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訊鳥軟件翁兵:訊鳥DISCO IPCC 引導呼叫中心進入軟件時代

2007/11/30

  2007年11月29日,由CTI論壇主辦的,2007呼叫中心中間件應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研討會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是主題演講實錄:

  主持人:在開始下一個演講之前,我們進行一個抽獎。獎品是一個羽毛球拍,先請翁總幫我們抽獎,F(xiàn)在請訊鳥的翁總給大家做精彩的演講。

北京訊鳥軟件 副總經(jīng)理 翁兵

  翁兵:今天,很榮幸跟大家介紹一下DISCO IPCC產(chǎn)品。我們公司是業(yè)界一個專業(yè)的呼叫中心中間件產(chǎn)品供應商,有一系列的核心的軟件開發(fā)團隊和產(chǎn)品自主產(chǎn)權(quán)。在國內(nèi)來說,我們算是能力比較齊全的企業(yè),做了一些大規(guī)模的呼叫中心。產(chǎn)品線來說,我們還是圍繞呼叫中心中間件平臺,主要有自動語音應答、傳真服務器、座席呼叫中心控制智能路由等等。我介紹一下我們的核心體系。

  我們的整個體系分三個層面。第一個層面是設計平臺,我們提供集成商一個集成的開發(fā)環(huán)境,比如統(tǒng)一的IVR、智能路由、路由排隊設置中心化設計,我們完全不用編寫任何編碼就可以設置整個呼叫中心的路由控制。右邊的是我們提供給呼叫中心的管理者的一個統(tǒng)一的呼叫中心管理平臺,主要是系統(tǒng)的監(jiān)控、報表,包括任務定義,配置人員的定義。中間平臺就是核心處理平臺。下面一層是跟各個媒體物理層打交道的層面,對各種交換機進行連接。媒體有各種各樣的語音網(wǎng)關(guān)。中間是控制層面的東西。上面是服務層和業(yè)務處理層。實際我們開發(fā)的業(yè)務,是加載到業(yè)務處理層上面來的,為客戶進行各種各樣的服務。

  剛才Avaya和阿爾卡特朗訊都提到,現(xiàn)在的應用越來越廣泛,客戶要求越來越高,我們怎么處理這些問題?這兩年,我們的呼叫中心應該說應用越來越廣泛了。大部分的客戶,從國內(nèi)的應用水平來說,很大程度上還沒有完全達到像國外那種能精細化服務的層面。我們的系統(tǒng),要提供一個什么樣的產(chǎn)品給客戶?不需要很高深的咨詢專家很精細的分析,因為很多問題,很多的座席,比如考核,它的能力水平從整體過程講,最基本的應用水平都達不到。我們這樣的呼叫中心系統(tǒng),首先應該對大量的中端客戶提供一個很容易接近的、馬上就能上手的系統(tǒng)。這就需要我們的平臺和集成廠商之間密切合作,要很容易上手。原來的呼叫中心都是專業(yè)的呼叫中心人員,由資深的專家組成團隊,話務員也由資深專家里管理,F(xiàn)在的呼叫中心不光是一般的專業(yè)做呼叫中心的人員,就是普通用戶也要能夠用,而且用法要更廣泛。不是說專業(yè)的座席專門接電話,有可能是領(lǐng)導、二線人員甚至老板、總監(jiān),也需要和用戶進行溝通。這個時候我們就需要一個更加能夠獲得的平臺。這是我們往下走的一個觀念。就是要建一個全員參與的呼叫中心,不光有座席,還有高層管理人員、跟業(yè)務相關(guān)的后臺人員。比如財務。我們做萬網(wǎng)的時候,他們的呼叫中心,包括財務都是一個座席。因為它的業(yè)務最后的流程都可能走到財務里去,每個人都要參與。

  傳統(tǒng)的呼叫中心很多情況下都會出現(xiàn)整個呼叫中心構(gòu)建的過程很復雜的情況。上手比較慢,需要半年甚至更長時間。DISCO希望只要業(yè)務系統(tǒng)做一個簡單的連接,立刻就可以上線使用。再通過IPCC解決大中型企業(yè)和政府的座席分布問題。這些企業(yè)不像專業(yè)的呼叫中心,所有人坐在一個大廳里,可能領(lǐng)導就是坐在辦公室里。我跟一個企業(yè)的老總談,他們現(xiàn)在做社區(qū)的呼叫中心,現(xiàn)在是專業(yè)的呼叫中心做。他希望做到,我作為領(lǐng)導,也要關(guān)心民生,今天接朝陽區(qū)的一個電話,下個星期天接海淀的電話,這是不是很方便呢?通過我們的系統(tǒng),就能很方便的讓用戶隨時參與到呼叫里來。根據(jù)呼叫量、業(yè)務量隨時可以進行調(diào)整。

  對于用戶來說,實現(xiàn)座席數(shù)量的即增即減,可以減少企業(yè)的資源浪費。用戶可以直接看到呼叫中心,可以看到呼叫引導,引導到你這邊來,用戶很容易接受,整體來說減少了投資成本。我們希望通過DISCO IPCC能夠解決用戶的這些問題。

  核心架構(gòu)這塊,右邊這塊是集散平臺,左邊的是訊鳥軟件交換機平臺。原來的交換機功能和CTI功能由媒體網(wǎng)關(guān)做,CTI、ACD功能在控制中心里有登陸引擎、數(shù)據(jù)采集引擎、多媒體協(xié)作引擎。在我們的媒體網(wǎng)關(guān)里,同時有IVR基本功能,和我們目前用的是完全一樣的。而且,可以多個分布,可以隨時進行調(diào)整。本身的媒體控制都是我們自己在做控制,這樣錄音相對就比較簡單。從媒體網(wǎng)關(guān)上直接采集了語音,同時進行了壓縮,我們直接可以把壓縮的語音進行錄音,整個錄音控制是非常簡單的。

  這是我們的訊鳥軟件DISCO結(jié)構(gòu)圖。我們在英特網(wǎng)上有一個核心的控制中心,可以做兩個,甚至三個。有各種各樣的分布的業(yè)務,比如A點有一個相對集中的座席,做一個局域網(wǎng)的座席,可能大部分是通過A點打電話,再到局域網(wǎng)的座席?梢越y(tǒng)一進行管理。B點媒體網(wǎng)關(guān),也可以接到其他的網(wǎng)點去。很多的座席要分散,只要連上網(wǎng),就可以直接登陸座席,接受呼叫或者發(fā)起呼叫。同樣,網(wǎng)上用戶可以我們可以提供一個插件。還有一種情況,可能座席沒有網(wǎng)絡,他可以用手機,以手機作為座席進行登陸。

  訊鳥軟件的功能,幾乎呼叫中心的所有功能都有。整個體系我們是完全容錯的。包括控制中心和網(wǎng)關(guān)。我們可以推事支持多個控制中心。當某一個控制中心網(wǎng)絡出現(xiàn)故障的時候,另外一個控制中心可以直接完全的接管它的功能。另外,可能用戶覺得配兩個控制中心成本比較高,我們可以做一個集中點,做一個小規(guī)模的備份的控制中心,當網(wǎng)絡有中斷的時候,它可以直接接管本地的服務。

  在整個過程中,如果碰到故障意外消除,系統(tǒng)可以自動恢復?蛻舳说募桑覀兊姆绞胶莒`活,我們提供的一種是框架式結(jié)構(gòu)。在阿里巴巴就是這種用法。通過一個參數(shù)的連接,直接可以跟用戶的業(yè)務系統(tǒng)結(jié)合起來,快速的業(yè)務生成。他們的業(yè)務系統(tǒng),我用了不到一個小時的時間就和他們的客戶端完成集成起了。非?。而且直接連上網(wǎng),直接登陸馬上就可以用了。我們的框架,上面是一些電話控制的按紐,下面是瀏覽器。這種座席,還有其他的各種各樣的方法?赡芗缮踢需要更花哨的界面,我們完全可以進行變化,和用戶的客戶結(jié)合起來。

  我們要盡量縮短我們的建設周期,F(xiàn)在的建設周期很長,建設成本、用戶耐心來說這都是很麻煩的。所以我們DISCO做了一個完整的配置中心,包括登記、路由全部都通過瀏覽器集成在里面,我們設計了很多的ACTOR(音),有根據(jù)業(yè)務分戶的ACTOR(音),各種不同的ACTOR(音)有不同的界面。同時我們提供很多的接口,集成商可以調(diào)用這些接口和業(yè)務系統(tǒng)綁起來。

  呼叫中心的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、座席組的監(jiān)控,我們都有圖形和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。我們做了一個24小時的統(tǒng)計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以提供給集成商。我們的整個系統(tǒng),對集成商都是一致的。還有一個統(tǒng)一的報表,我們有一個報表生成器,根據(jù)用戶的需要可以應用于更多的報表。整個對象涉及到外包任務、座席、排隊、IVR,所有過程中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)我們都有。

  我們單個媒體網(wǎng)關(guān)具有1到4個E1的接入能力。我們希望重要解決的,一個是快速決策,快速上線,希望通過我們的解決方案給客戶提供更好的手段,來解決大量的中端用戶的呼叫中心的應用。

  謝謝!

本文根據(jù)大會記錄整理,轉(zhuǎn)載請注明出處。

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