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53IQ助力國泰基金實(shí)施客戶服務(wù)提升服務(wù)質(zhì)量

2008/01/24

  國泰基金成立于1998年3月5日,是國內(nèi)按照規(guī)范化要求成立的首批基金管理公司之一,注冊(cè)資本為1.1億,總部位于上海。贏得了包括封閉式和開放式基金近150萬持有人的信任,成為了一家市場(chǎng)信譽(yù)良好、具有較高知名度的專業(yè)證券投資管理公司,得到社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的諸多肯定。日前,該公司運(yùn)用53IQ客戶自助服務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步拓展客戶服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)了先進(jìn)的客戶關(guān)系管理。

  負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作的主管孫艷麗主管介紹說:“我們主要采用53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)克服目前客戶服務(wù)量大、客戶重復(fù)提問率高和應(yīng)答次數(shù)較低的問題;赟aaS的53IQ解決了很好的解決了這些問題,讓我們的客戶服務(wù)體系更加完善!

  國泰基金公司因?yàn)槠潺嫶蟮目蛻羧后w,導(dǎo)致客戶服務(wù)熱線經(jīng)常處于占線狀態(tài)?头藛T不斷增加,但是仍然跟不上不斷增加的客戶帶來的客戶服務(wù)量?蛻舴⻊(wù)中心在實(shí)施了53IQ客戶自助服務(wù)系統(tǒng)短短三個(gè)月的時(shí)間,呼叫中心壓力得到緩解,客戶服務(wù)質(zhì)量有效的得到提升,并能掌握更多與客戶群相關(guān)的重要信息。

  孫主管說,“53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)明顯減輕了我們客戶服務(wù)壓力,客戶服務(wù)效率大大提高,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量不斷上升!

  以客戶服務(wù)中心為主導(dǎo)

  國泰基金實(shí)施了集客戶服務(wù)、客戶討論與一體的53IQ自助服務(wù)系統(tǒng),客戶有疑問,可以在系統(tǒng)里通過自助的形式得到解決。首先可通過問題的關(guān)鍵字檢索類似的問題答案,其次還可以在線提問,客戶人員在線解答。經(jīng)過解答的問答可發(fā)布,供以后檢索之用?蛻舻慕(jīng)驗(yàn)、技巧等還可以在大家問答交流分享。服務(wù)時(shí)間不受時(shí)間、客服人員限制,可同時(shí)服務(wù)成千上萬客戶,真正實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)服務(wù)。

  客戶只需打開國泰基金網(wǎng)站首頁,在右邊“自問智答”搜索框中輸入問題的關(guān)鍵字,點(diǎn)擊“搜索”按鈕(如圖1所示),進(jìn)入國泰基金自助服務(wù)平臺(tái)(如圖2所示)。如果搜索出來的相似問題不能滿足客戶需求,客戶可點(diǎn)擊“向客服提問”按鈕,在線提問,國泰客服在線回復(fù)。

圖1(國泰基金自助服務(wù)平臺(tái)入口)

圖1(國泰基金自助服務(wù)平臺(tái)客戶端)

  孫主管評(píng)價(jià)這套系統(tǒng)時(shí)說,“ 53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)上線后,呼叫中心電話量下降了20%左右,特別是重復(fù)問題大大減少。電話少了,占線情況少了,客戶滿意度提高了,客戶服務(wù)成本降低,服務(wù)質(zhì)量反而有大幅度的提高,這點(diǎn)是我們?cè)谑褂煤笠馔馐斋@的。而且知識(shí)庫維護(hù)起來很便捷,短短3個(gè)月已經(jīng)累積了上千條問答!

  孫主管說,“53IQ使我們更好地與客戶進(jìn)行溝通,提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。這一解決方案可以提高我們企業(yè)的整體形象,對(duì)市場(chǎng)變化做出更快速的響應(yīng),進(jìn)一步提高客戶的滿意度。53IQ能為客戶提供最佳服務(wù),因此還能吸引潛在客戶,從而提高我們的經(jīng)濟(jì)效益!

  53IQ自助服務(wù)系統(tǒng):打造企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)

  客戶聯(lián)系中心有二十多個(gè)客戶服務(wù)人員,每天處理往來呼叫約3000人次。53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)有效過濾了大部分重復(fù)提問的呼叫,緩解了呼叫中心壓力,提高了服務(wù)滿意度。

  客戶新提問經(jīng)坐席解答發(fā)布,可供其他客戶檢索,知識(shí)庫自動(dòng)擴(kuò)充,維護(hù)簡單。同時(shí)53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)對(duì)坐席要求低,會(huì)基本電腦操作便可運(yùn)用。知識(shí)庫還可作為坐席培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料,提高客服人員業(yè)務(wù)水平。

  53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)還分坐席、組長、專家等角色,不同帳號(hào)對(duì)應(yīng)不同權(quán)限,可設(shè)置坐席的解答需經(jīng)組長或者專家審批放可發(fā)布,規(guī)范服務(wù)流程,統(tǒng)一問題解答,提高客戶服務(wù)的整體水平。

  孫主管最后說,“53IQ幫助我們不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,快速準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶的要求,使他們對(duì)公司的服務(wù)感到滿意,進(jìn)一步提高了客戶的忠誠度。這一解決方案還有助于理順我們的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率!

  53IQ自助服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)大大提高了國泰基金的競(jìng)爭實(shí)力。

CTI論壇編輯



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