清揚(yáng)即時(shí)通信軟件評(píng)述
2008/07/01
即時(shí)通信在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的應(yīng)用取得了巨大的成功,但是在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用仍遠(yuǎn)未普及。鑒于即時(shí)通信作為一項(xiàng)有廣泛應(yīng)用價(jià)值的技術(shù)框架,在逐步適應(yīng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用特點(diǎn)后,企業(yè)即時(shí)通信必將取得和電子郵件一樣的普及效果。清揚(yáng)即時(shí)通信,正是這類軟件中的出色選擇。
1. 企業(yè)即時(shí)通信最可見(jiàn)的價(jià)值是效率和成本
語(yǔ)言交流本身是方便快捷的,所以人們已經(jīng)習(xí)慣于用電話進(jìn)行溝通。但是電話在2個(gè)人之間還相對(duì)容易一點(diǎn),遇到需要超出2人的交流時(shí),就需要約時(shí)間來(lái)開會(huì)和討論了。這個(gè)預(yù)約和集中都需要很多時(shí)間,遇到跨部門的協(xié)同時(shí),連預(yù)約都很成問(wèn)題。但是即時(shí)通信在這方面具有很大的便利:只要分個(gè)組,將需要開會(huì)的人歸在組里。只要一輸入文字,就可以在一秒左右通知完所有的人了,同時(shí)也可以立即看到其他人的回應(yīng)。這就大大降低了協(xié)同造成的時(shí)間損耗。效率的提高是不言而喻的。
即時(shí)通信還具有軟件本身固有的強(qiáng)大的信息組合能力。即使可以方便的電話交流,但是,人們經(jīng)常在討論的過(guò)程中,需要交流很多資料或圖紙。電話交流就不方便,就要放下電話,發(fā)email到對(duì)方,再重新進(jìn)入討論話題。如果有了即時(shí)通信,就可以將文件即時(shí)發(fā)送給對(duì)方,而不用過(guò)久的中斷交流。
成本和效率是一個(gè)硬幣的2個(gè)面。當(dāng)效率提高時(shí),成本就自然的下降。有時(shí),節(jié)約的成本甚至超過(guò)了想像。比如:有的單位很多分支機(jī)構(gòu),那么開會(huì)就不是簡(jiǎn)單的部門協(xié)同,而是需要車來(lái)車往。即時(shí)通信的使用可以讓一些簡(jiǎn)單的會(huì)議不需要頻繁的集中在一起討論,也因此帶來(lái)了可觀的成本效益。
2.企業(yè)即時(shí)通信的語(yǔ)音和視頻會(huì)議將帶來(lái)全新的工作方式,將會(huì)逐步導(dǎo)致企業(yè)工作方式的巨大革新
即時(shí)通信讓語(yǔ)音和視頻會(huì)議技術(shù)逐步走向成熟應(yīng)用。硬件終端式的視頻會(huì)議很早就有了,但是因?yàn)椴荒芗?xì)粒度的和辦公桌面在一起,所以,主要用在不同的分公司之間的視頻交流。對(duì)于日常性的視頻交流,仍要靠即時(shí)通信來(lái)提供。目前在一人對(duì)一人的視頻交流上,這樣的應(yīng)用已經(jīng)很多了。但是,可以多人參與的視頻會(huì)議仍然面臨著性能和帶寬的瓶頸。視頻會(huì)議可以讓把不同地方的人虛擬在一起,用直觀和友好的交流方式,忽略地域的區(qū)別。這種模式猶如科幻般的虛擬社會(huì),將克服由于距離和空間造成的管理、效率、乃至于人際交往方式等無(wú)數(shù)種缺陷?梢韵胂竦氖,視頻會(huì)議技術(shù)將會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)帶寬也將逐漸解除瓶頸,這使視頻技術(shù)將深入到方方面面,將使將來(lái)的企業(yè)工作模式有質(zhì)的變化和提升。
3. 清揚(yáng)即時(shí)通信在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用特點(diǎn)
a. 企業(yè)要求企業(yè)即時(shí)通信具有可管理性
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力很大一部分在于知識(shí)產(chǎn)權(quán),所以,企業(yè)是非常強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)部信息交流的管理的。很多企業(yè)對(duì)即時(shí)通信軟件的排斥在于對(duì)內(nèi)部信息可能輕易流失到互聯(lián)網(wǎng)的擔(dān)憂。清揚(yáng)即時(shí)通信采用了完全集中化的處理構(gòu)架,讓信息集中到服務(wù)器進(jìn)行交換。因此,可以審計(jì)某些交換信息。
b. 清揚(yáng)即時(shí)通信是一個(gè)獨(dú)立的軟件,是運(yùn)行在企業(yè)自己的獨(dú)立的服務(wù)器上的。因此可以由企業(yè)搭建的內(nèi)外部的隔離邊界來(lái)限定。避免了信息的不可限制的麻煩。
c.分公司的協(xié)同能力
在很多發(fā)展出色的大型企業(yè)里,往往有很多分公司分布在各地。那么即使發(fā)個(gè)簡(jiǎn)單的通知,都是要花很多時(shí)間和精力來(lái)通知到合適的人。在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建好的前提下,清揚(yáng)即時(shí)通信將讓這樣的異地協(xié)同成為一秒鐘的事情。在這里要提醒的是,用vpn來(lái)加強(qiáng)對(duì)信息交流的防護(hù)是必要的,應(yīng)該用vpn將異地企業(yè)網(wǎng)絡(luò)先虛擬成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),再用即時(shí)通信會(huì)好的多。
d.簡(jiǎn)體終端、繁體、日文、英文、韓文等多種語(yǔ)言終端的交流方便性
跨國(guó)企業(yè)是世界全球化發(fā)展的必然結(jié)果,但是跨國(guó)業(yè)務(wù)同時(shí)帶來(lái)了不同地域的文化和溝通的障礙。清揚(yáng)即時(shí)通信具有多語(yǔ)言環(huán)境中不亂碼的優(yōu)點(diǎn),大大減少了多語(yǔ)言網(wǎng)絡(luò)環(huán)境交流中的困擾。
4.清揚(yáng)即時(shí)通信是清揚(yáng)信息交換系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)
北京清揚(yáng)創(chuàng)新公司將信息交換系統(tǒng)定義為一個(gè)中間件系統(tǒng),也是一個(gè)信息的軟交換系統(tǒng)。即時(shí)通信為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。與此同時(shí),即時(shí)通信可以擁有很多外延的功能。
a. 允許在企業(yè)即時(shí)通信時(shí),建立短信發(fā)送和接收的能力。使出差在外的員工和企業(yè)網(wǎng)內(nèi)的員工能隨時(shí)通過(guò)短信進(jìn)行交流。
b. 允許建立web的即時(shí)通信渠道,使企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)來(lái)提供對(duì)外咨詢,從而可以用來(lái)提供對(duì)外地的在線銷售和在線客服業(yè)務(wù)。
5.清揚(yáng)即時(shí)通信軟件是一個(gè)輕型.高效.使用便利的信息交換軟件
輕型是和互聯(lián)網(wǎng)的海量客戶端相比,由于服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè),所以,通常是用于幾千以內(nèi)的客戶端的交流。高效是指運(yùn)行效率,文件傳輸可達(dá)1M/s。使用便利,只要到http://download.pchome.net/internet/communications/message/detail-81348.html下載試用一下就了解了。
即時(shí)通信是個(gè)仍然需要大力發(fā)展的領(lǐng)域,統(tǒng)一通信,中間件,還有很多的概念將逐步的引入進(jìn)來(lái),最終發(fā)展成為更完善的應(yīng)用。
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