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寶利通：為視頻會(huì)議算筆帳

葉惠 2009/02/26

　　視頻會(huì)議會(huì)是現(xiàn)實(shí)環(huán)境下逆流而上的一個(gè)行業(yè)么？看看它帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益或許可以得到答案。

　　隨著金融危機(jī)的日益深入，許多公司和企業(yè)紛紛勒緊了褲腰帶，開始大幅度節(jié)約開銷，其中減少管理成本和差旅成本首當(dāng)其沖，正是因?yàn)檫@樣的原因使得許多人對(duì)視頻會(huì)議行業(yè)更加看好，認(rèn)為這是視頻會(huì)議崛起的一個(gè)好機(jī)遇。在全球各大行業(yè)紛紛預(yù)警的大環(huán)境下，視頻會(huì)議行業(yè)會(huì)是逆流而上的一個(gè)行業(yè)嗎？

　　顯而易見(jiàn)的效益

　　采用視頻會(huì)議系統(tǒng)到底會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多大的收益？換言之，能省下多少錢呢？Easynet的CEO David Rowe指出：“最初（在寶利通視頻會(huì)議）上投資理由很簡(jiǎn)單，為了顯著提高生產(chǎn)力。這不僅僅是保護(hù)環(huán)境，同時(shí)采用它也是企業(yè)的常識(shí)�！币曨l會(huì)議系統(tǒng)能大幅提高生產(chǎn)力，這在業(yè)內(nèi)已不是新聞。除此之外，它也能大幅度減少差旅費(fèi)用�！盀榱藴p少空中旅行，我們大量投資（寶利通）語(yǔ)音與視頻會(huì)議方案，現(xiàn)已在我們的主要辦公室都擁有了全新或升級(jí)的設(shè)施，去年通過(guò)使用遠(yuǎn)程配套設(shè)施我們得以減少了110萬(wàn)英里旅程，從而減少了19.8萬(wàn)公斤的二氧化碳排放。”普華永道公司如是聲明。

　　110萬(wàn)英里旅程和19.8萬(wàn)公斤二氧化碳對(duì)于任何一家公司來(lái)說(shuō)都不是一個(gè)小數(shù)目，由此可見(jiàn)，對(duì)于那些在各地都有分支機(jī)構(gòu)的大型公司來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議帶來(lái)的效益顯而易見(jiàn)。

　　中交集團(tuán)就是在視頻會(huì)議系統(tǒng)中收獲頗多的一家企業(yè)。這家專注于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)業(yè)的大型企業(yè)，曾在2006年，在中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)排名中位列第28位；225家全球最大承包商排名中列第20位，居上榜中國(guó)公司第2位。它在各個(gè)地方都有分支機(jī)構(gòu)，在今年中交總公司搬“新家”時(shí)，他們?cè)谛碌霓k公大樓里部署了寶利通的高清會(huì)議系統(tǒng)，并將二級(jí)單位原有的視頻會(huì)議系統(tǒng)都集成在一起，使得無(wú)論是集團(tuán)的會(huì)議還是集團(tuán)和各二級(jí)單位的會(huì)議都能在這套系統(tǒng)中進(jìn)行。

　　這是2008年中央企業(yè)的第一套全國(guó)骨干網(wǎng)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)。記者日前采訪了中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司信息中心主任、高級(jí)工程師蔡魁元，他對(duì)記者說(shuō)，“集團(tuán)一年召開約200余次會(huì)議，直接和間接費(fèi)約6560萬(wàn)元左右，如果有20%的會(huì)議能利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，則每年可節(jié)約1312萬(wàn)�！�

　　為什么是高清？為什么是寶利通？

　　在搬進(jìn)新的辦公大樓之前，中交的許多二級(jí)單位都已經(jīng)搭建了視頻會(huì)議系統(tǒng)，這些會(huì)議系統(tǒng)有些是標(biāo)清系統(tǒng)，有些則是高清系統(tǒng)，基于產(chǎn)品兼容性、市場(chǎng)周期以及價(jià)格等綜合因素的考慮，中交集團(tuán)最終選擇了高清系統(tǒng)。眾所周知，高清視頻會(huì)議系統(tǒng)在經(jīng)歷了數(shù)年的市場(chǎng)培育期后，其穩(wěn)定性、價(jià)格和品質(zhì)上都已漸入佳境。

　　“我們?cè)谶x擇這一系統(tǒng)的時(shí)候考慮多方面因素，一是提供產(chǎn)品和系統(tǒng)公司的綜合實(shí)力，包括公司的經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品狀況等，也包括服務(wù)、業(yè)績(jī)等綜合因素的考察。在這一前提下，我們盡可能在節(jié)省成本的情況下適度超前。這主要體現(xiàn)在標(biāo)清系統(tǒng)和高清系統(tǒng)的選擇上。高清系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的穩(wěn)定期。這使得我們最終選擇了技術(shù)較好的，也已經(jīng)成熟的高清系統(tǒng)。”蔡魁元指出，“與此同時(shí)，我們?cè)谶x擇廠商的時(shí)候，還有一點(diǎn)不可忽視，那就是廠商的口碑。”

　　事實(shí)上，中交集團(tuán)在2008年6月開始組織了多家視頻廠商進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為用戶日常使用的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在正常辦公的情況下進(jìn)行。寶利通在LPR丟包回復(fù)專利技術(shù)在測(cè)試中表現(xiàn)突出，其相關(guān)產(chǎn)品也表現(xiàn)出色。另外，因?yàn)橹薪患瘓F(tuán)的部分二級(jí)單位前期已經(jīng)構(gòu)建的標(biāo)清視頻會(huì)議系統(tǒng)，使用的終端種類非常多，為保護(hù)前期投資，實(shí)現(xiàn)最高的投資效率比，現(xiàn)有高清系統(tǒng)同原有的標(biāo)清系統(tǒng)，以及互通能力則顯得尤為重要。系統(tǒng)的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的兼容性，使得中交集團(tuán)最終選擇了寶利通。

　　據(jù)悉，中交集團(tuán)的高清視頻會(huì)議系統(tǒng)是由北京直真視通科技有限公司承建。在中交集團(tuán)、寶利通以及直真三方的配合下，目前中交集團(tuán)的視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)上線。值得一提的是，在正式上線之前，中交集團(tuán)利用這套系統(tǒng)召開了兩次大規(guī)模的會(huì)議，據(jù)悉，這兩次會(huì)議都舉辦的十分成功，直接節(jié)省的開支近百萬(wàn)元，其帶來(lái)的效益初顯。

　　蔡魁元告訴記者，他所在的信息化部目前正在做整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的規(guī)范，下一步將會(huì)把視頻會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)大到中交集團(tuán)的三級(jí)單位，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)惠及的領(lǐng)域更加廣泛。

　　類似中交集團(tuán)這樣采用視頻會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)交流、提高生產(chǎn)力以及節(jié)約成本的單位還有很多，從這個(gè)案例中，視頻會(huì)議系統(tǒng)所能帶來(lái)的效益可見(jiàn)一斑。正是其明顯的效益使得越來(lái)越多的大型機(jī)構(gòu)選擇了這一方式——視頻會(huì)議系統(tǒng)，尤其是高清系統(tǒng)在最近幾年其普及程度正越來(lái)越廣泛，相信新的經(jīng)濟(jì)形式將會(huì)促進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)朝著更廣的領(lǐng)域滲透。

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