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簡述視頻會議在能源行業(yè)的應用

2009/12/28

　　能源關系到國計民生，關系國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的大局，一個國家能源儲存量的多少是衡量國家綜合國力的重要指標。相對于發(fā)達國家，我國能源信息化起步晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷售收入，更重要的是要有國際先進的管理水平和管理手段，而信息化建設對于提高企業(yè)管理水平至關重要。

　　信息化的核心就是幫助企業(yè)實現(xiàn)“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）、“三力”（提高生產(chǎn)力、創(chuàng)新力、競爭力），作為一種直觀、高效、及時、低成本的遠程溝通工具，視頻會議正在成為能源行業(yè)企業(yè)信息化的全新應用，延伸到管理、培訓、協(xié)作、應急等各個層面，包括遠程會議、遠程指揮調(diào)度、遠程員工培訓、生產(chǎn)管理、應急救援、遠程協(xié)作、會議錄播等。

遠程會議

　　通過網(wǎng)絡遠程召開各類工作會議是視頻會議在能源行業(yè)的典型應用，基于該應用，企業(yè)領導足不出戶就可以與下屬分公司/分支機構的相關負責人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景將不復出現(xiàn)，從而大大節(jié)約了會議的組織時間和成本，提高了溝通與管理的效率。

　　在馬鋼熱電廠，通過科達視頻會議系統(tǒng)，總部與下屬分公司、工廠之間可隨時召開各類遠程行政會議，進行“面對面”的溝通與交流。無論是年度的大型總結會議、分組召開的區(qū)域工作例會、業(yè)務匯報，還是頻繁的點對點日常溝通交流，都可以快速召集。通過系統(tǒng)，馬鋼熱電廠實現(xiàn)了及時了解分公司、工廠運營情況的目標，為企業(yè)內(nèi)部工作的及時解決、工作效率的快速提高奠定了基礎。

　　而安徽電力的科達視頻會議系統(tǒng)則實現(xiàn)了省電力公司與下屬市、縣電力公司、發(fā)電廠之間的遠程互通，只要在各地的會議室即可直接進行點對點或者多點之間會議交流和信息傳達，簡單、便捷，并有效得解決了以往由于下級電力局地理位置偏僻帶來的溝通不便。

遠程指揮調(diào)度

　　在眾多能源行業(yè)的視訊應用中，基于視頻會議實現(xiàn)遠程指揮調(diào)度是非常重要且值得推廣的一種應用模式。它能夠幫助領導和管理部門隨時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的第一手資料，并在第一時間內(nèi)自動召集應急會議。在這類應用中，還可以通過結合監(jiān)控系統(tǒng)，將第一現(xiàn)場的圖像實時傳輸?shù)街笓]中心，供領導快速決策，從容指揮，減少損失。同時，輔以錄播系統(tǒng)，則可以將第一現(xiàn)場的事故過程全程錄像，供事后調(diào)查原因，總結經(jīng)驗教訓。

　　河南電力公司就基于科達視頻系統(tǒng)實現(xiàn)了省、市兩級應急指揮中心的建設及遠程指揮調(diào)度應用。該系統(tǒng)覆蓋河南電力公司總部及下屬18個市級供電企業(yè)、送變電建設公司，主要用于電網(wǎng)突發(fā)事件的應急調(diào)度，因而對于確保電網(wǎng)的穩(wěn)定運行具有舉足輕重的作用。

　　煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)一直是國家關注的焦點，在采取各種保障措施確保安全生產(chǎn)的前提下，面臨突發(fā)事故相關部門的及時調(diào)度指揮和善后處理尤為重要。作為國內(nèi)最大的焦煤生產(chǎn)企業(yè)，兗礦集團就通過科達視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)了這一應用。一旦發(fā)生安全事故，通過視頻會議系統(tǒng)，兗礦集團的管理層就可以第一時間進行快速、有效的指揮和調(diào)度，從而有效縮短搶救時間，減少事故損失。

遠程員工培訓

　　人才，是能源型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力，要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制。由于能源型企業(yè)機構眾多且分散，組織大規(guī)模的員工培訓對其而言是相當頭痛的事情。然而基于視頻會議，數(shù)百人、上千人的遠程視頻培訓也能輕松組織，不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓開支，更重要的是提高了培訓的頻率，實現(xiàn)了更多分享。

　　以往，貴州省電力局組織大規(guī)模的員工培訓頗為周折，除了商榷時間、安排住宿、準備材料耗費大量的時間和精力外，最讓人頭痛的還是縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力機構地理位置偏僻，交通情況差，為參加集中培訓增加了不便。而現(xiàn)在，通過部署科達視頻會議系統(tǒng)，貴州省電力系統(tǒng)一年之內(nèi)就成功組織了多次大規(guī)模的遠程員工培訓，效率的提升極為明顯。

　　與之類似，萊蕪鋼鐵集團通過科達視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)了更多分享，集團下屬動力部和焦化廠的員工，足不出戶就可以參與總部組織的各類培訓。除了培訓講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時向講師發(fā)問，與其他會場的員工進行討論，仿佛真實課堂。

會議錄像與點播

　　在前面提到的遠程會議和培訓中，整個會議、培訓過程，所有的輔助內(nèi)容，都可以同步直播到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡上，員工可以根據(jù)自己的權限進行選擇性的實時收看。而且，上述內(nèi)容還可以通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播軟件同步錄制下來，并發(fā)布到網(wǎng)上，供員工點播下載。

　　在馬鋼熱電廠，通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播功能，實現(xiàn)了大型培訓的直播及錄像點播，無法在會議室參加培訓的員工既可以通過集團內(nèi)網(wǎng)實時收看直播的培訓內(nèi)容，也可以在事后通過網(wǎng)絡點播查看之前存儲的培訓錄像。

　　同樣，在西山煤礦，有了視頻會議系統(tǒng)，眾多的安全生產(chǎn)會議都可以進行錄播，這不僅使會議精神的傳達更為廣泛和高效，也為保存重要會議資料提供了很好的方法。

CTI論壇編輯