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商路通呼叫中心七大產(chǎn)品全面支持SIP

2011/09/13

  CTI論壇(ctiforum)9月13日消息(記者 張潔):全面支持SIP,為中意商路通七大產(chǎn)品系列的廣大客戶帶來福音:秉承第五代呼叫中心運營管理理念,產(chǎn)生客戶服務(wù)新模式,總體擁有成本大幅降低。

  1、全面支持SIP

  眾所周知,商路通作為國內(nèi)較早開始呼叫中心中間件研發(fā)的呼叫中心運營管理平臺開發(fā)商,以Hi-Link呼叫中心中間件為基礎(chǔ)的七大產(chǎn)品線,目前已在全國擁有300多客戶,40000多座席,贏得眾多客戶的好評和青睞。


  隨著VoIP技術(shù)的迅猛發(fā)展及SIP技術(shù)的興起,商路通自主研發(fā)了基于SIP的軟交換(Soft switch)形成Synroute SIP解決方案,該解決方案通過Hi-Session(包含Call Manager呼叫控制管理、Media Server媒體服務(wù)、SIP Server SIP服務(wù))突破了原來僅支持PBX交換機的局限,將七大產(chǎn)品全部無縫平移到SIP軟交換平臺,同時繼續(xù)秉承商路通倡導(dǎo)的第五代呼叫中心技術(shù)和管理理念。

  2、第五代呼叫中心

  隨著呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,呼叫中心對通信技術(shù)、計算技術(shù)、運營管理和業(yè)務(wù)模式提出了更高的要求。于是,呼叫中心演進到了第五代。

  第五代呼叫中心是基于UC的、基于SOA和實時服務(wù)總線技術(shù)的、具備JIT管理思想和作為全業(yè)務(wù)支撐平臺TSP的呼叫中心。

  第五代呼叫中心包含以下四個特性:

  第五代呼叫中心在通信方面提出了更高的要求,允許客戶以各種聯(lián)絡(luò)方式請求呼叫中心,并且呼叫中心能夠和管理電話一樣管理這些聯(lián)絡(luò)方式。這些聯(lián)絡(luò)方式包括:電話、傳真、短信、電子郵件、網(wǎng)上音頻、網(wǎng)上視頻、文本交談、文件傳輸、護航瀏覽、應(yīng)用共享、桌面共享和電子白板,3G。

  SIP 能夠連接使用任何 IP 網(wǎng)絡(luò)(有線 LAN 和 WAN、公共 Internet 骨干網(wǎng)、移動 2.5G、3G 和 Wi-Fi)和任何 IP 設(shè)備(電話、PC、PDA、移動手持設(shè)備)的用戶,SIP 的應(yīng)用整合了VOIP、多媒體會議、push-to-talk(按鍵通話)、定位服務(wù)、在線信息和 IM,形成各種更大規(guī)模的無縫通信服務(wù),強有力地支撐了第五代呼叫中心的UC特性。

  呼叫中心引入的軟件系統(tǒng)越來越多,軟件需求也在不斷的變化,因此第五代呼叫中心要求軟件基于SOA技術(shù),以滿足系統(tǒng)之間的交互和不斷變化的需求;同時,呼叫中心是典型的實時系統(tǒng),要求系統(tǒng)之間的交互是實時的,而實時處理的需求也是不斷變化的,因此必須也必然需要實時服務(wù)總線支撐。

  采用SOA架構(gòu)和實時服務(wù)總線技術(shù)的第五代呼叫中心技術(shù)更加適合在SIP環(huán)境下的多系統(tǒng)之間的實時交互需要。

  準時化生產(chǎn)方式(Just-in-time,JIT)是一種獨具特色的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式。準時化生產(chǎn)方式作為一種徹底追求生產(chǎn)過程合理性、高效性和靈活性的生產(chǎn)管理技術(shù),它已被應(yīng)用于世界各國的許多行業(yè)和眾多企業(yè)之中,其精髓在于持續(xù)改進。包括:“倒過來”的生產(chǎn)方式,杜絕一切形式的浪費,尊重人性和調(diào)動人的積極性,良好的外部協(xié)作關(guān)系。第五代呼叫中心在技術(shù)上需要對JIT管理思想提供有效的管理工具。

  第五代呼叫中心在業(yè)務(wù)模式上應(yīng)該是一個全業(yè)務(wù)支撐平臺:既可以應(yīng)用于呼入,也可以應(yīng)用于呼出;既可以應(yīng)用于客戶服務(wù),也可以應(yīng)用于電話營銷;既可以應(yīng)用于眾多商業(yè)領(lǐng)域,也可以應(yīng)用于50多個政務(wù)行業(yè);既可以應(yīng)用于自建呼叫中心,也可以應(yīng)用于外包呼叫中心;既可以應(yīng)用于大集中呼叫中心,也可以應(yīng)用于分布式呼叫中心。

  3、提供更多服務(wù)模式

  商路通Synroute SIP解決方案用于標準的IP基礎(chǔ)架構(gòu)之上,從根本上保證了客戶希望低成本保持客戶服務(wù)多樣化、延展的可行性。

  商路通Synroute SIP提供了以下七個改善客戶服務(wù)的方法。

  3.1 前后臺辦公一體化

  將座席培訓(xùn)成專家即耗費時間又花費很高,但是,通過將后臺資源納入到客戶服務(wù)運營就可以降低成本,并極大地縮短通話時間以及提高一次成功解決率——因為客戶并不會將寶貴的時間停留在電話等待上,讓座席從知識庫中搜尋材料。

  3.2 多方外包

  商路通Synroute SIP為公司提供了通過混合外包使其客戶服務(wù)運營更具有活力的選擇。外包長期以來遵循對“預(yù)置”座席加以補充的承諾,對于滿足客戶需求的增加。但是,在傳統(tǒng)的電話環(huán)境中,轉(zhuǎn)給外包商通常是一個手動的過程,會遺漏掉寶貴的客戶信息,并使客戶不得不向外包座席人員重復(fù)信息。然而使用SIP就可以有效利用成本,將外包座席并入路由策略中,同時在轉(zhuǎn)接期間保留客戶的談話內(nèi)容。

  3.3 支持分支部門

  由于價格問題,許多企業(yè)在遠程客戶服務(wù)無法調(diào)整而需要傳統(tǒng)電信設(shè)備的地方培訓(xùn)客服員工。應(yīng)用SIP就沒有了這種成本限制,它能夠使遠程客戶服務(wù)運營更加靈活,客服人員分布也更廣。

  3.4 支持在家辦公的座席

  由于SIP簡化了座席實際方位的設(shè)備要求,客服代表和銷售人員不需要一定工作在大型的實際聯(lián)絡(luò)中心;取而代之的是,他們可以在家工作。公司可以不必提供基礎(chǔ)設(shè)施從而節(jié)省成本,另外,在家辦公的座席人員比傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心人員表現(xiàn)出更高的工作滿意度和更少的員工流動率。

  3.5 會議多通道/多媒體要求

  新千年一代是指,隨著用一個單一的設(shè)備既支持多種通信形式的融合通信設(shè)備的時代而到來的一代。在迅速發(fā)展的技術(shù)推動下,新一代的消費者不僅在他們的相互通信中使用視頻、電子郵件和即時消息,他們也隨時愿意同那些開始使用這些技術(shù)與他們做生意的企業(yè)進行溝通。

  3.6 改進分析和實時服務(wù)跟蹤

  顯然,當(dāng)您面對橫跨范圍很廣的不同地理位置,同時根據(jù)需求的不斷增長,要實時管理和跟蹤業(yè)務(wù),保障業(yè)務(wù)的完成,而將多渠道與互動相結(jié)合時,就產(chǎn)生了對信息管理新方式的要求。作為轉(zhuǎn)向以SIP為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)運營的一部分,商路通能夠為您動態(tài)跟蹤運營效率和效果,提供所需的歷史和實時數(shù)據(jù)。

  3.7 更大利潤來自于最終的實施

  從硬件密集型路由基礎(chǔ)設(shè)施和多個長距離載波中繼,轉(zhuǎn)換到由軟件驅(qū)動的寬帶IP路由,可以顯著地節(jié)約成本。另外,從非傳統(tǒng)型客戶服務(wù)代表獲得的效率同樣可以縮減公司成本,改善整體客戶體驗。

  4、總體擁有成本大幅降低

  商路通Synroute SIP基于通用的IP網(wǎng)絡(luò)和純軟件技術(shù),使得客戶呼叫中心總體擁有成本大幅降低。

  4.1 系統(tǒng)建設(shè)成本降低

  基于PBX交換機的呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)中,中繼線路、PBX交換機、交換機提供的硬ACD系統(tǒng)、附屬TDM語音設(shè)備(IVR語音卡、錄音卡、工控機)等往往占據(jù)系統(tǒng)平臺建設(shè)預(yù)算的70%左右,是導(dǎo)致呼叫中心建設(shè)巨額預(yù)算的主要原因,采用SIP解決方案能夠不以損失原有功能為代價的,全部或部分的替代上述內(nèi)容,達到大幅度降低呼叫中心成本的目標。

  4.2 可拓展性

  系統(tǒng)的拓展全部采用基于IP網(wǎng)絡(luò)方式的拓展,無需專用的中繼方式,并且系統(tǒng)拓展方式更加靈活、多變,突破了以前技術(shù)、設(shè)備的局限,同時,擴展費用也隨之降低。

  4.3 技術(shù)運維成本降低

  技術(shù)運維所需技術(shù)由原來的專業(yè)技術(shù)維護人員(語音交換設(shè)備)轉(zhuǎn)化為通用技術(shù)維護人員(網(wǎng)絡(luò)維護),技術(shù)門檻降低,人員成本較低。

  備品備件:系統(tǒng)的備品備件由原來的專用設(shè)備(語音板卡、媒體網(wǎng)關(guān)等)轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ玫腜C服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)交換機設(shè)備,既降低了購買成本,又縮短了購買時間周期。

  遠程支持:在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)全國系統(tǒng)運行維護和技術(shù)支持。

  業(yè)務(wù)流程的調(diào)整:業(yè)務(wù)的部署、調(diào)整、更新全部可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程實現(xiàn),無需運維人員到現(xiàn)場實施。

  IVR資源、錄音資源、應(yīng)用:采用基于IP網(wǎng)絡(luò)的純軟件技術(shù)實現(xiàn)的IVR和錄音,即可集中部署,也可以分布部署,極大地滿足了系統(tǒng)靈活性部署的要求。

  4.4 話費成本

  總部與分支機構(gòu)之間、分支機構(gòu)之間均采用IP方式進行通話,而非電信運營商所提供的基于中繼方式,大大降低了通信成本。

  5、商路通SIP方案

  5.1 Synroute SIP系統(tǒng)體系架構(gòu)



 。1)Call Manager呼叫管理服務(wù):負責(zé)系統(tǒng)全局的媒體設(shè)備管理、座席管理、服務(wù)子系統(tǒng)管理等功能,同時也是整個呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心和管理樞紐。

 。2)Media Server媒體服務(wù)器:負責(zé)IP 呼叫的接入和呼出、IP 呼叫的管理,并實現(xiàn)了IP 軟交換和IP 會議功能。

  (3)SIP Server:提供位置服務(wù)(提供被叫用戶的位置信息)、重定向服務(wù)(接受SIP請求消息,進行地址映射,將映射后的地址返回給客戶機、登記服務(wù)(接受Register請求的服務(wù),支持鑒權(quán)功能)。

 。4)ACD Server:可以對整個系統(tǒng)中的各類媒體呼叫的轉(zhuǎn)人工服務(wù)請求進行排隊,同時負責(zé)將這些請求根據(jù)路由和分配策略分配到最合適的人工座席。Hi-Route提供圖形化的路由策略制定工具,能夠高效、直觀地完成有完成缺省呼叫分配策略的腳本,并允許應(yīng)用利用既有的腳本完成新的分配策略的定制功能。

 。5)IP錄音:提供IP抓包方式和會場錄音2種方式。

 。6)IPIVR:傳統(tǒng)IVR(Interactive Voice Response 交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)基于各語音板卡部署,而Synroute SIP IPIVR 基于軟交換 (Softswitch)技術(shù)構(gòu)建,完全替代傳統(tǒng)IVR 依賴語音板卡的方式。

  (7)報表系統(tǒng):提供呼叫統(tǒng)計分析5大類100多種報表模板,報表可根據(jù)組織機構(gòu)授權(quán)進行查看。報表管理還包括對報表模板的個性化定義及模板保存,用戶可在提供的模板上做更改后保存。

  5.2 Synroute SIP系統(tǒng)特點

  呼入接通時間:ISDN/SS7 信令 < 2 秒,SS1 信令 < 5 秒
  按鍵響應(yīng)時間:< 1 秒
  系統(tǒng)接通率:>99.96%
  DTMF 收鍵準確率:> 99.99%
  BHCC(忙時呼叫次數(shù)):> 1000K
  系統(tǒng)可靠性:99.9%,7*24 穩(wěn)定運行
  從占用座席到客戶信息彈出的間隔時間:< 1 秒

  集中接入、集中座席、集中管理:系統(tǒng)和IVR、座席等都集中在同一個物理地址;

  分布接入、分布座席、集中管理:由獨立接入、獨立座席的多個子系統(tǒng)組成一個完整系統(tǒng)。接入、座席、IVR/FAX 分布,但系統(tǒng)可統(tǒng)一處理、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一管理。

  IP 硬電話方式:主要用于部署非集中人工座席的區(qū)域中心或分支結(jié)構(gòu),該種方式的座席部署便捷,無需作任何的電話線的配線工作;

  IP 軟電話方式:主要用于經(jīng)常移動辦公的人工座席,如專家座席,商務(wù)座席,系統(tǒng)的部署便捷,并且可以隨時更換物理位置。

CTI論壇報道



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