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呼叫中心在公共服務(wù)領(lǐng)域

張佑佶 2008/01/18

　　近年來呼叫中心在公共服務(wù)領(lǐng)域方面越來越被重視，譬如在財(cái)稅，醫(yī)療保險(xiǎn)，社會保險(xiǎn)幾個特定服務(wù)范圍已經(jīng)有一些省市政府立項(xiàng)并且完成服務(wù)開通，為廣大的民眾提供快速而且便捷的一站式服務(wù)，落實(shí)了便民為民服務(wù)的口號并且進(jìn)一步提升行政效能，節(jié)省了公共開支，達(dá)到替老百姓看緊稅收口袋的目的。如何能進(jìn)一步普及所有省市的特定服務(wù)單位，希望能夠透過立法或是中央來設(shè)定服務(wù)準(zhǔn)則與標(biāo)規(guī)。

　　在緊急救助方面已經(jīng)行之有年的110, 119, 120等等當(dāng)然不在話下，但是對于其他一般性的政府服務(wù)，老百姓往往得花上一會兒工夫才能找到對應(yīng)的單位，甚至投訴無門。譬如環(huán)保，城管，社區(qū)服務(wù)，申請各種牌照許可證，甚至公交服務(wù)，郵政服務(wù)，舉凡一切每天老百姓會遇到的生活與生計(jì)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，無不都是讓政府提高形象以及服務(wù)的機(jī)會點(diǎn)。如果隨便問路上一個人，以上舉出的幾個服務(wù)項(xiàng)目，肯定沒有100%知道如何打哪個電話，更別說知道哪個單位要從厚厚的電話簿里找或是打114也無從問起。雖然多問一下會知道城管有個123的號碼，郵政有個111的號碼，公交有個96的號碼，但是號碼打頭繁雜無規(guī)律難記，那么多號碼要一個一個記下來太麻煩，要是有一個特服號能夠作為政府非緊急服務(wù)的百事通的話，肯定住在這個城市的老百姓是幸福的，而國外已經(jīng)有這樣的服務(wù)開通提供給民眾，遠(yuǎn)的不說，香港政府的一站通1835500，美國紐約市政府率先開通的311，以及陸陸續(xù)續(xù)在其他美國各大城市的311（休斯敦，邁阿密等等），都是很好的例子。

　　拿紐約來說，在開通311之前，市政府提供40個服務(wù)熱線，覆蓋林林總總的非緊急服務(wù)項(xiàng)目，而全部市政府的電話占據(jù)11頁電話簿，可想而知民眾如何困難能找到提供服務(wù)的單位。 開通之后，一個311就能讓老百姓查詢到哪個單位提供特定服務(wù)，然后直接轉(zhuǎn)接到分散在50個不同地點(diǎn)的辦事人員，除此之外連社區(qū)性的一般服務(wù)業(yè)陸續(xù)囊括在里面，包括垃圾處理，市容管理，甚至協(xié)尋寵物等等。整套的系統(tǒng)方案考慮非常周詳，為達(dá)到服務(wù)座席人員最佳效率，使用CTI以及排班和前臺應(yīng)用軟件，為了達(dá)到質(zhì)量保證，采用了全程錄音系統(tǒng)，真正的體現(xiàn)以最佳的投資達(dá)到最佳的服務(wù)，堪為各大城市政府的表率與典范。

　　作者為億迅（中國）軟件有限公司大中華區(qū)總裁。

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