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呼叫中心滿意度的幾種設(shè)置方式

2011/11/08

   昨天撥打某客服電話咨詢一些問題,在得到答復(fù)之后邀請做滿意度選擇,因為此前我也曾經(jīng)在B2C網(wǎng)站的呼叫中心有過工作經(jīng)歷,所以當(dāng)時有所感觸,和大家分享。

  第一種:從用戶的行為習(xí)慣。一般給用戶感覺是按照電話鍵盤的順序來進行滿意度設(shè)置,例如目前北京移動12580的方式“滿意請按1,一般請按2,不滿意請按3”,這樣設(shè)置的優(yōu)點是用戶如果得到了有效咨詢,一般都會在轉(zhuǎn)接到滿意度IVR后選擇1,習(xí)慣成自然。對于用戶來說,很可能快速選擇滿意度會節(jié)約一些話費,而作為呼叫中心,這樣得到的滿意度一般與實際基本相近。

  第二種:從提高服務(wù)層面。做滿意度評價是為了提高整體問詢回答的服務(wù)水平,因此客觀或嚴(yán)格要求客服的滿意度,例如現(xiàn)在12582的滿意度評價體系“非常滿意請按5,滿意請按3,一般請按1,不滿意請按0”。這樣設(shè)置對于不經(jīng)常撥打的用戶來說,給予非常滿意的評價真實度較高,而由于習(xí)慣性的存在,對于一般的占比可能會比實際偏高。這樣會使坐席的服務(wù)更加仔細(xì),以獲得更好的滿意度,從而提高了呼叫中心的服務(wù)水平。

  第三種:從提高員工感受層面。由于大多數(shù)呼叫中心的績效考核方式會根據(jù)服務(wù)滿意度、服務(wù)水平、接起量等指標(biāo)進行綜合考評,所以如果坐席服務(wù)滿意度提高,對于員工的感受、員工的績效考核會有所顯示,因此可能會出現(xiàn)這樣的滿意度IVR“滿意請按1(間隔3秒)一般請按2(間隔3秒)不滿意請按3”,這樣根據(jù)之前所說的用戶行為習(xí)慣會習(xí)慣按1給予滿意度的評價,同時間隔等待會給用戶造成僅有一個選項的錯覺,用戶更多習(xí)慣是選擇按鍵或掛機不予評價,因此這樣的滿意度方式對于員工的感受較好,而相反可能公司無法獲知較為準(zhǔn)確的服務(wù)水平。

  其實如果單純使用某一種考核方式來說,都是有得必有失、有利必有弊的,所以對于呼叫中心的服務(wù)水平,應(yīng)該考慮幾種方式結(jié)合,根據(jù)實際情況、例如整體滿意度、結(jié)算考核指標(biāo)等來選擇施行,這樣既可以獲得一些更有價值的數(shù)據(jù),同時也會對于員工有安撫作用。比較有代表性的電話滿意度可以和大家分享,阿里旗下的支付寶客服中心,之前有段時間使用第二種方式,最近已經(jīng)再使用第一種方式。

  一般對于呼叫中心會有整體滿意度考核,特別是以外包形式的呼叫中心,若平時整體滿意較高,為了提高服務(wù)水平可以進行調(diào)換,而若與整體考核還有一些差距,可能通過第一種和第三種方式來提高,特別是第三種方式對于員工工作的激勵有一些作用吧。

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