項目背景
市場競爭的加劇，特別是信息化手段的普及，使得企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，這給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)。在快節(jié)奏、高效率的信息化時代，員工之間如何在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)快速、有效的溝通，已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)所關(guān)注的問題。視頻會議，作為信息時代飛速發(fā)展的產(chǎn)物，在提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率、幫助企業(yè)節(jié)省成本、提升核心競爭力等方面都發(fā)揮了巨大的作用，受到越來越多企業(yè)的追捧。
上海德晨電子科技有限公司成立于2007年11月，總部位于上海，在嘉興、深圳、惠州都設(shè)有分公司，是一家專業(yè)的集成移動通訊設(shè)備設(shè)計、研發(fā)、銷售和服務(wù)為一體的集團(tuán)型高新技術(shù)企業(yè)。公司成立不到5年的時間，員工數(shù)已經(jīng)超過500人。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司領(lǐng)導(dǎo)層與員工的溝通，以及部門與部門之間的溝通都出現(xiàn)了溝通時間跨度大、成本高等問題。公司想通過視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等應(yīng)用，并且希望能實(shí)現(xiàn)筆記本和移動終端的視頻會議功能，從而提高內(nèi)部溝通效率，減少差旅成本，使企業(yè)快速、健康的發(fā)展。
解決方案
華平根據(jù)德晨電子提出的需求，為公司構(gòu)建了一套視頻會議系統(tǒng)，覆蓋上海、深圳、惠州三個點(diǎn)，使用公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，在總部機(jī)房放置一臺MCU多點(diǎn)控制單元和CS1800標(biāo)清視訊終端；在深圳分公司以及惠州辦事處會議室各放置一臺CS1800標(biāo)清視訊終端。同時，華平為其配置了２個點(diǎn)的軟件客戶端，使德晨電子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工在出差的情況下也可以通過筆記本電腦參會。
德晨電子視頻會議系統(tǒng)還具備了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享與交互功能，極大地增強(qiáng)了會議、培訓(xùn)過程中的直觀性。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)特點(diǎn)
- 系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術(shù)，可在512K帶寬下實(shí)現(xiàn)720P視頻的編碼傳輸，全面滿足德晨電子低帶寬實(shí)現(xiàn)標(biāo)清視頻效果的要求。
- 系統(tǒng)支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)輔助功能，可應(yīng)用于遠(yuǎn)程視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等。
- 系統(tǒng)具有良好的兼容性與可擴(kuò)展性，可實(shí)現(xiàn)向個人桌面、辦公室環(huán)境的擴(kuò)容和延伸，確保公司今后對擴(kuò)容的需求。
實(shí)施效果
借助華平的視頻會議系統(tǒng)，德晨電子實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程高層領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、銷售部門溝通會議、行政部門管理溝通會、技術(shù)部門遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多項遠(yuǎn)程實(shí)時工作，節(jié)約了大量的人力、物力、財力，并且提高了企業(yè)溝通效率和工作效率。
