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什么是IP呼叫中心?

2010/07/02

  經過50年的發(fā)展,呼叫中心的服務內容、服務方式、服務技術以及服務領域等各方面都發(fā)生了巨大變化。

  Internet的崛起,以及數據、話音和視頻傳輸網絡三網合一技術的發(fā)展,給呼叫中心的應用帶來了新的空間。尤其體現在呼入呼出功能實現上,由原來只能通過電話一種方式,發(fā)展到通過電話、網絡電話、Email、傳真、留言等多種方式,由此Call Center也就演變成現在的Contact Center。

  在呼叫中心的發(fā)展歷程中,最早出現的是基于PBX的呼叫中心,通常稱為傳統(tǒng)型或常規(guī)型呼叫中心,它尚未引入Internet。這類呼叫中心一般成本較高,客戶對象為電信及大中型企業(yè)。隨著計算機和電信技術的發(fā)展,開始引入CTI技術(計算機電話集成,Computer Telephony Integration),此時的呼叫中心不僅可以實現人工和自動服務,也可以讓用戶的語音、文字在任意客服人員之間進行互相轉接,提高了系統(tǒng)的服務質量。這種方案的特點是規(guī)模小,價格便宜,但不適合于較大的應用場合。第三種呼叫中心是隨著Internet的廣泛應用產生的,稱為基于Internet的呼叫中心。但大多數廠家仍然是將來自Internet的呼叫請求通過一個電話網關,轉換成普通的電話請求,再接回到原有的呼叫系統(tǒng)中。IP呼叫中心的出現不再是簡單地把Internet信息提供給呼叫中心,而是把呼叫中心與Internet融合為一體。這樣的系統(tǒng)中充分利用了VoIP技術,達到節(jié)省成本的目的;同時把呼叫中心與互聯網集成為一個整體,互聯網上的用戶請求和電話請求完全等同對待 ,并且支持寬帶多媒體呼叫。

  IP呼叫中心作為一個現代化的呼叫中心,不僅能支持語音電話,還能提供包括音頻視頻在內的多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來自Internet的文字、語音、短消息等交互方式;不僅提供了完整的坐席功能,還具有實用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進的VoIP及軟件交換技術,就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有的成本優(yōu)勢,同時處理能力也將大幅度提升。

  相對與傳統(tǒng)的呼叫中心而言,“IP呼叫中心”有著不可比擬的優(yōu)勢:

  分布式支持

  “IP呼叫中心”系統(tǒng)采用全分布式結構,可以實現多點的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務中心,座席人員不必拘泥于地理位置,隨時隨地可以接入呼叫中心為客戶提供服務,實現了真正意義上的移動辦公。

  易于面向NGN的升級

  下一代網絡(NGN)的發(fā)展已經越來越成熟,“三網合一”也將變?yōu)楝F實,而這一切都是建立在IP的基礎之上。從NGN的特點我們不難看出,“IP呼叫中心”符合NGN體系結構,所以“IP呼叫中心”是很容易向NGN進行過渡和升級的。

  極強的系統(tǒng)擴充能力

  隨著新技術和新產品層出不窮的推出,企業(yè)客戶服務的任務加劇,呼叫中心的升級就是不可避免的,為了避免升級帶來的損失,企業(yè)在選擇呼叫中心產品時,都異常地謹慎,非常關注其擴展性。這一點對于資金薄弱的中小企業(yè)來說尤其重要。IP呼叫中心具有優(yōu)秀的可擴充性,系統(tǒng)中的每一個組件都是相互獨立的,組件之間的通訊采用了國際標準的通訊協(xié)議H.323,MGCP,RTP等。對語音媒體的壓縮也采用了國際上通用的G.711、G.723.1和G.729。這表明系統(tǒng)中的任何一個部件都可以單獨進行升級,并且可以與其它公司符合國際標準的設備進行通信,具有非常好的擴展性。

  同時,IP呼叫中心也極易根據客戶的需要集成其它富有科技含量的模塊,如:聲紋識別系統(tǒng)和自然語言自動應答系統(tǒng)。通過聲紋識別,系統(tǒng)可以通過說話人聲音的基本特征來判斷其身份,而不只是僅僅依賴于來電號碼。自然語言應答系統(tǒng)則支持中文自然語言的語音、文字請求,可自動給出答案。

  低成本

  從技術實現角度來看,“IP呼叫中心”相對于傳統(tǒng)的呼叫中心而言,由于充分利用了VoIP技術,因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數據,這樣很多功能便可以通過軟件來實現,比如:ACD、IVR、ServiceSwitch等核心處理模塊,省去了大量的硬件投資,同時系統(tǒng)處理流程也得到了進一步優(yōu)化。

  除了以上這些優(yōu)勢以外,“IP呼叫中心”在系統(tǒng)功能上具備了傳統(tǒng)呼叫中心的一切功能外,還提供了極具特色的一些功能模塊:

  IP-IVR

  IVR(交互語音應答系統(tǒng))是呼叫中心系統(tǒng)較重要的一部分。IP呼叫中心利用了IP技術來實現IVR的功能。

  IP-IVR是一個IP驅動的交互式語音響應(IVR)解決方案,可以提供一個開放、可擴展和功能豐富的媒體服務器,通過標準協(xié)議訪問控制。通過與用戶的自主交互,IP IVR能夠實現電話處理的自動化。IP-IVR顯著地減少了部署傳統(tǒng)IVR/專用分支交換機(PBX)集成所需要的成本高昂的T1設備。

  IP-IVR還充分支持VoiceXML(Voice Extensible Markup Language)語言,可快速完成應用構建;不要求用戶學習復雜的高級語言,就可靈活擴充新業(yè)務。IP-IVR支持通過開放數據庫連接(ODBC)訪問數據庫, 根據數據庫中的內容自動更新語音提示,只需要網絡接入,不要求數字信號處理器(DSP)卡。同時,IP-IVR還提供了基于Web的激活和管理功能。

  另外,可視化的定制方式,使得部署IVR變得異常的簡單和容易。

  移動辦公

  IP呼叫中心支持多種移動平臺的接入:PDA、手機、筆記本電腦,WEB化的管理模式,使得異地管理變?yōu)楝F實,只要連入Internet,便可實現呼叫中心服務的支持和管理。

  IP呼叫中心為融合通信環(huán)境提供了統(tǒng)一的IP業(yè)務支持平臺,同時從營銷的角度看,IP呼叫中心產品無疑會開辟一個更為廣闊的市場,企業(yè)可以利用電信運營商提供的服務平臺開展各種更具吸引力的新業(yè)務,實現更遠的騰飛目標!

CTI論壇報道



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