在銷售市場競爭日益激烈的今天,許多企業(yè)都開始使用電話作為銷售手段的一個重要工具,這個過程被我們稱之為“電話營銷”。
電話營銷為企業(yè)建立一個互動營銷中心,將售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)整合在一起,和客戶進(jìn)行一對一的行銷方式。為客戶提供諸如新業(yè)務(wù)調(diào)研、主動營銷、節(jié)日/生日問候、投訴滿意度回訪等各類服務(wù)。電話營銷呼叫中心系統(tǒng)采用先進(jìn)的CTI技術(shù),將人工電話營銷形式電腦化管理,更好的維護(hù)客戶關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)效益。
系統(tǒng)通過統(tǒng)一的客服號碼呼出和呼入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶的業(yè)務(wù)需求,為客戶提供綜合性服務(wù)的無形窗口。實(shí)現(xiàn)“一個電話、一個窗口、一站式服務(wù)”,在用戶和企業(yè)之間架起一座高效服務(wù)、誠信溝通的橋梁。
2012年中國移動山東公司棗莊分公司高層決定突破現(xiàn)有等客戶上門的營銷模式,主動外呼拓展業(yè)務(wù),建設(shè)一套電話營銷呼叫中心系統(tǒng)平臺,并以此為契機(jī),著力打造一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍,提高企業(yè)的競爭力。
但是在傳統(tǒng)的呼叫中心平臺建立后,中國移動山東公司棗莊分公司的高層領(lǐng)導(dǎo)們卻無奈的發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工撥號和人為管理,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司現(xiàn)有的發(fā)展。于是他們找到了網(wǎng)經(jīng)科技(蘇州)有限公司。網(wǎng)經(jīng)科技作為全球領(lǐng)先的下一代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)解決方案供應(yīng)商,向中小企業(yè)、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)以及運(yùn)維服務(wù)商提供基于下一代網(wǎng)絡(luò)的通信/IT一體化融合通信系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案和服務(wù),致力于向客戶提供創(chuàng)新的滿足其需求的產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案,為客戶創(chuàng)造長期的價值和潛在的增長。公司推出的融合通信呼叫中心平臺是基于融合通信技術(shù)的下一代多媒體呼叫中心系統(tǒng)。在項目建成至今網(wǎng)經(jīng)科技呼叫中心系統(tǒng)為棗莊移動解決了以下多個難題:
1、點(diǎn)擊撥號:話務(wù)人員只需點(diǎn)擊一個按扭,直接外呼出去,無需手工輸入號碼,大大節(jié)約時間成本和人工成本。
2、任務(wù)分配與管理:管理人員只需將客戶信息導(dǎo)入系統(tǒng),靈活分配,如平均分配給一個小組或指定話務(wù)人員,管理人員可隨時通過系統(tǒng)平臺監(jiān)控話務(wù)人員分配任務(wù)的完成情況。
3、工單流轉(zhuǎn):話務(wù)員可將潛在銷售以工單的形式記錄下來并流轉(zhuǎn)給班組長處理,在處理過程中還可添加中途意見,系統(tǒng)會自動對工單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,提醒相應(yīng)的人員及時處理。管理人員還可對工單進(jìn)行分類查詢統(tǒng)計,以報表的形式展現(xiàn)出來,管理起來一目了然。
4、報表數(shù)據(jù)分析:傳統(tǒng)模式數(shù)據(jù)分析嚴(yán)重滯后,外呼平臺數(shù)據(jù)分析報表自動生成,管理人員每天可以隨時查詢,并根據(jù)話務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析,制定更合理的任務(wù)。
5、錄音質(zhì)檢:現(xiàn)有的系統(tǒng)不能對通話內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時錄音,導(dǎo)致在出現(xiàn)糾紛時,無法第一時間找到現(xiàn)場錄音聽取,希望通過新系統(tǒng)的建設(shè)能解決該問題,并通過調(diào)聽錄音對話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度和工作技能進(jìn)行考核。
棗莊移動電銷中心使用IMS中繼方式接入,采用先進(jìn)的VoIP語音技術(shù)。目前系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好,后期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要可能會做擴(kuò)容升級。相信通過網(wǎng)經(jīng)科技的有力配合,棗莊移動主動外呼的營銷模式定會成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主流。
網(wǎng)經(jīng)科技網(wǎng)關(guān)設(shè)備(OfficeTen IPPBX):
呼叫中心常用功能列表: