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呼叫中心訓(xùn)練營課程解析

Peter Zou 2006/06/27

  常言道:“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”;初入行的坐席們自然希望每堂課都由郭德剛式的人物主講。可是,娛樂性強(qiáng)并不能變外行為內(nèi)行;真開心的是收費(fèi)的培訓(xùn)師,傻開心的是被培訓(xùn)的外行們,而痛心的則是埋單的企業(yè)經(jīng)理!翱嗫诹妓帯币卜庆`丹妙藥;因?yàn)椤翱唷北旧聿荒鼙WC“良效”,更不應(yīng)成為培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),否則便為那種專買“甜味”假貨的“大師”們開了方便之門,害苦了我國稚嫩的培訓(xùn)市場。

  對于如何改變這種現(xiàn)狀并無定法,唯有以科學(xué)分析為指導(dǎo),以國外先進(jìn)培訓(xùn)課程為標(biāo)桿,向國際培訓(xùn)水平接軌。在此,筆者根據(jù)在美國電訊業(yè)多年的管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),歸納整理了一整套高標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際可行的內(nèi)訓(xùn)課程,希望國內(nèi)企業(yè)用以參考:

呼叫中心內(nèi)訓(xùn)訓(xùn)練營計(jì)劃(一周課時(shí))

1、 呼叫中心的企業(yè)定位溝通(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓(xùn)師)
  1. 開展企業(yè)運(yùn)營背景與培訓(xùn)原因分析,溝通,咨詢,以了解為先:

  2. 行銷定位

  3. 信息定位

  4. 管理定位

  5. 服務(wù)定位
2、 呼叫中心的IT技術(shù)應(yīng)用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓(xùn)師)
  1. ACD、IVR、知識(shí)庫

  2. BPM與BPR的流程管理分析

  3. 顧客體驗(yàn)?zāi)J健獌?nèi)證外觀法的應(yīng)用

  4. 全方位顧客體驗(yàn)系統(tǒng)
3、呼叫中心的管理工具應(yīng)用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓(xùn)師)
  1. CRM的數(shù)據(jù)建設(shè)與開發(fā)

  2. KPI的提煉與分析

  3. ErlangB、ErlangC應(yīng)用

  4. WFM排班應(yīng)用

  5. 人力管理方法:招募,績效,激勵(lì),領(lǐng)導(dǎo),規(guī)劃,標(biāo)桿,考核,獎(jiǎng)懲
4、 培訓(xùn)管理與方法(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓(xùn)師)
  1. 服務(wù)工作與培訓(xùn)結(jié)合

  2. 培訓(xùn)方案與效益評(píng)估

  3. 短、中、長培訓(xùn)計(jì)劃與考核

  4. 培訓(xùn)工作分工與責(zé)任劃分

  5. 常用培訓(xùn)方法:觀察,執(zhí)教,換位,標(biāo)桿,自省,跟進(jìn),演練,理論
5、 質(zhì)檢管理(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓(xùn)師、坐席
  1. 質(zhì)檢體系的原因與要點(diǎn)

  2. 質(zhì)檢的中立與客觀

  3. 質(zhì)檢的方法與計(jì)分制度

  4. 質(zhì)檢的反饋與更新
6、 電話溝通服務(wù)技術(shù):(坐席,培訓(xùn)師
  1. 技術(shù)與服務(wù)結(jié)合運(yùn)用

  2. 坐席的工具資源與技巧

  3. 腳本的紀(jì)律性與個(gè)性運(yùn)用

  4. 意志力與服務(wù)精神—正向思維

  5. 自我充實(shí)與學(xué)習(xí)方法:卡耐基,曾國藩等學(xué)習(xí)方法介紹。

  這套培訓(xùn)計(jì)劃是從企業(yè)人力配置需要而定立的:它包括了企業(yè)自身定位,設(shè)備工具梳理,經(jīng)理人員培訓(xùn),培訓(xùn)師資培訓(xùn),質(zhì)檢人員培訓(xùn)和坐席員培訓(xùn)共六個(gè)方面。從企業(yè)角度講,培訓(xùn)開銷要看回報(bào)率和性價(jià)比,自然要求培訓(xùn)內(nèi)容與其人員配置一一對應(yīng),更要與其具體工具,現(xiàn)場資源,管理程序全部結(jié)合;企業(yè)會(huì)不會(huì)“點(diǎn)菜”也應(yīng)從以上方面衡量。企業(yè)是培訓(xùn)的顧客,培訓(xùn)的差別服務(wù)價(jià)值正在于此。

  縱觀我國企管培訓(xùn)課程,不少是“以不變應(yīng)萬變”,或新瓶裝舊酒,何嘗不是誤人子弟?面對這種培訓(xùn),企業(yè)買方更是極盡砍價(jià)殺碼之能事;對待培訓(xùn)尤如對待大豆小麥等同質(zhì)商品一般,以為可以公開拍賣呢。惡性循環(huán),由此可見。

  針對以上狀況,這套課程突出了“三字”要訣:一是“實(shí)”;以培訓(xùn)師的“實(shí)力”與企業(yè)的“實(shí)情”結(jié)合,以討論方式互動(dòng),充分了解企業(yè)營運(yùn)情況,進(jìn)而理論分析,使培訓(xùn)師有充分?jǐn)?shù)據(jù)和實(shí)例進(jìn)行有針對性培訓(xùn)。培訓(xùn)的具體內(nèi)容可根據(jù)時(shí)代發(fā)展而不斷更新,但“實(shí)”的原則不變。在培訓(xùn)展開階段,這種了解至關(guān)重要;有了深入了解才有發(fā)言權(quán),培訓(xùn)師才能以之“取勢”,獲得信任,建立權(quán)威,使后面的課程勢如破竹地發(fā)展。按國外通例,這部份內(nèi)容占分段計(jì)價(jià)中的三分之一強(qiáng)。

  二是“韻”字;“取勢”之后,必須以嚴(yán)密的邏輯將以上六個(gè)章節(jié)連貫一體,避免斷章取義,任意并入,嘩眾取寵,鉆牛角尖等等不良做法;同時(shí),對每個(gè)內(nèi)容加以思辨式的講解,環(huán)環(huán)相扣,層層深入,深入淺出,縱橫反轉(zhuǎn),力圖講解不斷升華,如此而成“韻”;有“韻”則有感染力。

  三是“練”字;培訓(xùn)內(nèi)容如不能被馬上實(shí)操便不是好內(nèi)容,理論必須由實(shí)踐證明才有資格收費(fèi)。此方式在我國應(yīng)特別被重視;因?yàn)榉且源瞬荒芮宄齽?wù)虛頑疾,不能辨巫術(shù)之原形。培訓(xùn)師必須當(dāng)場開機(jī)演示,指導(dǎo)練習(xí),分析數(shù)據(jù),提煉腳本,并現(xiàn)場開展與安排“傳”“幫”“帶”等互動(dòng)活動(dòng)。特別要注意;證明培訓(xùn)師所講理論的例子必須來自企業(yè)本身,而不是那種天方夜譚般的企業(yè)故事案例;它們謬誤太多,連自己都證明不了自己。最后,必須簽立后續(xù)咨詢合同,以!熬殹钡难永m(xù)發(fā)展。

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優(yōu)勝資訊公司供稿 CTI論壇編輯



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