中國人壽95519電話中心：提升客服能力、品質不止步
2011/07/06
五年來，中國人壽積極推進信息化和服務手段的現(xiàn)代化，致力于建設并不斷完善以客戶為中心的服務體系，公司不斷地改進服務方式、創(chuàng)新服務手段、拓展服務平臺，提升客戶服務的能力與品質，公司與客戶溝通渠道更加多元化，從而也讓客戶的滿意度更高。
圖： 中國人壽寬敞明亮的電話中心職場
首先，公司通過信息技術的運用，不斷充實、延展、提升95519客戶服務中心功能，公司電話中心95519采取集中分布式管理模式，全國除西藏外，35家分公司均基于統(tǒng)一平臺開展日常運營；五年來，95519服務團隊規(guī)模不斷擴大，服務功能不斷拓展。
截止到2010年年底，中國人壽全國95519電話中心共有人員2038人，其中一線呼入客服代表1096人，呼出客服代表671人。2010年全年電話人工接通量1401萬，電話回訪成功量1762萬件。
其服務項目包括咨詢、查詢、投訴、建議、預約、聯(lián)絡資料變更、自動轉賬授權終止、報案、掛失、激活卡激活、新單回訪、寬限期回訪、效力中止回訪、即將永久失效回訪以及臨時性的專項回訪和問卷調查回訪等。
公司通過不斷強化運營指標、運營監(jiān)控、績效考核、員工排班及話務預測等管理工作，并加強培訓指導，建立日報日監(jiān)控制度，95519人工接通率2010年達93.18%，多年持續(xù)保持92%以上，負荷率也從2009年的50.81%提升到2010年的55.96%，已成為保險行業(yè)呼叫中心的標桿。
通過不斷完善回訪流程、規(guī)范回訪口徑、升級回訪系統(tǒng)、加強系統(tǒng)支持，95519電話回訪成功率持續(xù)提升，系統(tǒng)新單電話回訪成功率從2009年的71.48%提高到2010年的80.4%。
公司還加強電話中心服務標準化、專業(yè)化管理。通過運營手冊、電話中心保單服務方案、通話質量監(jiān)聽管理辦法、崗位服務標準等規(guī)章制度的不斷健全及開發(fā)統(tǒng)一的培訓課件和舉辦年度集中培訓等方式，加強電話中心的標準化建設。
中國人壽持續(xù)推進95519服務品質管理，推出了“五星級”服務質量管理辦法，確保服務品質，持續(xù)打造95519服務品牌。客戶服務滿意度逐年提高，從2007年的8.3分提高到2010年的9.1分。
自2004年起，中國人壽連續(xù)7年獲得中國最佳呼叫中心獎，2007年獲得全球最佳呼叫中心獎，10家分公司電話中心通過了CCCS認證，專業(yè)化運營管理水平進一步提升。
其次，短信服務需求和服務能力大增，成為公司服務和信息發(fā)布重要窗口之一。
中國人壽通過整合和制定統(tǒng)一的客戶通知服務管理規(guī)則，開發(fā)全新的客戶聯(lián)絡系統(tǒng)，統(tǒng)一管理客戶通知服務發(fā)送渠道，為客戶提供經統(tǒng)一規(guī)范的通知服務打下基礎，開創(chuàng)金融行業(yè)客戶通知服務先河。
目前公司通過手機短信向客戶提供各類業(yè)務通知和附加值服務告知、品牌宣傳等。公司現(xiàn)已通過實時觸發(fā)、批量抽取等方式，向客戶發(fā)送提供148項業(yè)務類通知；通過手工群發(fā)方式向客戶提供節(jié)日祝賀、健康關懷等多類附加值服務短信。公司客戶和營銷員對短信通知的依賴度相當高。2010年短信發(fā)送申請量達4.2億條，是2006年全年發(fā)送總量的8倍，是2004年系統(tǒng)剛建成時全年發(fā)送總量的240倍。目前，公司正在從短信系統(tǒng)、平臺、通道等多方面改進，以期盡快提升短信系統(tǒng)性能和服務能力。
金融時報
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