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輕松郵件歸檔——《網(wǎng)絡(luò)運維與管理》問答

2013-11-15 15:47:34   作者:   來源:   評論:0  點擊:


1)    在目前云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)的現(xiàn)狀下,企業(yè)用戶在信息化建設(shè)(安全、網(wǎng)絡(luò)、IT運維、容災(zāi)備份、流量管理)中主要面臨哪些問題和挑戰(zhàn)?
 
  以郵件數(shù)據(jù)為例,數(shù)據(jù)量大很常見的情況有兩種,一是:數(shù)據(jù)本身帶有圖表等大型文件;另一種是:群發(fā)文件使本身并不龐大的單個信息組合在一起,最后占據(jù)的空間令人吃驚。在此現(xiàn)狀下,企業(yè)信息化建設(shè)所面臨的問題主要就是兩方面,一個是“存”,一個是“取”。“存”,指的是如此規(guī)模的郵件數(shù)據(jù)如何保存,能否在保存所有數(shù)據(jù)的同時又不增加、甚至能減輕服務(wù)器和運維人員的壓力。“取”,指的是如何在大量郵件數(shù)據(jù)中迅速發(fā)現(xiàn)需要調(diào)取的信息,并在日常工作中對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。比如有些企業(yè)已經(jīng)上了備份,但眾所周知,管理是備份的軟肋。數(shù)據(jù)備份后,就無法隨時隨地進(jìn)行調(diào)取和管理,這在信息高速流通的今天是相當(dāng)不方便的。所以隨著時代的發(fā)展,在郵件數(shù)據(jù)的保存和使用上,企業(yè)面臨著有增無減的壓力。
 
2)    您認(rèn)為,在目前這種復(fù)雜的IT環(huán)境中,企業(yè)的IT架構(gòu)應(yīng)該有什么樣的改變?
 
  針對以上郵件數(shù)據(jù)出現(xiàn)的情況,建議使用郵件歸檔。歸檔服務(wù)器通過協(xié)議與郵件服務(wù)器相連,直接從日志郵箱中歸檔所有郵件;歸檔服務(wù)器還可任對接任意存儲,實現(xiàn)備份。當(dāng)企業(yè)采用了郵件歸檔后,龐大的數(shù)據(jù)由復(fù)雜昂貴的一級服務(wù)器轉(zhuǎn)移到了相對簡易低廉的次級服務(wù)器上,在增加使用功能的同時又不改變使用習(xí)慣,從而在整體效率和管理維護(hù)上都有提升。
   
3)   貴公司的產(chǎn)品或者解決方案可以從哪些方面幫助用戶解決目前用戶面臨的問題?
 
  我們MessageSolution為企業(yè)用戶提供了一款全面高效的郵件歸檔審計解決方案。該方案使用自主研發(fā)的技術(shù)以及針對法規(guī)遵從郵件歸檔所設(shè)計的架構(gòu),把大量的電子郵件遷移到企業(yè)郵件歸檔服務(wù)器上, 系統(tǒng)會對歸檔后的數(shù)據(jù)進(jìn)行大比例的壓縮,在保證遵從法規(guī)的同時,用戶可以大幅減少在郵件存儲系統(tǒng)上的支出,并降低郵件系統(tǒng)的復(fù)雜性。郵件服務(wù)器備份設(shè)備也因為存儲的數(shù)據(jù)的減少而變得更容易管理。同時郵件歸檔審計系統(tǒng)提供電子發(fā)現(xiàn)、集中管理、審計、統(tǒng)計等多項功能,完善企業(yè)信息化進(jìn)程。
 
4)   貴公司的產(chǎn)品或者解決方案給用戶帶來的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在哪里?
 
  首先,我們的企業(yè)郵件歸檔審計系統(tǒng)EEA包含多種搜索功能和更強大的分析功能,通過模糊查詢、二次查詢等的方式更好地應(yīng)對使用者的搜索需求。
其次,我們在國內(nèi)有眾多專業(yè)研發(fā)人員,為客戶提供及時的售后服務(wù),同時不斷研發(fā)更加人性化、多功能的歸檔產(chǎn)品。比如我們可以為用戶打造個性化的郵件歸檔服務(wù),與企業(yè)原有系統(tǒng)如OA系統(tǒng)無縫集成,可根據(jù)客戶需求進(jìn)行快速的二次開發(fā),滿足客戶的個性化需求。
  再次,企業(yè)郵件歸檔審計系統(tǒng) EEA率先在中國推出的功能強大的審計模塊,集成電子發(fā)現(xiàn)與策略管理,提供全面的審計稽核。自動審計、策略審計、協(xié)同審計、角色分配、合規(guī)通知等多項功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)完整的內(nèi)部外部審計流程、完全的法規(guī)遵從和完善的企業(yè)工作進(jìn)程。該功能已逐漸成為用戶使用郵件歸檔系統(tǒng)的首選功能之一。
 
5)   您對企業(yè)的(安全、網(wǎng)絡(luò)、IT運維、容災(zāi)備份、流量管理)有什么好的建議?
 
  國內(nèi)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對國內(nèi)上市公司實行了嚴(yán)格而具體的約束,迫使已經(jīng)上市和即將上市的公司不得不提高郵件信息系統(tǒng)的整合,以保證郵件信息的歸檔和審計流程合規(guī)。而MessageSolution發(fā)現(xiàn),郵件歸檔和審計需求已不僅僅是在金融行業(yè)和上市企業(yè)中產(chǎn)生,目前,政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的審計需求也呈遞增之勢。只是不同企業(yè)單位使用郵件歸檔審計的最初目的有所不同,有些企業(yè)是為了內(nèi)部信息安全和工作程序?qū)徲,有些企業(yè)則是未雨綢繆,使之成為規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)電子舉證的有效武器。
  而隨著中國企業(yè)的國際化發(fā)展,美國《薩班斯法案》對企業(yè)的影響也逐漸增大,對國外上市的公司來說更是一道不可忽略的關(guān)卡。至此,郵件的歸檔和審計已變得尤其重要,IT人士對此關(guān)注程度也越來越高,建議企業(yè)IT管理人員著手準(zhǔn)備。
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