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上海12345市民服務(wù)熱線呼叫中心啟用

2012-10-08 09:18:02   作者:   來源:東方早報   評論:0  點擊:


統(tǒng)一受理各類公共信息咨詢投訴
緊急求助仍應(yīng)直接撥打110、120

  今后,市民若有涉及政府公共管理、公共服務(wù)方面的咨詢、求助、投訴和建議需求,通過撥打“12345”一個號碼就能搞定。今天上午8時,上海市“12345”市民服務(wù)熱線呼叫中心開通試運行。不過,涉及人身、財產(chǎn)安全的緊急求助,市民仍應(yīng)直接撥打110、120等應(yīng)急電話。

一號對外 限時辦理

  近年來,本市政府部門和區(qū)縣為加強公共服務(wù),先后設(shè)立了各類政務(wù)服務(wù)熱線230多條。這些熱線在服務(wù)市民、發(fā)揮很大作用的同時,也遇到了熱線太多,不方便市民記憶,熱線分屬于不同條塊,遇到跨部門問題難以協(xié)調(diào)落實,以及缺乏統(tǒng)一的管理機制和服務(wù)標準,熱線服務(wù)質(zhì)量參差不齊等問題。為了最大限度地方便市民咨詢、求助和反映問題,市政府決定設(shè)立“12345”市民服務(wù)熱線,并納入今年市政府重點工作。5月15日,市政府常務(wù)會議聽取并原則同意市民服務(wù)熱線建設(shè)方案后,市民服務(wù)熱線建設(shè)進入“快車道”。經(jīng)過4個多月緊鑼密鼓的籌建,市民服務(wù)熱線建設(shè)工作基本就緒。

  市民服務(wù)熱線實行“一號對外、集中受理、分類處置、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各方聯(lián)動、限時辦理”的工作機制。市民撥打“12345”熱線電話后,電話首先由呼叫中心熱線受理員接聽。熱線受理員接聽群眾來電后,對能直接解答的咨詢類問題,依據(jù)知識庫信息直接解答,不能直接解答的咨詢類問題及求助、投訴和建議,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)區(qū)縣、部門辦理。相關(guān)區(qū)縣、部門及時妥善辦理來電事項并回復市民,同時將辦理結(jié)果反饋給市民服務(wù)熱線。

設(shè)460名熱線受理員

  “12345”市民服務(wù)熱線是非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線,主要受理并辦理市民提出的事項包括各類政策和公共信息咨詢;生產(chǎn)生活中遇到的非緊急類求助;涉及政府公共管理和公共服務(wù)的投訴;對本市公共管理、公共服務(wù)和經(jīng)濟社會發(fā)展的意見建議。涉及人身、財產(chǎn)安全的緊急求助,市民仍應(yīng)直接撥打110、120等應(yīng)急電話。市民來電反映訴求時要清晰客觀地陳述事實,留下真實姓名及有效聯(lián)系方式,以方便熱線及時辦理并回復。

  市民服務(wù)熱線呼叫中心是市民服務(wù)熱線的第一“窗口”,熱線受理員是熱線的第一“形象”。目前,呼叫中心設(shè)200座席、460名熱線受理員。這460名平均年齡不到30歲的熱線受理員,為了能接好辦好市民電話,在過去3個多月的時間里接受了高強度、有針對性的行政知識培訓,到相關(guān)委辦民生熱線跟聽,并進行了1個月的模擬接聽,目前已基本能適應(yīng)市民服務(wù)熱線工作需要。考慮到市民服務(wù)熱線需要一個發(fā)展完善的過程,對目前市民較為熟悉、話務(wù)量較大的民生熱線,采取“雙軌過渡,優(yōu)勢互補”的方式,保留12333、12319、12315等26條全國特服熱線,市民需要時仍然可以撥打這些熱線。

  試運行期間,市民服務(wù)熱線工作時間為上午8時到晚上8時。待熱線穩(wěn)定成熟后,將實行“7×24小時”全時服務(wù),并逐步開通傳真、電子郵件、短信、視頻等服務(wù)方式。

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