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eQueue解決方案為德卡爾布911應急中心提供了卓越的公共安全和服務

2005/01/20

面臨挑戰(zhàn):采用新技術滿足緊急運營環(huán)境的特殊需要

  德卡爾布郡位于美國佐治亞洲,亞特蘭大市,它有60多萬居民,是佐治亞洲的第二大郡。為了履行公共安全的職責,德卡爾布911,即郡警察局通訊和應急管理部,每天要處理2500多個呼叫,這些呼叫包括匪警,火警,交通事故,急救和其他危及人身生命安全的報警。

  德卡爾布911聯(lián)絡中心是典型的緊要任務型環(huán)境。聯(lián)絡中心接線員所做的工作不僅僅是在任務規(guī)定的時間內(nèi)及時應答呼叫,而且,他們是否能夠方便地獲取信息,并盡快為呼叫者提供援助,生死攸關。因此,當?shù)驴柌?11原來的聯(lián)絡中心在技術上顯得越來越跟不上發(fā)展需要時,他們開始尋找一個更強健、更現(xiàn)代化的解決方案。這次尋找,對他們來說意義深遠。

  在他們尋找可靠性強、操作靈活的聯(lián)絡中心解決方案的時候,德卡爾布911對三個性能指標給予了重點考慮:對呼叫按優(yōu)先級排序并進行管理的能力,監(jiān)聽和分析呼叫數(shù)據(jù)的能力,以及需要一個結(jié)構(gòu)精妙、技術先進的平臺以應付復雜環(huán)境。

  德卡爾布911在選擇聯(lián)絡中心解決方案時,還提出系統(tǒng)必須具有適應性,以滿足聯(lián)邦、州、郡對諸如:服務等級和質(zhì)量的要求。舉例來說,聯(lián)邦通訊委員會(FCC)要求911聯(lián)絡中心支持手機呼叫,也就是要求聯(lián)絡中心的技術有能力捕捉十位數(shù)的電話號碼。此外,今后FCC將逐步要求系統(tǒng)能在離手機最近的手機基站幾英里的范圍內(nèi)追蹤手機呼叫者。

解決方案:

  德卡爾布911最終選擇了eOn通訊公司和他們的eQueue多媒體聯(lián)絡中心解決方案,滿足他們對緊要任務環(huán)境中客戶互動管理的需要。這是在比較和測試了多家廠商的產(chǎn)品后作出的選擇,主要基于eQueue的以下特點:

久經(jīng)考驗的可靠性:
  eOn將差不多三十年的專業(yè)經(jīng)驗運用到為客戶設計健壯的解決方案過程中,以此滿足各個行業(yè)對多媒體聯(lián)絡中心提出的各種需求。eQueue具有全冗余的設計,完全適合在緊急、關鍵的任務環(huán)境中履行職責,發(fā)揮功用。

先進的路由和報表功能:
  eQueue具有智能轉(zhuǎn)接,全面的、實時和歷史監(jiān)聽管理工具,以及可以完全客戶化的轉(zhuǎn)接和報表選項,能最大限度地提高聯(lián)絡中心的服務水平和效率,保證以最快的速度應答客戶呼叫。

開放的解決方案:
  基于Linux平臺的完全開放的結(jié)構(gòu),支持標準的接口和協(xié)議,以及以瀏覽器為基礎可以從多個地點接入的桌面工具,這些功能為聯(lián)絡中心提供了足夠的擴展性和必需的系統(tǒng)集成工具?梢允褂眠@些工具把eQueue解決方案與其他公司的應用程序相整和,以滿足特定的聯(lián)絡中心環(huán)境的需要。

擴展性和模塊化:
  eQueue具有良好的擴展性,可以將座席從少則十個擴展到多達數(shù)千個,充分適應聯(lián)絡中心發(fā)展的需要。中心還能靈活地添加,組合和定制各種各樣重要的功能,無論現(xiàn)在還是將來,都可以充分滿足其個性化的需求。

全面的應用程序:
  應用程序包括集成語音應答,統(tǒng)一信息傳遞的語音郵件,傳真信息處理,質(zhì)量管理錄音,完善的電話功能和一套完備的桌面設備及其應用程序,還包括具有通用知識庫的電子郵件和網(wǎng)絡聊天管理, eQueue全面的應用程序為始終如一的個性化服務提供了更多的選擇,同時還強化了對所有客戶呼叫的跟蹤和報告。

效果

  eQueue使德卡爾布911聯(lián)絡中心能有效地把呼叫轉(zhuǎn)接給操作員。 采用eQueue,德卡爾布911能夠始終如一地區(qū)分屬于不同優(yōu)先級的呼叫,能容易地把呼叫的優(yōu)先級排序,從緊要級變成非常緊急級。

  eQueue使德卡爾布911不必為了處理一般事務性呼叫而另外使用一個分離的電話線,這樣不僅簡化了人員配備,而且也保證緊急呼叫始終能有效地連接到第一個空閑的、技能最優(yōu)的操作員座席。

  德卡爾布911還依靠eQueue把誤叫和重復呼叫在被連接到操作員之前予以清除掉。這樣操作員就可以集中精力去接聽新的未被報警的緊急事件。

  德卡爾布911電信通訊負責人Neal Hardin對eQueue解決方案給予了很高的評價,"轉(zhuǎn)變通常意味著挑戰(zhàn),特別是在使用其它的系統(tǒng)10年之后。eQueue無論安裝、集成還是使用,都簡便易行,使德卡爾布911的操作員們體驗到,這次系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變是他們所經(jīng)歷過的,最容易的一次轉(zhuǎn)變。不僅是我們的接線員喜歡新系統(tǒng)的功能,而且項目實施也是我所見過的運轉(zhuǎn)最圓滿的一次--eOn的服務是優(yōu)秀的,他們的解決方案提供了最強的可靠性,而且配置起來也非常容易。"

用戶評價

  德卡爾布911的投資回報是立竿見影的。按優(yōu)先級順序處理呼叫,使轉(zhuǎn)接更加迅速。呼叫者獲得更優(yōu)質(zhì)的信息服務。完備的報表功能,提高了靈活性,提高了全體接線員和中心的業(yè)務處理效率。除了上述好處之外,還具有完成緊要、關鍵任務所需的可靠性。自從實施eQueue多媒體聯(lián)絡中心解決方案以后,德卡爾布911聯(lián)絡中心達到了一個更高的服務水準。

   "eOn知識淵博的專業(yè)服務團隊也與我們的管理層和接線員一起工作,為滿足我們的特定需求創(chuàng)建特別的系統(tǒng)功能,"Hardin說:"全面的報表,先進的轉(zhuǎn)接功能,語音公告功能等等,使用極為方便。你提出要求,eOn就能夠幫你實現(xiàn),我喜歡這個系統(tǒng)。"
在使用eQueue的第一個月, 德卡爾布911比前一個月多受理了4000多個呼叫--共處理74640個非常緊急和緊要的呼叫。當月, 德卡爾布911受理呼叫數(shù)超出預計目標的6%。自此, 德卡爾布911每月都持續(xù)超出預計的服務目標。

  Hardin總結(jié)說:"eQueue幫助我們?yōu)榈驴柌伎さ氖忻穹⻊,我們打算繼續(xù)與eOn合作,為中心的操作系統(tǒng)添加更多的功能,提高中心的工作效率,使我們更好的滿足市民的需要。"

益昂通訊公司供稿 CTI論壇編輯



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