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呼叫中心員工招聘的評(píng)估

蘇蕊 2004/08/04

  就呼叫中心行業(yè)目前現(xiàn)狀而言,還處在成長(zhǎng)發(fā)展期,很多領(lǐng)域還有待拓展.行業(yè)人才稀缺。曾經(jīng)看到過(guò)這樣一段話來(lái)形容客戶服務(wù)工作和話務(wù)代表:"客戶服務(wù)是一項(xiàng)非常有挑戰(zhàn)性的工作,優(yōu)秀的話務(wù)代表是客戶服務(wù)中心的寶貴資源,其應(yīng)具備很強(qiáng)的溝通能力、傾聽(tīng)能力、理解他人意圖的能力,還應(yīng)具備尋找商機(jī)的能力,讓客戶達(dá)到滿意的能力,交談中靈活運(yùn)用各種禮儀的能力,總之CEO需要的能力,話務(wù)代表都需要。" 但是,呼叫中心的管理人員可能都會(huì)有同感,招聘到一個(gè)合格的話務(wù)代表一點(diǎn)都不容易。而如何使呼叫中心的員工招聘工作更有效地開(kāi)展,并能夠達(dá)到預(yù)期的招聘效果,每位管理人員都十分關(guān)注并且在運(yùn)營(yíng)管理工作過(guò)程中不斷探索和實(shí)踐著。

  回顧接觸過(guò)的多個(gè)行業(yè)的呼叫中心,發(fā)現(xiàn)有的呼叫中心的管理者將心理學(xué)的原理和理念與一線員工的招聘相融和,并在面試環(huán)節(jié)總結(jié)出了一套"打擊測(cè)驗(yàn)"的測(cè)試方法(即:"潑冷水"),在應(yīng)聘者回答問(wèn)題或闡述觀點(diǎn)后,否定其觀點(diǎn),一一指出回答欠妥的地方,對(duì)應(yīng)聘者的心理施以打擊,甚至使得應(yīng)聘者委屈地落淚,而此時(shí)呼叫中心管理者觀察的是應(yīng)聘者的反應(yīng),是否還能依然靈敏、條理清晰地回答問(wèn)題。此種方法在考驗(yàn)應(yīng)聘話務(wù)代表崗位人員的應(yīng)變能力及心理承受能力方面起到了較好的衡量作用;還有的呼叫中心的管理者充分分析本行業(yè)的用人特點(diǎn)及專(zhuān)業(yè)性要求,從招聘渠道的評(píng)估入手,結(jié)合相應(yīng)招聘渠道招聘上崗員工的日常工作表現(xiàn),篩選合適的招聘渠道,從而提高了招聘的效率和效果,同時(shí)也為不同類(lèi)型的員工找到了適當(dāng)?shù)恼衅竿緩健?br>
  通常情況下,呼叫中心的員工招聘,以招聘一線話務(wù)代表為例,招聘流程分為以下幾個(gè)步驟:詳見(jiàn)圖1。


圖1 呼叫中心員工招聘流程

  但是,在呼叫中心行業(yè)又可以發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,同樣是遵循著這樣的招聘流程,而呼叫中心的管理者卻苦于招聘不到合適的人才;或者還有采取簡(jiǎn)單的面試,問(wèn)幾道測(cè)試題就可以錄用的實(shí)例,認(rèn)為可以通過(guò)日后的培訓(xùn)和監(jiān)控工作來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),殊不知,這已經(jīng)為運(yùn)營(yíng)管理工作種下了"苦果"。其實(shí),呼叫中心管理者還應(yīng)將注意力更多地關(guān)注在招聘后的工作中,即招聘的評(píng)估。招聘的評(píng)估可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

(1) 對(duì)招聘成本的評(píng)估:

  招聘成本評(píng)估主要是對(duì)員工招聘中的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、并對(duì)照預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià)。它是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。


  做招聘成本評(píng)估之前,應(yīng)該制定招聘預(yù)算。每年的招聘預(yù)算應(yīng)該是全年人力資源開(kāi)發(fā)與管理的總預(yù)算的一部分。招聘預(yù)算中主要包括:招聘廣告預(yù)算、招聘測(cè)試預(yù)算、體格檢查預(yù)算、其他預(yù)算。

(2)錄用人員評(píng)估:

  錄用人員評(píng)估是指根據(jù)招聘計(jì)劃對(duì)錄用人員的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。

錄用人員的數(shù)量:

  錄用人員的數(shù)量可用以下幾個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)表示。

1.錄用比:
公式:   


  如果錄用比越小,相對(duì)來(lái)說(shuō),錄用者的素質(zhì)越高,反之,則可能錄用者的素質(zhì)較低。

2.招聘完成比:
公式: 


  如果招聘完成比等于或大于100%則說(shuō)明在數(shù)量上全面或超額完成招聘計(jì)劃。

3.應(yīng)聘比:
公式:


  如果應(yīng)聘比越大,說(shuō)明發(fā)布招聘信息效果越好,同時(shí)說(shuō)明錄用人員可能素質(zhì)較高。

錄用人員的質(zhì)量:

  除了運(yùn)用錄用比和應(yīng)聘比這兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)反映錄用人員的質(zhì)量外,也可以根據(jù)招聘的要求或工作分析中的要求對(duì)錄用人員進(jìn)行等級(jí)排列來(lái)確定其質(zhì)量。

優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯



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