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聚信通托管式呼叫中心

2011/11/09

  概述:

  “聚信通托管呼叫中心”為SaaS型呼叫中心,由聚點(diǎn)軟件建立的規(guī);瘜I(yè)呼叫中心,并提供7*24小時(shí)的維護(hù)、升級(jí)等全面的服務(wù)。聚信通托管是運(yùn)用先進(jìn)通信技術(shù)構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)!熬坌磐ㄍ泄苁胶艚兄行摹备黜(xiàng)指標(biāo)均屬行業(yè)一流,呼叫接通時(shí)間<7秒,平均接通率>97%,掉線率<0.1%,長時(shí)呼叫(>1小時(shí))掉線率<3%,回聲<5%,回聲影響通話<2%,延遲<1.5秒

  聚信通托管座席產(chǎn)品是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的通訊管理產(chǎn)品,用戶不需要任何軟硬件資源的投資,只需要租用 “聚信通托管座席” 產(chǎn)品,就可以獲得一個(gè)帶有400特服號(hào)碼的企業(yè)呼叫中心,以低廉的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)自建呼叫中心的功能,將企業(yè)的通訊納入到企業(yè)的管理當(dāng)中來,提升企業(yè)的管理、 銷售和服務(wù)的效率,降企業(yè)通訊成本。讓企業(yè)擁有自己的工行95588 電信10000號(hào)的的夢(mèng)想成真!

  托管式呼叫中心不但可以滿足商業(yè)溝通的需要,而且還是中小企業(yè)最經(jīng)濟(jì)的選擇,用最低的商業(yè)成本擁有自己的呼叫中心;是提高中小企業(yè)生產(chǎn)力的最明智的選擇;還是提高企業(yè)客戶滿意度的主要工具。

  “聚信通托管式呼叫中心”平臺(tái)是為:電信運(yùn)營商、服務(wù)供應(yīng)商及大中小型企業(yè)用戶提供的系統(tǒng)。平臺(tái)具有高容量、高利用率和高安全性。同時(shí)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,從小型工作組到大型企業(yè)!熬坌磐ê艚兄行摹辈恍枰髽I(yè)因成本制約而局限于小型實(shí)施方案,它提供了強(qiáng)大的擴(kuò)展能力,能從小規(guī)模開始,隨著擴(kuò)充座席數(shù)量,完全按需平滑擴(kuò)容的模式。

  通過托管式呼叫中心服務(wù),企業(yè)可以用自己座席人員在自己辦公室通過登錄呼叫中心平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)所有呼叫中心功能。這種方式即規(guī)避了自建呼叫中心面臨困難,又可使用自己座席來為客戶提供服務(wù),將核心資源牢牢掌握在企業(yè)自己手中。

  “聚信通托管式呼叫中心”采用先進(jìn)的分布式IP技術(shù),在核心軟件平臺(tái)上整合了全功能的自動(dòng)呼叫分配、預(yù)測(cè)撥號(hào)、語音導(dǎo)航(IVR)、IP呼叫處理、客戶資料管理、數(shù)字錄音、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、后臺(tái)管理等系統(tǒng)。只需低廉的費(fèi)用,各類機(jī)構(gòu)和企業(yè)即可擁有全功能的電話營銷呼叫中心系統(tǒng),大幅提升客戶服務(wù)工作效率,倍增銷售收入,創(chuàng)建高端企業(yè)品牌和形象。

  需求

  在過去幾十年中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,企業(yè)依托廉價(jià)的勞動(dòng)力,競(jìng)爭(zhēng)并不激烈,服務(wù)意識(shí)都也較差。

  隨著用戶越來越成熟,對(duì)服務(wù)的越來越挑剔,不做服務(wù)就能盈利的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返,長三角、珠三角數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)掙扎在虧損的邊緣就是最好的證明!而目前被看好的盈利企業(yè)如:攜程,中國最大的電子旅游商務(wù)網(wǎng),其業(yè)務(wù)90%是通過電話完成的,2400個(gè)座席的呼叫中心給企業(yè)帶來了絕大部分的利潤。百度,依靠每天幾十萬電話的溝通,帶來絕大部分的訂單。

  可見呼叫中心帶給企業(yè)的利益是巨大的。企業(yè)要想建設(shè)自己呼叫中心基本上只有兩種選擇。一種是投入巨資、花費(fèi)大量人力、物力自建套呼叫中心系統(tǒng);另種選擇就是外包給專業(yè)公司。這兩種選擇對(duì)于企業(yè)特別是廣大中小企業(yè)來講都面臨艱難抉擇。

  托管式呼叫中心是中國呼叫中心市場(chǎng)的一個(gè)新的使用模式,各企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭很猛,提供托管方式的部分廠商,業(yè)務(wù)增長達(dá)到100%以上。原來業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為只有在特定行業(yè)才會(huì)用呼叫中心托管式呼叫中心,但實(shí)際上,各行各業(yè)都有使用呼叫中心托管式呼叫中心的需求。在競(jìng)爭(zhēng)方面,呼叫中心托管式呼叫中心必將分食集成型呼叫中心廠商的市場(chǎng)份額。呼叫中心托管式呼叫中心因?yàn)槠涞统杀荆哽`活的特點(diǎn),必將另外帶動(dòng)一大批中小企業(yè)建設(shè)呼叫中心。

  托管式呼叫中心作為一種新興呼叫中心模式,成本費(fèi)用低廉,功能強(qiáng)大,兼具了移動(dòng)性和分布式功能,是中小企業(yè)呼叫中心最佳的選擇模式。呼叫中心托管式呼叫中心成為未來呼叫中心需求的一種新形勢(shì)。

  2008年,中國呼叫中心投入規(guī)模預(yù)計(jì)為340.3億元,未來5年中國呼叫中心的產(chǎn)業(yè)投入規(guī)模將以平均年度復(fù)合增長率超過20%的速度增長。2005年底,中國每萬人擁有的呼叫中心座席數(shù)為1.66個(gè)。截至到2008年,中國整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的座席人數(shù)達(dá)到二十九萬多個(gè)。

  好處

  一、 有助于企業(yè)產(chǎn)品銷售

  暢通無阻的來電接聽平臺(tái),將客戶來電損失率降到最低,企業(yè)不錯(cuò)過每一次潛在商機(jī)。 資費(fèi)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)電信資費(fèi),無須使用電信的中繼線,通訊成本大大降低。能夠?qū)崿F(xiàn)座機(jī)手 機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一通訊,更多方式與客戶互動(dòng),高效的呼叫中心平臺(tái),有效提升企業(yè)對(duì)客戶響應(yīng)速度,大大提升企業(yè)業(yè)務(wù)能力。 統(tǒng)一全公司業(yè)務(wù)資源的客戶互動(dòng)業(yè)務(wù)平臺(tái),建立調(diào)度全員為客戶服務(wù)的高效業(yè)務(wù)體系。 營銷絕對(duì)不是一拍腦袋的事,是統(tǒng)計(jì)出來的,沒有統(tǒng)計(jì)是無法找到問題的根源,進(jìn)而進(jìn)行有效的解決。呼出型呼叫中心可以對(duì)客戶進(jìn)行深度挖掘,提供多產(chǎn)品的組合,提高一個(gè)企業(yè)的附加價(jià)值。

  呼叫中心可以解決企業(yè)以下問題:

  聚信通托管式呼叫中心的客戶批量導(dǎo)入、報(bào)表功能、通話記錄、路由功能、錄音功能等功能可以幫助企業(yè)解決以上問題。

  二、 企業(yè)管理最有效的工具統(tǒng)一管理統(tǒng)一監(jiān)控的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),讓企業(yè)電話業(yè)務(wù)更加高效,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一,更完善。業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、管理、監(jiān)督的統(tǒng)一平臺(tái),方便企業(yè)管理者高效管理企業(yè)業(yè)務(wù)。

  用數(shù)據(jù)說話,讓領(lǐng)導(dǎo)的管理能做到實(shí)事求是。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管7、8個(gè)人的時(shí)候靠的是感知度,可能不需要數(shù)據(jù)。管理14個(gè)人以上,明確的分工就是重中之重,感知度的作用就變?nèi)趿,需要的是詳盡的數(shù)據(jù)來分析一個(gè)員工是否優(yōu)秀。

  呼叫中心可以解決以下問題:

  聚信通托管式呼叫中心的知識(shí)庫、報(bào)表功能、通話記錄、錄音功能等功能可以幫助企業(yè)解決以上問題。

  三、提高客戶的滿意度和忠誠度,變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)物美價(jià)廉方便靈活的服務(wù)租賃模式,讓企業(yè)以最低的成本享受電信級(jí)的專業(yè)系統(tǒng)服務(wù)。分布廣泛擴(kuò)展靈活的IP通訊解決方案,一個(gè)電話號(hào)碼能夠連通分布在全國各地的業(yè)務(wù)人員。

  對(duì)于企業(yè)來說,如何將客戶和企業(yè)有機(jī)的結(jié)合在一起,使得客戶感到自己受到企業(yè)的關(guān)注,這已成為企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)取得成功的重要因素。研究證實(shí),不滿意的客戶會(huì)向其它潛在客戶講述他們的經(jīng)歷,而這些潛在的用戶數(shù)量是現(xiàn)有滿意用戶數(shù)量的兩倍,所以保護(hù)并增加市場(chǎng)份額最明智的做法就是讓客戶滿意。

  呼叫中心可以解決以下問題:

  聚信通托管式呼叫中心的報(bào)表功能、知識(shí)庫、錄音、排隊(duì)、ACD、IVR功能等功能可以幫助企業(yè)解決以上問題。

  定位:

  聚信通呼叫中心托管”能夠很好地解決呼叫中心以下三個(gè)問題

  第一,“聚信通呼叫中心托管服務(wù)”采用集中建設(shè),分租使用的方式。集中建設(shè)了大型的專業(yè)呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)只要根據(jù)自己的實(shí)際需要,租用不同數(shù)量的座席來使用。這些座席通過遠(yuǎn)程終端的形式,延伸到企業(yè)的辦公室或其他企業(yè)制定的地點(diǎn)。企業(yè)不需要把人員派到“托管型呼叫中心”的機(jī)房,使用起來非常方便。一般沒有特殊的要求,1個(gè)小時(shí)就可以開通服務(wù)。

  第二,聚信通呼叫中心托管服務(wù)的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)單易用,一般一個(gè)客服人員只要經(jīng)過1個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)就可以有效地掌握使用方法“托管型呼叫中心”提供在線培訓(xùn)和實(shí)時(shí)電話培訓(xùn)客服人員遇到任何使用問題可以隨時(shí)得到幫助。

  第三,“聚信通呼叫中心托管”為企業(yè)提供專業(yè)的托管服務(wù),所有系統(tǒng)的維護(hù)工作都由專業(yè)技術(shù)專家負(fù)責(zé)。一方面,呼叫中心系統(tǒng)放置在專業(yè)的電信機(jī)房里面,保證7x24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行;另一方面,“聚信通呼叫中心托管服務(wù)”還制定了嚴(yán)格的維護(hù)制度和故障應(yīng)急機(jī)制來保障客戶放心使用。

  托管式呼叫中心的誕生是商業(yè)模式創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合的產(chǎn)物。我們舉個(gè)例子,在網(wǎng)站托管服務(wù)普及以前,企業(yè)建設(shè)一個(gè)自己的網(wǎng)站投入服務(wù)器是非常奢侈的事情;由于專業(yè)網(wǎng)站IDC托管服務(wù)的普及,今天每個(gè)企業(yè)都擁有了自己的網(wǎng)站及托管到IDC機(jī)房!熬坌磐ê艚兄行耐泄芊⻊(wù)”對(duì)于呼叫中心在中國的普及將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

  “托管式呼叫中心”意味著無微不至的服務(wù):7x24小時(shí)專業(yè)保障,企業(yè)免維護(hù),真正省心、省成本。

  特點(diǎn):

  一、使用特點(diǎn)

  集成呼叫中心坐席端,實(shí)現(xiàn)呼叫中心電話呼入、呼出到客戶關(guān)系管理的流程自動(dòng)化,來電自動(dòng)彈出客戶信息,及時(shí)管理及更新客戶信息。自動(dòng)記錄所有來電,形成通訊錄,隨時(shí)分析客戶來電,完整統(tǒng)一的記錄客戶資料,不再擔(dān)心資料丟失;

  以客戶為中心進(jìn)行完善、豐富的多角度客戶跟蹤記錄,并建立全面的客戶關(guān)系數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò);客戶數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),通過短信群發(fā)和傳真實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布和客戶關(guān)懷。提高客戶滿意度及忠誠度。

  節(jié)約話費(fèi),全國范圍內(nèi),主叫用戶無論在何地通過座席撥打,均無需支付長途話費(fèi)。

  快速建立電話營銷中心,迅速產(chǎn)生銷售與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好效益。

  統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)外號(hào)碼形象窗口提升企業(yè)形象,采用全國統(tǒng)一號(hào)碼400品牌,給企業(yè)帶來更多的銷售機(jī)會(huì)。完善的售前、售中、售后服務(wù)統(tǒng)一形象

  快速開通,安裝便捷。無需專業(yè)電腦知識(shí),看到界面憑基本直覺就能把基本功能用起來。

  持續(xù)滿足用戶業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要、企業(yè)規(guī)模成長的需要、企業(yè)業(yè)務(wù)自身周期性波動(dòng)的需要。圖形化的統(tǒng)計(jì)分析客戶信息、銷售情況以及財(cái)務(wù)狀況;進(jìn)行精準(zhǔn)營銷。

  全面掌握公司業(yè)務(wù)信息,杜絕了人員離職而導(dǎo)致客戶的流失;

  二、建設(shè)特點(diǎn)

  1.投入成本低:初期投資為零,系統(tǒng)投入不需要采購任何硬件設(shè)備,開通即可使用;

  2.日常免維護(hù):不需要企業(yè)配備專業(yè)的系統(tǒng)管理維護(hù)人員,所有的系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)管理都由專業(yè)工程師為企業(yè)分擔(dān);所有系統(tǒng)都放置在專業(yè)的電信機(jī)房里面,保證7×24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行。

  3.座席數(shù)量隨需增減: 熱線規(guī)模隨業(yè)務(wù)的淡旺季變化隨時(shí)擴(kuò)大或減小,不會(huì)造成系統(tǒng)浪費(fèi)和重建;

  4.系統(tǒng)可以分散設(shè)置 企業(yè)可以根據(jù)需要將接線人員部署在不同辦公室或者不同地區(qū);

  5. 電話呼叫轉(zhuǎn)移客戶來電可以轉(zhuǎn)移到手機(jī)、固定電話或家庭電話,即使在路上、家里、出差,都不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)。

  6.案部署周期短:1小時(shí)開通呼叫中心。

  7.特定行業(yè)版:我們提供的特定行業(yè)版更突出更專業(yè)企業(yè)個(gè)性化服務(wù),對(duì)客戶個(gè)性化特定行業(yè)需求做到一對(duì)一的服務(wù),讓企業(yè)無后顧之憂。

  8.系統(tǒng)無縫對(duì)接:我們提供的軟件中間件模式更為開放,更為友好的第三方系統(tǒng)接口,可保證與企業(yè)個(gè)個(gè)性化CRM、ERP等管理系統(tǒng)無縫融合。

  功能:

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  (三)增值功能

  優(yōu)勢(shì):

  系統(tǒng)涉及市場(chǎng)、銷售、客戶、服務(wù)管理、;覆蓋營銷活動(dòng)、潛在客戶管理(銷售線索)、客戶管理、聯(lián)系人管理、聯(lián)系記錄、銷售機(jī)會(huì)、銷售訂單、 E-mail 集成、日程管理、售后服務(wù)(客戶反饋、解決方案)、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理、采購訂單、、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等全部領(lǐng)域,成熟穩(wěn)定。

  聚信通最大限度的減少了復(fù)雜性,界面簡(jiǎn)潔友好,實(shí)施成功率高,眾多客戶的成功實(shí)施說明了它是一個(gè)中小企業(yè)用得起、易用、易實(shí)施、可以信賴的成功解決方案。與使用傳統(tǒng)的系統(tǒng)相比,聚信通憑借其成熟的設(shè)計(jì)和人性化的界面,使您最短在一天內(nèi)即可感受到的聚信通技術(shù)的實(shí)施成果。

  企業(yè)只需支付較底月租費(fèi)用,熟悉產(chǎn)品及公司技術(shù)實(shí)力,沒有系統(tǒng)選型風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施快速見效,沒有實(shí)施過程風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活并極具人性化,用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)自定義服務(wù),沒有后期維護(hù)負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)。

  無需購買配套軟件,無需配備專門的服務(wù)器等硬件設(shè)備,使用聚信通 ,企業(yè)可以更加關(guān)注您的經(jīng)營和管理,不用擔(dān)心系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)問題。

  只要上網(wǎng)即可隨時(shí)使用,出差外地銷售人員可以隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)座席,而且可以隨時(shí)增加或者減少座席數(shù)量,就像申請(qǐng)使用E-mail帳號(hào)一樣簡(jiǎn)單。

  提供標(biāo)準(zhǔn)化、的銷售流程,跟蹤客戶生命周期全過程,管理角色可方便轉(zhuǎn)換,銷售過程及時(shí)可控,可以縮短銷售周期,提高工作效率和減少人力資本。

  聚信通CRM集成呼叫中心坐席端,電話呼入、呼出時(shí)可即時(shí)調(diào)用CRM客戶資料,并記錄全程通話錄音,實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的電話流程自動(dòng)化。

  不同級(jí)別、職務(wù)、部門的用戶擁有不同的權(quán)限,權(quán)限可以定義到角色、組織、人員、模塊,甚至到字段和具體功能,而頂級(jí)控制權(quán)限的掌握在系統(tǒng)管理員手中。

  系統(tǒng)可通過EXCEL批量導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù),只需經(jīng)過簡(jiǎn)單幾步操作,即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。導(dǎo)入和導(dǎo)出前excel表和系統(tǒng)中的字段無需一一對(duì)應(yīng)名稱和順序等,只需在導(dǎo)入和導(dǎo)出時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)關(guān)系既可,省卻信息編輯整理過程,提高工作效率。

  可根據(jù)需求定制或者調(diào)整瀏覽視圖、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖,篩選條件可以到字段級(jí),并可以設(shè)定多種邏輯關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,便于查詢所需要的詳細(xì)信息。

  系統(tǒng)支持個(gè)性化行業(yè)CRM、SSL加密證書、USBKEY密匙、多軟件集成等。

  在客戶與企業(yè)之間搭建起國內(nèi)頂尖技術(shù)的信息交流平臺(tái),客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)、固定電話網(wǎng)、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)等多種通信方式,實(shí)時(shí)與企業(yè)零距離接觸。平臺(tái)轉(zhuǎn)移,可把平臺(tái)電話呼轉(zhuǎn)到企業(yè)員工手機(jī)上,使溝通不在受時(shí)間和空間的限制并且為企業(yè)省去布線、中繼、集團(tuán)電話、維護(hù)等不必要的費(fèi)用。

  本平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供統(tǒng)一的管理服務(wù),方便企業(yè)管理。管理人員可通過管理平臺(tái)監(jiān)控企業(yè)員工的通信清單及內(nèi)容,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理方式無法控管通信內(nèi)容的缺憾,掃除公司機(jī)密泄漏的隱患。同時(shí)管理人員還可根據(jù)電話溝通記錄幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶分析,將丟單風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

  每一個(gè)企業(yè)申請(qǐng)到的400號(hào)碼都是唯一的,可終生跟隨,企業(yè)更改辦公地點(diǎn)時(shí)無需更換號(hào)碼,不必?fù)?dān)心因辦公地點(diǎn)變更而引起的現(xiàn)有客戶流失或潛在客戶的聯(lián)系中斷,提供員工唯一分機(jī)號(hào),完成“鐵打的營盤,流水的兵”運(yùn)營體系。

  使分布式企業(yè)不在為高額的通信費(fèi)用和高額的企業(yè)內(nèi)部溝通成本而發(fā)愁。平臺(tái)在多項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)上領(lǐng)先國際。智能化的管理平臺(tái),使總部管理體系能夠一幕了然的管理各個(gè)分支機(jī)構(gòu),了解每個(gè)員工的工作日程,全面的監(jiān)控員工的通信。為管理體系制定和管理分支機(jī)構(gòu)或員工提供強(qiáng)力依據(jù)。

  提升企業(yè)形象,為中小企業(yè)提供大門戶。全國400號(hào)碼一體化的平臺(tái)電話接入,讓企業(yè)形象產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,能夠在同類企業(yè)中脫穎而出,率先躋身到一流企業(yè)之列。


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