),將自動排在隊列的隊首,接訪者將優(yōu)先對VIP用戶進行咨詢服務(wù),對于一些行業(yè)來說,免去重要客戶的排隊過程,將為用戶帶來更加細分的增值服務(wù)。
豐富數(shù)據(jù)交互輔助咨詢
除了保證流暢的音視頻交流外,還提供程序共享、文件發(fā)送、錄制等輔助功能,接訪人員可以通過共享文件、發(fā)送相關(guān)知識文檔的方式進行輔助講解,有利于解決問題,提高接訪效率。
咨詢過程錄制
對于咨詢的整個過程咨詢者可以進行全程錄制,本將錄制的音視頻文件保存在本地,用于咨詢后的回顧和理解,例如,am.liveuc.net接訪者對于某法律問題進行解答,對于接訪者的講解全程錄制保存,便于對問題進行整理并能制作問題集錦。
數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計
從系統(tǒng)上線運行開始,后臺可自動對所有處理過的信息進行統(tǒng)計,用戶可以根據(jù)時間段、不同房間等信息對系統(tǒng)的所實現(xiàn)效果進行檢索導(dǎo)出等,提供仔細的數(shù)據(jù)使用戶對系統(tǒng)有個直觀的了解。
網(wǎng)頁登陸模式
對于初次咨詢的用戶,通過網(wǎng)頁操作即可自動引導(dǎo)登陸系統(tǒng),整個過程簡單快捷,只要輕點鼠標即可。
多咨詢室設(shè)置
系統(tǒng)支持多咨詢室設(shè)置,每個咨詢室設(shè)置一位接訪人員,實現(xiàn)多線程接訪活動。