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中小企業(yè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議需求日漸升溫

2009/04/22

  CTI論壇(ctiforum)04月22日消息: 近兩年,隨著視頻會(huì)議技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用普及,視頻會(huì)議對(duì)于中小企業(yè)而言已不再是奢侈的IT應(yīng)用。作為一種現(xiàn)代高效的溝通方式,視頻會(huì)議正逐步成為現(xiàn)代企業(yè)必備的IT溝通工具。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)都是兩地經(jīng)營(yíng)。在這些企業(yè)中,運(yùn)作模式一般都是生產(chǎn)工廠設(shè)在勞動(dòng)力密集的城市,而業(yè)務(wù)部門或營(yíng)銷中心則設(shè)在經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的城市,即使是每季度集中開會(huì)都會(huì)產(chǎn)生許多費(fèi)用和不便,更不用說企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化管理將有多難。而如果這些企業(yè)能夠采用視頻會(huì)議系統(tǒng),那么就可以在兩地間快速建立起即時(shí)溝通的平臺(tái),隨時(shí)召開各類會(huì)議和培訓(xùn),在提高溝通效率、大幅降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高效管理。

  以大西洋紡織公司為例,自從吳江總部和佛山工廠應(yīng)用了科達(dá)TrueSens視頻會(huì)議系統(tǒng)以后,解決了困擾其多年的跨地域管理難題,在保證了出貨的質(zhì)量和數(shù)量的同時(shí),更提升了企業(yè)應(yīng)對(duì)各類突發(fā)內(nèi)外部危機(jī)的應(yīng)變能力。據(jù)了解在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)后,大西洋紡織僅差旅一項(xiàng)就節(jié)省了30%以上,并在不到一年的時(shí)間內(nèi)收回了系統(tǒng)投資成本。

  除了帶來差旅費(fèi)的節(jié)省,在提高業(yè)務(wù)效率方面,視頻會(huì)議系統(tǒng)也具有很高的價(jià)值。蘇州新明陽投資顧問有限公司是上海新聯(lián)康投資顧問有限公司在蘇州的實(shí)業(yè)機(jī)構(gòu)。在日常的運(yùn)營(yíng)過程中,新明陽與上海新聯(lián)康之間每天都有非常多的業(yè)務(wù)溝通和決策評(píng)審,這就使得與會(huì)人員在蘇州上海兩地間疲于奔命。為了解決這個(gè)問題,公司在蘇州、上海的兩個(gè)會(huì)議室中部署了科達(dá)TrueSens視頻終端,各部門足不出樓就可以順利召開各種溝通會(huì)議,從而大大節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。

  另外一個(gè)案例就是星楠干燥設(shè)備有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生產(chǎn)工廠在江陰,作為一家集產(chǎn)、學(xué)、研于一體的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè),研發(fā)的進(jìn)度與生產(chǎn)線的運(yùn)營(yíng)密切相關(guān)。因此,需要研發(fā)所定期對(duì)工廠相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)也需要工廠能夠根據(jù)研發(fā)的進(jìn)展及時(shí)做出產(chǎn)品試生產(chǎn)和改產(chǎn)的應(yīng)對(duì)之策。在應(yīng)用了科達(dá)TrueSens視頻會(huì)議系統(tǒng)以后,星楠公司的溝通效率提高了50%。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),與大西洋紡織、新明陽、星楠干燥一樣,近年來特別是金融危機(jī)發(fā)生后,采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)越來越多。雖然這些企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)并不多,規(guī)模也不大,但是卻也與其他大型企業(yè)同樣面臨著跨地域溝通、管理和協(xié)作的難題。而點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議解決方案,不僅能為這些企業(yè)提供通暢的信息溝通平臺(tái),提高運(yùn)營(yíng)效率和應(yīng)急處理能力,而且購買成本低,更能帶來相當(dāng)快的投資回報(bào),因此在這類企業(yè)中得以快速應(yīng)用普及。

CTI論壇報(bào)道


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