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呼叫中心人力資源優(yōu)化藏寶圖-淘寶之旅
2014-01-06 16:01:37   評論:0 點(diǎn)擊:

  預(yù)測為人資優(yōu)化之母;巫師或許可以藉由水晶球預(yù)測未來,但預(yù)測人員要提升預(yù)測準(zhǔn)確率不能靠占卜,因?yàn);越是不具體不確定的事物,人們更渴求科學(xué)的左證!该魈、下星期、下個月會有多少話務(wù)量?」預(yù)測人員必須能端出合理的科學(xué)分析過程來說服自己與老板。今年的八八水災(zāi),民眾與官員責(zé)難氣象局的預(yù)測不準(zhǔn),我們應(yīng)該反省的是氣象局的預(yù)測人員是否遵循了標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)測作業(yè)方式做出預(yù)測結(jié)果并盡到告知的責(zé)任,而針對預(yù)測不準(zhǔn)的事實(shí),則必須由專家學(xué)者檢討與修正既有的預(yù)測作業(yè)方式,過去的預(yù)測模型可能無法估算出現(xiàn)在的事實(shí),大環(huán)境的影響常常推翻了既定的模式,若因一時偏差的準(zhǔn)度而導(dǎo)致預(yù)測人員背負(fù)罪名離開,則是一大損失。呼叫中心的預(yù)測,其精神亦同。

  黃金-求得好班表

  在呼叫中心,班表是一切活動的基礎(chǔ),但無論是人工排班或機(jī)器排班,要排出好的班表如同在礦坑里挖金,有時是可遇不可求的。而算法求解更佳班表的過程,就像在水中濾除大量沒有價(jià)值的砂礫試圖淘取黃金一樣。追根究底;何謂好的班表更需要呼叫中心能審慎定義,主要可以從以下四個面向來思考:1.班表之于預(yù)測話務(wù)及服務(wù)水平目標(biāo)的效益 2.班表之于客服員人性面的照顧 3.班表所衍生的成本 4.班表之于管理面幫助。

  琥珀-席位利用率

  陶弘景曰:松脂千年化為茯苓,又千年為琥珀。蘇轍?茯苓賦曰:經(jīng)歷千載,化為琥珀,受雨露以彌堅(jiān),與日月而終畢。琥珀不若鉆石黃金般地璀璨奪目,但琥珀的特別之處,在于含有完整昆蟲或植物的琥珀更顯珍貴。呼叫中心的席位需要客服員來創(chuàng)造出價(jià)值,席位利用率如同餐廳的翻桌率(turnover rate)一樣重要,要有高的席位利用率需要具有彈性的班務(wù)設(shè)計(jì)、允許用餐或休息后更換座位、預(yù)先配置好的座位表、客服人員遵席的習(xí)慣等等。(席位利用率以琥珀代表僅為求記憶方便,對客服人員并無貶意)

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