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專訪信普飛科總經(jīng)理張萍:痛苦更快樂的IT人

曹建菊 2010/06/11

  有一家專注于提供企業(yè)級通信服務系統(tǒng)產(chǎn)品的公司,成立了僅僅只有四年時間,而其核心團隊從事CTI行業(yè)卻已長達15年之久。這是為什么?

  在IT和通信領域近10年時間里,做呼叫中心的公司很多由于戰(zhàn)略定位不準,隨著集成、設備、運營等熱點的轉(zhuǎn)換,大部分的公司在這種轉(zhuǎn)換中衰弱或者退出,而這家公司卻在這四年時間里異軍突起,不僅推出了三個系列的產(chǎn)品,并在各個產(chǎn)品線上都取得了驕人的業(yè)績。他們是怎么做到的呢?

  這家公司就是信普飛科!剛剛在北京人民大會堂獲得了“軟件行業(yè)知識產(chǎn)權自主創(chuàng)新先進企業(yè)”大獎。他們提倡的“簡單就是完美”的理念,是促成他們?nèi)〉萌绱藰I(yè)績的關鍵因素嗎?帶著這些問題,CTI論壇記者專訪了信普飛科總經(jīng)理張萍女士。


圖為:信普飛科總經(jīng)理張萍

  張萍介紹:北京信普飛科科技有限公司總經(jīng)理,2006年加入信普飛科,13年通訊行業(yè)經(jīng)歷。在通訊產(chǎn)品、營銷等領域有著豐富經(jīng)驗,曾經(jīng)在博大光電、佳訊飛鴻、鐵道科學研究院等單位任職。

  第一篇、公司情況

  CTI論壇記者:我們知道,信普飛科剛剛在北京人民大會堂獲得了“軟件行業(yè)知識產(chǎn)權自主創(chuàng)新先進企業(yè)”大獎,是不是可以這樣理解,信普飛科是一家以技術創(chuàng)新為戰(zhàn)略導向的公司?

  張萍:是的,我們是一家很注重技術創(chuàng)新的公司。但我們的創(chuàng)新是以不斷拓展客戶新需求為導向來指導創(chuàng)新,并且這種創(chuàng)新不是產(chǎn)品形態(tài)上的創(chuàng)新。我們更注重服務形式、服務邏輯、服務智能。當然,我們的技術也是不斷演進的過程。

  CTI論壇記者:信普飛科成立四年,都取得了什么樣的成績?

  張萍:我們實際的成立只有三年多的時間,取得的成績可以從以下兩個方面來講:對外來說,比如對同行,同行們認識了信普飛科,并了解了信普飛科是一家什么樣的公司,有著哪些產(chǎn)品,并有哪些優(yōu)勢,可以這么說,我們在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)擁有了一定的廣譽度。對客戶來講,信普飛科的產(chǎn)品、技術、服務,他們能夠認可,并持續(xù)不斷的運用,這些都肯定了我們的成績。而對內(nèi),3年多的時間,我們已經(jīng)累計有了300個左右的項目經(jīng)驗,累計3000多萬的營業(yè)收入,最主要的,我們苦練內(nèi)功,3年的歷練,我們的團隊更加成熟。

  CTI論壇記者:取得如此驕人的成績,您覺得關鍵因素是什么?

  張萍:我覺得還是人的因素。團隊在成熟,和我們的團隊相處得越久,越能發(fā)現(xiàn)他們的可愛。同時,發(fā)展靠管理,我們有很多制度化的東西,我們自己研發(fā)了很多管理工具,象研發(fā)管理工具、市場管理工具。重要又緊急的事情通常大家都很重視,執(zhí)行力很強,管理工具能幫助大家處理重要但不緊急和不是特別重要也不是特別緊急但又必須要做的事務。這些事務完成的閉環(huán)效果進度可以延遲,但不能湮滅不做。我們認為制度是死的,執(zhí)行是相對靈活的,制度不是絕對約束執(zhí)行的,應該是起到規(guī)范常規(guī),指導執(zhí)行的作用,尤其是在信普飛科目前這個發(fā)展階段。

  第二篇、技術

  CTI論壇記者:現(xiàn)在業(yè)界有這樣一些言論,CTI技術已經(jīng)過時了,而信普飛科是以CTI技術為研發(fā)起點的一家公司,您覺得CTI今后的技術走向?

  張萍:首先,我需要指出來的,CTI技術是不是已經(jīng)過時了,我覺得CTI的發(fā)展是一種逐步演進的過程。原始意義的CTI是中間件的范疇,而現(xiàn)在,CTI的內(nèi)涵及外延已經(jīng)有了很大的變化,這種變化體現(xiàn)在已經(jīng)由中間件拓展到了一整個平臺。以前的呼叫中心是IVR、錄音、中間件加上應用系統(tǒng),后來是硬件+中間件+應用系統(tǒng)。CTI的價值是計算機技術與通信技術的結(jié)合,不管技術發(fā)生怎樣的變化,其價值不會轉(zhuǎn)向。另外,CTI平臺會越升越高,我們認為,CTI平臺不僅僅做呼叫中心,還將會擴大到企業(yè)通信的服務系統(tǒng)(ECSS)領域。

  CTI論壇記者:信普飛科的現(xiàn)有技術呈現(xiàn)哪些特點?

  張萍:我們的技術特點是擁有一套技術的體系架構,我們認為產(chǎn)品是基于技術來做的,產(chǎn)品是可以分解的。打個比方,就象房子是產(chǎn)品,而技術就是圖紙,我們依照客戶的要求蓋他們想要的“房子”。因此,我們能在目前的技術體系架構下,做幾百至幾千席位的BasicCall基礎呼,也能做幾個席位的CrystalCall水晶呼。再打個比方,華為新近推出開放CTI接口的產(chǎn)品,而我們是最早能研發(fā)出和他們配套產(chǎn)品的合作伙伴,其原因也是我們的這套成熟的技術體系統(tǒng)架構,是一個模塊一個模塊可以拼接的。

  第三篇、市場及營銷

  CTI論壇記者:公司的目標客戶群?

  張萍:我們的目標客戶群不是特別集中,也沒有固定在哪個行業(yè),從以往的數(shù)據(jù)分析來看,集中在互聯(lián)網(wǎng)公司(.com公司,象搜狐、天極等)、金融保險、旅游行業(yè)、游戲、政府熱線等,總之行業(yè)不是很突出。

  CTI論壇記者:目標客戶群不突出,也就是客戶群不明確,對于市場推廣來說難度會比較大,那2010年的市場推廣計劃及營銷策略有哪些呢?

  我們的推廣主要在這三個方面:一是與一些媒體進行合作;二是跟著一些品牌廠商和運營商參加巡展;三是公司自己也會做一些市場活動。尤其是對保有客戶的客戶關懷是我們很看重的,節(jié)日禮品、日常致函等,讓客戶感覺到我們的真誠。因此,經(jīng)常會有老客戶推介及擴容等消息。至于營銷方面,我們走的是合作路線,與行業(yè)內(nèi)的集成商、運營商、軟件商等各方面都有著合作關系,其實這也是我們這個行業(yè)目標客戶群不明確所決定的。

圖為:信普飛科參加CTI論壇主辦的“2010年呼叫中心與通信行業(yè)大會”

  CTI論壇記者:現(xiàn)有的三個產(chǎn)品線(BasicCall基礎呼、CrystalCall水晶呼、OfficeCall簡潔呼),市場情況分別如何?

  張萍:我們的三個產(chǎn)品線,BasicCall基礎呼針對的是中大型客戶,我們對客戶的劃分有著一定的標準,比如:座席規(guī)模在50席及以上,并有較好的IT基礎,也就是擁有自己的技術或者研發(fā)團隊的。這類客戶需求比較明確,技術溝通比較容易。這個市場比較穩(wěn)定。

  CrystalCall水晶呼針對的是中小型企業(yè),幾個座席的需求,小企業(yè)比較靈活,需求短期內(nèi)變化不大,市場情況也很廣泛。而針對中間型的企業(yè),反而是比較難把握的,受制于規(guī)模、預算等約束,需求反而最難把握。

  CTI論壇記者:呼叫中心是一個相對來說比較復雜的系統(tǒng),而信普飛科除了北京是總部外,只在上海和杭州各有一個辦事處,那怎么能解決全國各地客戶的服務問題?怎么突破區(qū)域服務這個瓶頸呢?

  張萍:區(qū)域服務的確是個問題,也是我們重點關注的短板。因為呼叫中心行業(yè),七分產(chǎn)品,三分服務。對此,我們有幾個大的舉措,比如:如果要保證不出問題,就要求系統(tǒng)非常穩(wěn)定,如果系統(tǒng)穩(wěn)定,客戶用得很好,不用出差外地去解決,通過電話或者別的手段就能解決。另外,我們對客戶也會有考慮,比如有一個律師行的客戶,他們公司就沒有一個IT技術人員,因此,針對這樣的客戶,異地服務的成本就會很高。我們的售前工程師及營銷人員,也會對客戶進行分類分級,以預測異地成交的風險。
  第四篇、團隊及文化

  CTI論壇記者:我記得張總說過,信普飛科是一個注重團隊建設的公司,常常自詡為“痛苦更快樂的IT人”,公司在團隊建設方面做了哪些工作?這里的“痛苦”指什么?

  張萍:我說我們是“痛苦更快樂的IT人”,這里的痛苦其實也可以叫糾結(jié),我們痛苦在統(tǒng)一觀點上。每次有一個大的方向問題需要統(tǒng)一時,我們會開會討論,根據(jù)問題的嚴肅程度,會選擇不同的地方。比如特別嚴肅的問題,會去茶社,有一個很輕松很隨意的環(huán)境。當然,在開會之前,我會去與每一個人碰面,進行一對一的溝通,了解他對這個問題的想法、意見等等。因此,溝通是我們團隊里非常重要的,在溝通里,大家要保持彼此信任,不能回避問題。我們會去告訴大家,為什么要這樣做。大家觀點統(tǒng)一了,下一步就是執(zhí)行力的問題了。

  CTI論壇記者:我們還注意到一個現(xiàn)象,呼叫中心行業(yè)內(nèi)的人員流動率是非常高的,而信普飛科的人員非常穩(wěn)定,并且工作的積極性及主動性都很高,您覺得是什么原因?

  張萍:我覺得原因只有一個,那就是快樂!我們從員工每天上班開始說起。我們的員工早上是不打卡的,當然,會有一些員工遲到,我就經(jīng)?匆9點10分了,有員工拿著雞蛋餅吃得很開心的在樓道里走的。北京生活壓力很大,我們希望員工每天早上很輕松的上班,不要有那么多的壓力。10點多了,如果肚子餓了,員工們可以享受公司免費提供的零食,中午飯你也可以自己安排進餐時間。女孩子每個月有半天的“女生假”,你也可以充分享受調(diào)休。另外,我們會不定時的發(fā)放“刺激性獎金”,這些獎金發(fā)送沒有任何理由,有可能是這段時間大家太辛苦了,有可能是因為最近大家表現(xiàn)不錯,銷售回款也很好;旧衔覀冎挥歇剾]有罰,當然批評是會有的。我的想法是:“讓他輕松,讓我快樂”。

信普飛科休息室

圖為:信普飛科員工按摩椅,可以隨時上去解解疲乏

  第五篇、其它

  CTI論壇記者:談談對CTI論壇的建議?或者CTI論壇如何能最大化的幫到大家。

  張萍:我一直關注著CTI論壇,我感覺CTI論壇是一個很樸實、專注于CTI行業(yè)、技術發(fā)展的媒體,沒有那么多虛的推廣手段。這么多年一直堅持著。至于說到建議,我是覺得:把CTI論壇建成一個使用者、建設者的指南針,大家有行業(yè)或者技術領域的疑惑,可以在CTI論壇上找到自己想要的答案,即使沒有明確的答案,也應該有一些主流導向。這個導向可以由媒體來引導,甚至爭論都沒關系。

  最后說一句:呼叫中心是個不大的行業(yè),但在這個行業(yè)里堅持下來的人,是最可愛的人!

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