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外包呼叫中心的核心優(yōu)勢
謝明偉 2008/04/11
外包產業(yè)已經氣勢磅礴的發(fā)展起來了，外包呼叫中心也在市場經濟的大潮中逐漸的確立了一席之地。但是一個行業(yè)逐漸走向成熟和完善是需要時間的考驗和市場的洗禮的，顯然外包呼叫中心行業(yè)還顯得很稚嫩。
08年是外包呼叫中心頗為繁榮的一年，大大小小的呼叫中心好像是雨后春筍一樣冒了出來，小到二三十座席，大到幾百上千座席。外包呼叫中心能夠承接的業(yè)務也越來越廣，售前調查、售后回訪、訂單處理、咨詢投訴、機會挖掘、電話調查、電話營銷、會議邀請、品牌推廣等。
雖然說外包呼叫中心能夠做的業(yè)務有很多，但各外包呼叫中心之間也是有所差異的，就100座席以下的外包呼叫中心來說，他們發(fā)展的時間比較短，一般情況下比較擅長做INBOUND業(yè)務和小規(guī)模的市場調查業(yè)務，還有些擅長作邀請類業(yè)務，這些項目要求相對較低，運作要求也不是很規(guī)范。比較成規(guī)模的外包呼叫中心（100座席以上）一般更愿意也更擅長作長期的、難度相對較高的業(yè)務，比如大規(guī)模的電話調查、電話營銷、知名品牌的INBOUND業(yè)務。并不是說這些項目的利潤有多高，而是這類業(yè)務有利于團隊的穩(wěn)定和外包呼叫中心品牌的打造，相對來說運作的也比較規(guī)范。
不管是大、中規(guī)模的呼叫中心還是小型的呼叫中心，他們的優(yōu)勢主要在于細節(jié)的運營管理、豐富的呼叫經驗和完備的流程。
外包呼叫中心是一個無比注重細節(jié)管理的地方，因為在執(zhí)行業(yè)務的過程中對方是看不到你的，所以你說話的語音、語速、語調都會影響對方對你的印象。而工作人員的性格、態(tài)度、情緒等又都會影響到工作人員的工作，辦公場所的通風、色調、濕度、溫度、亮度同樣也都會影響到工作人員的工作情緒。而這些在呼叫中心建立之初就都要充分地考慮到。
外包呼叫中心的人員流失也是非常嚴重的，調查顯示，70％的人員都會流出呼叫中心行業(yè)，剩下的30％可以說是呼叫中心行業(yè)的精英了，他們經過慢慢的積累，逐漸會走向管理崗位，組長、質檢、項目經理、運營經理等。所以可以斷言，管理層才是呼叫中心領域的真正核心。他們大多是一步一個腳印的從座席崗位走過來的，他們有豐富的運營經驗和電話技巧，他們最了解一線坐席代表的心思。經過積累，他們也會形成自己獨特風格的管理作風——人文關懷。彼時呼叫中心行業(yè)將會越來越穩(wěn)定成熟。
然而，以上兩個因素雖然在呼叫中心很重要，但仍然構不成呼叫中心的核心優(yōu)勢。外包呼叫中心就好比是一個車間，流水線自然是最核心的價值。呼叫中心，尤其是外包呼叫中心中的外呼作業(yè)，只有流程才是最核心的。
外包呼叫中心在做外呼業(yè)務時，執(zhí)行各種不同的業(yè)務類型都會有不同的流程，每種不同業(yè)務流程之間也都存在細微的差別，會議邀請有自己的流程，電話銷售有電話銷售的流程，電話調查有電話調查的流程……
當然，流程不是萬能的，也不是一成不變的。在流程設計好之后還是需要做很多的細枝末節(jié)的修改的，而且流程也是需要在執(zhí)行過程中不斷的完善的，就是同一類型的項目的流程也是不盡相同的，而這些都是根據客戶的需求做出相應的變動�？傊械淖儎佣际且粋�目的，提高工作效率，增加成功率。
其中流程還有一個輔助環(huán)節(jié)，那就是流程控制。流程控制就是在執(zhí)行流程的過程中對CSR的工作進行監(jiān)控。執(zhí)行流程的堅決程度，貫徹情況，結構調整等相關工作。
流程化也是外包呼叫中心永遠的追求，也有很多人擔心，過度的追求流程化會不會影響服務質量。二者看似是一個矛盾體，實際上并非如此。因為流程化畢竟不是呼叫中心的唯一追求，只要通過精致的細節(jié)管理，二者是可以結合成一個完美的統(tǒng)一體的。
流程化、精細化、專業(yè)化、個性化將是外包呼叫中心永遠的追求。
謝明偉，北京百思特外包呼叫中心市場部
xiemingwei@netbest.com.cn
CTI論壇編輯
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