建設(shè)背景:
社會(huì)上有一類消費(fèi)層次的公眾,他們?cè)谶x購(gòu)商品時(shí),不太愿意花費(fèi)大量的時(shí)間和精力逛商場(chǎng),因此電視購(gòu)物的“電視推介,電話訂貨,店員送貨”這種運(yùn)作模式迎合了這部分人快節(jié)奏的現(xiàn)代生活方式,得到了這部分人的歡迎。由于電視購(gòu)物縮減了生產(chǎn)和銷售的中間環(huán)節(jié),產(chǎn)品成本更低,利潤(rùn)空間更大,這種模式也很受商家的青睞,也導(dǎo)致了電視購(gòu)物規(guī)模的不斷擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇、營(yíng)銷成本的不斷攀升,開(kāi)展電視購(gòu)物的商家對(duì)提高電話銷售的成交率尤為關(guān)注。僅靠現(xiàn)有的設(shè)備和人員使用普通電話的經(jīng)營(yíng)模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代電視購(gòu)物行業(yè)發(fā)展的需要。
呼叫中心是充分利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),利用現(xiàn)有的各種先進(jìn)的通信手段,讓企業(yè)服務(wù)人員足不出戶即可高效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),無(wú)疑是承載電購(gòu)業(yè)務(wù)流程的最佳平臺(tái)。
方案特點(diǎn):
新太科技在對(duì)電銷行業(yè)需求經(jīng)過(guò)深入調(diào)研后研發(fā)出出適用于各類電銷行業(yè)應(yīng)用的呼叫中心平臺(tái)openCC,系統(tǒng)主要特點(diǎn)如下:
• 多媒體統(tǒng)一接入統(tǒng)一排隊(duì):支持電話、短信、Email、傳真、IM、視頻等多種通訊形式的統(tǒng)一排隊(duì)、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一監(jiān)控管理。
• 電信級(jí)高可靠性,適應(yīng)電視購(gòu)物行業(yè)的浪涌式呼叫特征:確保在廣告時(shí)段大呼叫量情況下系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和正常的處理速度。
• 多種機(jī)制保障數(shù)據(jù)安全,避免飛單:全面的權(quán)限控制,分級(jí)授權(quán)數(shù)據(jù)查看,所有呼入呼出電話全盲運(yùn)行。
• 豐富的路由策略,提高成單率:支持基于來(lái)電信息、客戶等級(jí)、人員技能、最近來(lái)電等多種智能路由策略。支持被叫號(hào)碼精確匹配、被叫號(hào)碼模糊匹配。支持技能最佳匹配、平均分配、技能多者優(yōu)先以及按技能水平等多種座席分配方式。
• 全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)采集進(jìn)線高峰期狀態(tài),確保高接通率高服務(wù)質(zhì)量:實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)可以用表格、圖表等多種展現(xiàn)形式,動(dòng)態(tài)調(diào)整坐席呼出呼入混合策略。
• 科學(xué)的媒體投入回報(bào)分析:詳細(xì)記錄電銷事物每個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息及有效轉(zhuǎn)換比例,幫您分析最佳的廣告策略,提高投入產(chǎn)出比。
部分業(yè)務(wù)功能:
- 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商基本資料、等級(jí)、性質(zhì)、往來(lái)方情況,合同書(shū)管理,資質(zhì)管理,供應(yīng)商往來(lái)賬目管理等。
- 合同管理:支持經(jīng)銷、代銷合同的建檔、維護(hù)。建立合同和供應(yīng)商及其商品的關(guān)系?梢怨芾砗贤慕n,變動(dòng),續(xù)簽管理;合同狀態(tài)管理;合同查詢及其銷售分析等。
- 商品管理:包含商品詳細(xì)的屬性描述、分類、品牌、規(guī)格、顏色、性能、特點(diǎn)、價(jià)格、特殊付款/配送規(guī)則、常見(jiàn)問(wèn)題參考答案等,可設(shè)置和管理商品積分、可設(shè)置和管理商品贈(zèng)品等。
- 促銷管理:針對(duì)具體的促銷項(xiàng)目,提供多種促銷活動(dòng)管理,促銷項(xiàng)目包括打折、組合優(yōu)惠、限時(shí)間、限量?jī)?yōu)惠,禮品贈(zèng)卷等。
- 訂購(gòu)管理:包括訂單錄入、訂單變更、訂單審核、派送、發(fā)貨跟蹤、物流管理、訂單狀態(tài)查詢、催單、退單、支付等訂購(gòu)全過(guò)程管理。
- 客戶信息管理:包括客戶基本資料管理、客戶特征與偏好管理、客戶訂購(gòu)歷史管理、客戶級(jí)別管理、客戶積分管理等。
- 結(jié)算管理:包括與供應(yīng)商的結(jié)算,與物流商的結(jié)算,與銀行等金融機(jī)構(gòu)的結(jié)算等。支持個(gè)性化的結(jié)算策略,如按合同結(jié)算、按月結(jié)算、定期一次性回款、分期回款等結(jié)算方式。
- 集成接口:系統(tǒng)預(yù)留了與金融機(jī)構(gòu)、配送商、供應(yīng)商、倉(cāng)管、物流等系統(tǒng)的接口。接口方式支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、http、webservice、socket、網(wǎng)關(guān)等多種方式,接口傳輸過(guò)程采用加密算法確保信息安全。